檔案是每個人工作和學(xué)習(xí)的重要記錄，考公考研都必須用到檔案。如果保管不當(dāng)就會成為死檔，將帶來巨大的危害。趕緊來看看你的檔案是不是死檔！

根據(jù)國家《檔案法》的規(guī)定，只有縣級以上人事單位（包括縣以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）或國有企業(yè)、事業(yè)單位才能保管檔案。其他不符合以上條件或沒有人事調(diào)配權(quán)的單位（如各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資和獨資企業(yè)）無權(quán)管理員工的人事檔案。

以下這3種情況就是死檔，看看你中招沒：

1. 檔案丟失：檔案丟失就相當(dāng)于沒有檔案可以用啦。

2. 檔案在個人手中：國家規(guī)定所有機(jī)構(gòu)都不接收存放在個人手中的檔案。

3. 未經(jīng)管理的檔案：如果檔案一直放在人才中心等機(jī)構(gòu)未經(jīng)妥善管理，這些機(jī)構(gòu)有可能會將其封存，被封存后的檔案是沒法正常調(diào)動的。

如何根據(jù)不同的情況處理死檔問題？

如何處理檔案丟失的情況？

當(dāng)檔案丟失時，您可以按照以下步驟處理并激活檔案：

1. 開具遺失證明：首先需要開具一份遺失證明作為檔案丟失的憑證。

2. 寫補辦申請：接下來，您需要編寫一份補辦申請。

3. 補辦材料審核：攜帶遺失證明和補辦申請去學(xué)校，將所有補辦材料提交給學(xué)校進(jìn)行審核。學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章。

4. 登錄就業(yè)指導(dǎo)中心：將審核完畢的檔案材料交給就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行記錄和密封。請確保密封好后將其交給人才中心存檔，這樣才算是成功激活檔案。

如何處理自己手中的檔案？

將檔案放在個人手中處理起來非常棘手，因為國家規(guī)定所有機(jī)構(gòu)都不接收存放在個人手中的檔案。但以下方法可能會有所幫助：

1. 嘗試人才中心存檔：首先，您可以嘗試將檔案交給人才中心進(jìn)行存檔，如果能夠成功存入，那就最好了。

2. 尋求檔案報到證服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助：如果無法存入人才中心，您可以尋求社會上的檔案報到證服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助，他們可能有辦法將檔案存入人才中心。

如何處理被封存的檔案？

如果檔案一直被人才市場等機(jī)構(gòu)封存，您可以按照以下步驟處理：

直接前往存放檔案的人才中心咨詢，了解激活手續(xù)的具體規(guī)定，并按照規(guī)定辦理激活手續(xù)。

最后，希望大家引起足夠的重視，及時處理可能的死檔，并采取措施激活它們。只有保持檔案有效，才能避免在需要使用檔案時帶來不必要的困擾和風(fēng)險。請務(wù)必重視檔案管理，并時刻保持檔案的有效狀態(tài)，以確保順利的職業(yè)發(fā)展和學(xué)業(yè)進(jìn)程。