用二維碼進(jìn)行人員管理:信息收集有妙招,支持掃碼自主補(bǔ)充
住建部和人力資源社會(huì)保障部在2019年下發(fā)了《建筑工人實(shí)名制管理辦法(試行)》,旨在規(guī)范企業(yè)與建筑工人之間的勞動(dòng)合同簽訂,解決欠薪問題,同時(shí)規(guī)范勞務(wù)人員上崗及安全作業(yè)要求,提高施工安全、工程質(zhì)量水平。
在勞務(wù)人員實(shí)名制管理中應(yīng)用二維碼可以有效提高企業(yè)的管理效率,減少人力成本,提高信息安全性,從而為勞務(wù)人員和企業(yè)提供更好的管理服務(wù)。
將工人的個(gè)人信息生成二維碼,貼在安全帽上,實(shí)現(xiàn)一人一碼。管理人員只需使用手機(jī)掃描二維碼,便可以查看對(duì)應(yīng)人員的基本信息、安全教育情況、勞務(wù)合同等,省去了到辦公室翻閱資料,再到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比查驗(yàn)的繁瑣工作。
然而有些信息收集起來比較零碎,譬如人員照片、各類證件照片等等,管理者往往很難在制碼前提前收齊,這時(shí)便可在草料二維碼平臺(tái)通過將這些內(nèi)容包成操作項(xiàng)-填寫子碼內(nèi)容的方式,讓操作工掃描自己的二維碼拍照上傳信息,所上傳的信息會(huì)直接展示在二維碼上。
具體操作流程為:
1)超級(jí)管理員根據(jù)操作工入職時(shí)填寫的基本身份信息:姓名、年齡等,批量生成一批人員信息卡二維碼;
2)將不易收集的人員照片、證名證書圖片等設(shè)置為可變內(nèi)容,在操作面板中包成一個(gè)填寫子碼內(nèi)容的操作項(xiàng)“補(bǔ)充個(gè)人信息”;
3)超級(jí)管理員根據(jù)姓名將人員信息卡二維碼發(fā)放給對(duì)應(yīng)的操作工;
4)操作工掃描自己的二維碼,填寫“補(bǔ)充個(gè)人信息”操作項(xiàng)-填寫子碼內(nèi)容,提交后補(bǔ)充的個(gè)人信息會(huì)直接展示在二維碼上,掃碼即可查看。

通過掃碼在手機(jī)端自主補(bǔ)充身份信息的方式,可以有效減輕管理者的制碼負(fù)擔(dān),并且杜絕了漏傳、錯(cuò)傳情況的發(fā)生。