2022年，電子簽章在各類組織的應(yīng)用逐步深入，越來(lái)越多業(yè)務(wù)通過(guò)引入電子簽章技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦、異地辦、自助辦，人事、采購(gòu)、銷(xiāo)售、簽發(fā)公文、法務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、招投標(biāo)、IPO申報(bào)、上市公司信息披露、對(duì)賬、加盟、開(kāi)證明、購(gòu)車(chē)、買(mǎi)保險(xiǎn)、擔(dān)保、問(wèn)診買(mǎi)藥、供用熱、銀行函證等眾多事項(xiàng)，因?yàn)殡娮雍炚伦兊迷絹?lái)越便捷。

場(chǎng)景分享?

契約鎖在常見(jiàn)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用：

OFD格式公文簽發(fā)

應(yīng)用場(chǎng)景

集成OA等辦公軟件，為政府及國(guó)企單位的公文簽發(fā)提供“電子模板、自動(dòng)套紅、OFD格式文件電子簽署、聯(lián)合簽署、加密傳輸、自動(dòng)歸檔等”服務(wù)。

招投標(biāo)文件

包括：招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)、專家評(píng)標(biāo)報(bào)告、答疑函件、中標(biāo)通知書(shū)等。

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接招投標(biāo)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽署招標(biāo)文件、專家實(shí)名認(rèn)證線上評(píng)標(biāo)、供應(yīng)商實(shí)名認(rèn)證投標(biāo)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

投標(biāo)標(biāo)書(shū)

應(yīng)用場(chǎng)景

契約鎖最大支持1G以內(nèi)大體量文件電子簽，數(shù)百頁(yè)、上千頁(yè)的標(biāo)書(shū)在線批量加蓋公章、騎縫章。支持對(duì)接招投標(biāo)系統(tǒng)，線上上傳標(biāo)書(shū)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程投標(biāo)。

勞動(dòng)合同

包括：勞動(dòng)合同新簽/續(xù)簽、地方電子勞動(dòng)合同平臺(tái)對(duì)接、合同自動(dòng)備案。

應(yīng)用場(chǎng)景

契約鎖不僅可以與OA、HRM等管理軟件集成，為組織內(nèi)部提供電子勞動(dòng)合同簽署服務(wù)，還能與地方人社局搭建的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)亟M織電子勞動(dòng)合同備案。

人事文件

包括：入職材料附件上傳、保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等入職文件、勞動(dòng)合同、人事證明、人員調(diào)崗信息確認(rèn)表、實(shí)習(xí)協(xié)議等。

應(yīng)用場(chǎng)景

集成HRM系統(tǒng)，為人事入轉(zhuǎn)調(diào)離全過(guò)程文件提供電子簽名及蓋章服務(wù)，支持HR批量發(fā)起、批量蓋章，實(shí)現(xiàn)一鍵入職、自動(dòng)簽約、到期提醒續(xù)簽、自助辦理人事證明。

采購(gòu)業(yè)務(wù)文件

包括：采購(gòu)合同、訂單、報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商合作協(xié)議等。

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接SRM、OA等管理軟件，讓組織與外部供應(yīng)商在一個(gè)平臺(tái)遠(yuǎn)程簽約，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商身份認(rèn)證，支持移動(dòng)簽署、批量蓋章，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)詢價(jià)-報(bào)價(jià)-簽約全程數(shù)字化。

集團(tuán)法務(wù)文件

包括：律師函、法律意見(jiàn)書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)書(shū)、授權(quán)委托書(shū)以及各類業(yè)務(wù)合同。

應(yīng)用場(chǎng)景

集成OA系統(tǒng)，為大型集團(tuán)合同簽約統(tǒng)一電子模板，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容自動(dòng)對(duì)比、識(shí)別合同篡改痕跡，支持合同到期、超期提醒，幫助法務(wù)落實(shí)合同防控制度。

涉密/緊急文件

包括：戰(zhàn)略書(shū)、合作協(xié)議、標(biāo)書(shū)、工程方案、產(chǎn)品方案等。

應(yīng)用場(chǎng)景

機(jī)密要求高、比較緊急的文件，契約鎖提供便攜式UKey電子簽工具，隨身攜帶、無(wú)需網(wǎng)絡(luò)、即插即用，在關(guān)鍵簽署環(huán)節(jié)有效核驗(yàn)身份，支持OFD、PDF等多種格式文件簽署，有效防止文件泄漏。

上市公司IPO及信息披露材料

包括：IPO申報(bào)材料、信息披露文件、再融資文件、董事監(jiān)事表決協(xié)議、股東大會(huì)決議、并購(gòu)重組申報(bào)文件、股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接OA等辦公軟件，滿足上市公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等三會(huì)重要決策文件跨區(qū)域、不見(jiàn)面簽署需求，讓各地董事、股東、監(jiān)事、高層管理人員以及員工實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)網(wǎng)上簽字蓋章。

大型集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要

應(yīng)用場(chǎng)景

集成OA軟件，為集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要簽署提供多人聯(lián)合電子簽名服務(wù)，一條流程即可自動(dòng)驅(qū)動(dòng)各地股東、董事在線簽字，減少周轉(zhuǎn)。

電子對(duì)賬單

應(yīng)用場(chǎng)景

集成對(duì)接OA、分銷(xiāo)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等，為組織與客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等的定期對(duì)賬提供電子簽，支持批量導(dǎo)入相對(duì)方信息、批量發(fā)起對(duì)賬，自動(dòng)歸檔，讓2-3天的對(duì)賬周期，縮短為1-2小時(shí)。

電子貨運(yùn)單

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接物流管理軟件，或者網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)及省級(jí)網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，借助微信小程序?yàn)槠脚_(tái)、托運(yùn)人、司機(jī)、收貨人提供電子簽服務(wù)，司機(jī)無(wú)需攜帶紙質(zhì)貨運(yùn)單、不見(jiàn)面即可移動(dòng)簽單。

電子會(huì)計(jì)憑證

應(yīng)用場(chǎng)景

集成財(cái)務(wù)管理軟件，為各類組織的電子會(huì)計(jì)憑證提供“電子文件模板、電子簽名、電子印章、數(shù)據(jù)存證、用印審批以及文件存檔”等一體化簽署服務(wù)。

經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)文件

包括：經(jīng)銷(xiāo)商合作協(xié)議、框架協(xié)議、訂單、發(fā)貨/收貨/退貨單、入駐合同、價(jià)格調(diào)整公告、政策公告等。

應(yīng)用場(chǎng)景

集成經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)名認(rèn)證，在線制作、審批、簽署合作協(xié)議及單據(jù)，讓零售、制造等行業(yè)組織與全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商快速推進(jìn)簽約。

加盟合作文件

包括：加盟合作協(xié)議、品牌授權(quán)協(xié)議、加盟申請(qǐng)表等。

應(yīng)用場(chǎng)景

品牌、商超、園區(qū)招商業(yè)務(wù)中，銷(xiāo)售或者招商業(yè)務(wù)人員可以在線草擬各類加盟合作協(xié)議及授權(quán)協(xié)議，短信通知加盟商在線簽署文件，全程無(wú)紙化對(duì)接合作。

項(xiàng)目驗(yàn)收單

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目驗(yàn)收后實(shí)施人員手機(jī)端就能借助模板發(fā)起驗(yàn)收簽署流程，短信消息通知客戶在線認(rèn)證身份、電子簽名驗(yàn)收，提升項(xiàng)目驗(yàn)收效率。

工程方案及圖紙

應(yīng)用場(chǎng)景

集成OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)PDF圖紙多人在線簽署。在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉(zhuǎn)換，上傳OA系統(tǒng)發(fā)起簽署審批流程，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在線認(rèn)證身份、校核圖紙后電子簽名，資質(zhì)章、出圖章、注冊(cè)章管理員依次在線調(diào)用印章，電子用印，完成圖紙審核。

證明文件

包括：收入、離職、在職、公積金等人事證明；診斷、病休等醫(yī)學(xué)證明；學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位、在讀、畢業(yè)、職稱、獎(jiǎng)學(xué)金等高校常用證明；街道社區(qū)證明等。

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接OA辦公及各類業(yè)務(wù)軟件，為格式化證明文件的簽署提供電子模板、自動(dòng)蓋章服務(wù)，實(shí)現(xiàn)證明自助辦理，化解機(jī)械化蓋章難題，實(shí)現(xiàn)線上秒開(kāi)證明。

倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)

包括：驗(yàn)貨單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、送檢單、出庫(kù)單、托貨單、提貨單、調(diào)貨單、地磅單、箱單、揀選單、發(fā)貨單、補(bǔ)貨單、盤(pán)點(diǎn)表、隨貨同行單等。

應(yīng)用場(chǎng)景

集成倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，以業(yè)務(wù)軟件為基礎(chǔ)操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)入、檢、調(diào)、提、出貨等各環(huán)節(jié)便捷“在線制單、網(wǎng)上審批、手機(jī)端隨到隨簽”，讓貨物高效流通。

商業(yè)保理文件

包括：保理申請(qǐng)書(shū)、保理合同、擔(dān)保付款通知、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知書(shū)、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓協(xié)議、書(shū)面通知保理、業(yè)務(wù)放款申請(qǐng)表、放款確認(rèn)書(shū)、催款函等。

應(yīng)用場(chǎng)景

支持集成“保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”、“微信公眾號(hào)”，打造保理服務(wù)7*24小時(shí)網(wǎng)上簽約、便捷辦理窗口。實(shí)現(xiàn)保理申請(qǐng)、審批、填表、簽約、放款、催款全程數(shù)字化。最快20分鐘即可完成簽署，1小時(shí)內(nèi)實(shí)現(xiàn)放款。

供熱合同

應(yīng)用場(chǎng)景

集成供用熱業(yè)務(wù)系統(tǒng)，與微信公眾號(hào)互聯(lián)，為各地供用熱服務(wù)提供合同電子簽約渠道，實(shí)現(xiàn)供用熱合同申請(qǐng)、審批、制作、簽約、歸檔、查詢?nèi)虜?shù)字化。

工程作業(yè)票

應(yīng)用場(chǎng)景

集成“作業(yè)票管理系統(tǒng)”，為煤、化、工程、港口等大型組織的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)-作業(yè)票簽署提供電子簽名支持，實(shí)現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)-審批-簽名-歸檔全程數(shù)字化。

電子保單

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接保險(xiǎn)公司線上服務(wù)平臺(tái)，為保單簽署提供音頻/視頻雙錄、電子保單模板、身份認(rèn)證以及移動(dòng)簽署服務(wù)，實(shí)現(xiàn)線上投保。

電子成績(jī)單

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接高校校務(wù)系統(tǒng)，為學(xué)生高頻使用的電子成績(jī)單提供電子簽章支持，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助蓋章。同時(shí)對(duì)接學(xué)信網(wǎng)，支持電子成績(jī)單在學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)真。

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議

應(yīng)用場(chǎng)景

支持對(duì)接高?！皩W(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)”，為高校、畢業(yè)生以及用人單位提供電子簽約服務(wù)，20分鐘內(nèi)即可網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生去向登記、就業(yè)數(shù)據(jù)分析、備案全程數(shù)字化。

電子處方/病歷

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)、EMR電子病歷系統(tǒng)，統(tǒng)一醫(yī)院電子簽署平臺(tái)，讓醫(yī)生實(shí)名認(rèn)證在線開(kāi)方、制作電子病歷，確保合法有效、不被篡改。

門(mén)診醫(yī)學(xué)證明

包括：病休證明、診斷證明等。

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)、連接微信小程序以及醫(yī)院自助打印設(shè)備，實(shí)現(xiàn)診斷證明、病休證明“在線發(fā)起、制作、簽署審批意見(jiàn)、自動(dòng)蓋章”全程數(shù)字化，患者自助打印。

電子詢證函

應(yīng)用場(chǎng)景

契約鎖對(duì)接銀行函證系統(tǒng)，借助電子模板、電子簽章，批量制作、簽署銀行詢證函，將原本10到20天的辦理周期縮短到1天。

電子保函

應(yīng)用場(chǎng)景

集成電子保函系統(tǒng)，與地方政府公共資源交易平臺(tái)互聯(lián)，為各地投標(biāo)企業(yè)提供招投標(biāo)電子保函7*24小時(shí)“在線秒出單”服務(wù)。

購(gòu)車(chē)/試駕合同

應(yīng)用場(chǎng)景

幫助對(duì)接銷(xiāo)售小程序或者網(wǎng)上銷(xiāo)售平臺(tái)，完善購(gòu)車(chē)線上簽約功能，客戶實(shí)名認(rèn)證，在線預(yù)約試駕、選定車(chē)型、填報(bào)個(gè)人信息，即可發(fā)起購(gòu)車(chē)合同簽署，2小時(shí)內(nèi)簽約，下單。

檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接LIMS檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，為報(bào)告簽發(fā)提供電子模板、電子簽章支持，實(shí)名認(rèn)證簽發(fā)電子報(bào)告，支持在線驗(yàn)真。

項(xiàng)目變更單/簽證

應(yīng)用場(chǎng)景

集成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在變更審批階段，項(xiàng)目人員打開(kāi)手機(jī)即可上報(bào)變更數(shù)據(jù)、發(fā)起變更審批，相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)隨地在線審批，設(shè)計(jì)人員、工程主管及發(fā)包人快捷查收簽署短信，實(shí)名認(rèn)證在線電子簽名、蓋章，1天內(nèi)即可完成變更審批。

不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)、連接微信小程序，推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照OFD文件電子簽，為群眾提供手機(jī)端便捷查詢證明、證照領(lǐng)取及核驗(yàn)服務(wù)。

法律文書(shū)

包括：裁定書(shū)、決定書(shū)、判決書(shū)、訴訟文書(shū)等。

應(yīng)用場(chǎng)景

集成對(duì)接法院內(nèi)部電子卷宗系統(tǒng)、審判系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)，推動(dòng)法律文件網(wǎng)上簽署、自動(dòng)歸檔、電子送達(dá)、在線驗(yàn)真。

律師函

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接企業(yè)微信、OA、微信小程序等應(yīng)用，為律所律師提供7*24小時(shí)在線簽署服務(wù)，律師不到律所、不見(jiàn)面，也能高效簽發(fā)律師函。

康養(yǎng)服務(wù)合同

應(yīng)用場(chǎng)景

集成養(yǎng)老服務(wù)系統(tǒng)、康養(yǎng)服務(wù)APP，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)、老人以及監(jiān)督人移動(dòng)簽署勞動(dòng)服務(wù)合同，高效辦理入住。

商品房認(rèn)購(gòu)合同

應(yīng)用場(chǎng)景

對(duì)接房地產(chǎn)ERP軟件、連接微信小程序，為房企及購(gòu)房者提供“商品房認(rèn)購(gòu)合同”移動(dòng)簽署服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“選房-付款-簽約”全程數(shù)字化。

總結(jié)

近年，電子簽章、電子合同等應(yīng)用在國(guó)家政策普及帶動(dòng)下，已經(jīng)逐步深入應(yīng)用到政務(wù)服務(wù)、企業(yè)管理及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中。隨著數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，合法有效的電子簽約服務(wù)已經(jīng)成為我們?nèi)粘＾k公、辦事的重要組成部分。契約鎖將持續(xù)深入業(yè)務(wù)，不斷積累集成經(jīng)驗(yàn)、豐富應(yīng)用場(chǎng)景，為政府機(jī)關(guān)及中大型組織的數(shù)字化建設(shè)持續(xù)助力。