第3講:目標(biāo)的四大維度——四種成果
這一講我們分為三個部分:管理的四大成果,目標(biāo)的四大維度,管理者的四大角色
a)?第一部分,管理的四大成果。
首先我給各位提個問題,什么是管理呢?我想針對這個問題,任何有經(jīng)驗的管理者都會有自己的理解、認(rèn)知,能給出自己的答案。但在我們這個OKR24講中,我們一定要有一個共同的理解和認(rèn)知,否則后續(xù)的一切分享很可能不成體系,關(guān)于管理的定義,是我們這個課程成立的最為關(guān)鍵的基石。
在我的線下課堂中,我做過數(shù)不清的引導(dǎo)演練,關(guān)于管理的最終共識都是“用有限的資源達(dá)成更好的結(jié)果的過程”。其中資源是投入,結(jié)果是產(chǎn)出,管理就是關(guān)乎投入產(chǎn)出比的工作。而且還有個必要的前提條件——即所給予的資源是有限的,但對結(jié)果的要求確實更好的。
其中前者——資源可以為人、財、物、時間等要素,而其中人作為至關(guān)重要的要素,其作用是無法替代的,而且,人這個要素還左右著其他資源要素的使用效率。所以德魯克告誡我們,“不要僅僅使用人們的雙手,還有調(diào)動他們的大腦”。這也正是OKR的精髓之一,激發(fā)群體智慧。
而后者——結(jié)果,如果我們審慎地思考一下,就會得出四類成果。
i. 業(yè)務(wù)績效:關(guān)于業(yè)務(wù)本身所期望達(dá)成的結(jié)果,如營業(yè)額、市場份額、成本、效率、現(xiàn)金流、新品上市、品牌、客戶滿意度……
ii. 機制規(guī)范:關(guān)于組織經(jīng)驗累積方面的成果,比如流程、工具、方法改進(jìn)等;再如戰(zhàn)略實施、變革推廣、結(jié)構(gòu)分工等方面調(diào)整的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
iii. 人才發(fā)展:關(guān)于人員梯隊建設(shè)、個人職業(yè)發(fā)展、能力經(jīng)驗、心態(tài)意識成長等方面所期望的成果。
iv. 文化塑造:關(guān)于團隊人際關(guān)系、團隊氛圍、團隊氣質(zhì)、激勵機制、行為規(guī)范、價值觀等方面的所期待的結(jié)果。
b) 目標(biāo)的四大維度
由于我們作為管理者要達(dá)成這樣四個方面的成果,我們就要考慮在這四個方面設(shè)定目標(biāo)。講到這里,也許有人會想,業(yè)務(wù)績效目標(biāo)還好設(shè)定,文化塑造方面不太好弄,很難量化呀。
那我先提兩個問題,再來回應(yīng)。第一,團隊文化重要嗎?答案一定是的。既然重要,要不要去追求它,當(dāng)然也要。那這么重要的結(jié)果,就因為我們在目標(biāo)設(shè)定上難以量化,就放棄了嗎?所以,我們不能因為目標(biāo)難以量化、難以評估就放棄目標(biāo)。越難得事情,往往就越有價值,管理也是如此。而且剛好,OKR可以幫助我們來很好地解決這個問題。
因此,若要達(dá)成這四大方面成果,首先我們就要考慮,基于現(xiàn)實情況,要在這四個方面設(shè)定哪些重要的目標(biāo),接下來就是制定計劃、組織資源來實現(xiàn)它的過程。
那是不是一定要有四個方面的目標(biāo),也不一定。如果你評估下來,團隊目前文化不錯,而在業(yè)績達(dá)成和人員發(fā)展上面臨重大挑戰(zhàn),那就首先在這兩方面設(shè)定目標(biāo)就好。
這四個維度是我們的思考模板,可以提醒提示我們?nèi)绾巫鐾暾乃伎?,然后設(shè)定必要的目標(biāo),采取必要的行動。
c) 管理者四維角色
現(xiàn)在,我們共識了什么是管理以及四大成果,那什么是管理者呢?管理者的定義是什么呢?“者”,文言文翻譯過來就是“……的人”。那么顯然,簡單推理,管理者就是做管理的人。這樣,管理者就是“將有限的資源轉(zhuǎn)化為更好的結(jié)果的負(fù)責(zé)人?!?/p>
既然管理者是負(fù)責(zé)人,就要為管理的四個方面結(jié)果負(fù)責(zé)。所以,管理的四個角色就非常清晰了。管理者由四個角色構(gòu)成,績效達(dá)成者、機制規(guī)范者、人才發(fā)展者、文化塑造者。
績效達(dá)成者:管理者是自己團隊績效的負(fù)責(zé)人,是每個下屬績效達(dá)成的負(fù)責(zé)人。團隊績效是每個成員績效之和,是每個人的努力的共同成果。所以,團隊管理者不僅僅要負(fù)責(zé)個人自己的成果,還要為每個成員的結(jié)果負(fù)責(zé),進(jìn)而達(dá)成團隊業(yè)績成果。
機制規(guī)范者:不僅要達(dá)成績效,取得商業(yè)結(jié)果。同時,管理者更要成為機制規(guī)范的負(fù)責(zé)人,將團隊的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)和沉淀,以期達(dá)到改進(jìn)調(diào)整,提煉復(fù)制的目的。寶貴的經(jīng)驗沒有積累,不能有效復(fù)制、踩過的坑重復(fù)去踩,會讓組織在效率、成本、質(zhì)量等方面大打折扣。向過去學(xué)習(xí),是組織和團隊非常重要的一課。
人才發(fā)展者:只有管理者才能發(fā)展自己的下屬,組織可以提供機制、條件和資源,而管理者則在下屬發(fā)展的過程中發(fā)揮著不可替代的作用。人才發(fā)展的關(guān)鍵在于了解其優(yōu)勢弱勢,布置可以發(fā)展其優(yōu)勢、彌補部分弱勢的關(guān)鍵任務(wù),并加以教練輔導(dǎo)和必要的溝通,才能達(dá)成效果。而這些只有其上司才能做到,而非人力資源或者是其他人。下屬完成任務(wù)、達(dá)成成果,而不能伴隨工作進(jìn)行有機的加速發(fā)展,關(guān)鍵責(zé)任就是上司。如果到頭來無人可用,那就是管理者自己沒有盡到職責(zé)。
文化塑造者:任何一個團隊的文化,本質(zhì)上就是團隊長的文化。什么是文化?文化就是團隊在面對挑戰(zhàn),面對問題,面對不如意,面對利益,面對榮譽時,團隊成員如何說話、如何行為、如何思考的共同模式?!霸趫F隊當(dāng)中,什么是對的,什么是錯的;什么時推崇的,什么是要被弱化的;會議上如何應(yīng)對上司的不妥決定;承接任務(wù)時是個人利益優(yōu)先,還是團隊利益優(yōu)先……”,如果一個團隊管理者帶了一個團隊1年了,還向其他人抱怨自己的團隊氛圍不好,沒有凝聚力、沒有要性,不坦誠,不透明,沒有團隊感……那么其實抱怨的正是自己,是自己沒有承擔(dān)起團隊文化塑造者的責(zé)任。
為完成管理者的四大角色,履行四大職責(zé),管理者首要的管理任務(wù)就是設(shè)定目標(biāo),在這四個維度上設(shè)定目標(biāo),然后就是制定計劃、組織實施、有效踐行。
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今天我們了解了目標(biāo)四大維度,這來自于我們對管理這個常規(guī)概念的重新定義和拆解。那么什么是目標(biāo)?我們又會有什么新的理解和認(rèn)知呢?請聽下一講,目標(biāo)管理核心方法——OKR。