會議室預(yù)約系統(tǒng)有什么功能?
會議查看功能
? 查看自己已預(yù)約的會議,包括所在會議室、開始時間、結(jié)束時間、主題、主講人、預(yù)約時間等信息。
? 查看已通過審核的會議。
? 查看已被管理員拒絕審核的會議。
快速查看會議室排程
在會議室預(yù)約功能中,能在一個頁面內(nèi)快速查看到所有會議室的基本狀況,其中包括會議室所在地址、容納人數(shù)等,同一界面中能查看當(dāng)前會議室的會議基本排程。
快速預(yù)約會議室
通過快速預(yù)約會議室功能、只需填寫會議主題、主講人、會議日期、會議時間即可提交預(yù)約。如果當(dāng)前用戶是超級管理員、則不需通過審核,會議預(yù)約能即時生效;如果當(dāng)前用戶是普通用戶,則須提交審核,待審核員審核通過后方能生效。

會議審核功能
具備審核權(quán)限的用戶,進入會議審核功能中,能查看到待審核會議、可對已提交審核的會議進行審核,選擇通過或者不通過。通過或者不通過的狀態(tài)能反饋到預(yù)約用戶的“預(yù)約申請”界面,形成數(shù)據(jù)互通。
同時審核界面中,能查看已通過會議與審核不通過的會議。
歷史會議功能
可根據(jù)日歷精準(zhǔn)查詢歷史預(yù)約的會議,開始時間、結(jié)束時間、會議主題、會議名稱位置等;并可將記錄導(dǎo)出生成EXCEL文件;歷史會議數(shù)據(jù)分析等。