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比Countif更厲害!統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)的人數(shù),這個(gè)函數(shù)才是NO.1

2023-06-12 17:48 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是愛學(xué)?Excel 的田田~

又到了每周一準(zhǔn)時(shí)開課的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時(shí)間啦~



今天我們還是繼續(xù)來學(xué)習(xí)非常好用的文本函數(shù) —— ?Substitute 函數(shù)。


其實(shí),Substitute 除了替換文本之外,有時(shí)候還可以當(dāng)成「統(tǒng)計(jì)函數(shù)」來使用!


今天我們就來學(xué)習(xí)這個(gè)腦洞玩法!?????


案例是一張小組成員明細(xì)表,現(xiàn)在需要我們統(tǒng)計(jì)每個(gè)小組的成員人數(shù)。


我們可以看到:雖然成員姓名各不相同,但名字之間都是用中文逗號(hào)隔開的。



那么想要統(tǒng)計(jì)每組的成員數(shù)量,實(shí)際上就是統(tǒng)計(jì)每個(gè)單元格中逗號(hào)的數(shù)量加 1!



有了這個(gè)思路,結(jié)合我們之前已經(jīng)學(xué)過的 len 函數(shù),這個(gè)問題就很好解決了~


???我們首先用 len 函數(shù)計(jì)算每個(gè)單元格的字符數(shù)。在 F2 單元格中輸入=len 函數(shù),打上括號(hào)「(」。



? ?用鼠標(biāo)選中左側(cè)的【E2 單元格】,打上反括號(hào)「)」,按下回車,向下填充公式,每個(gè)單元格的字符數(shù)我們就計(jì)算完成了。


可以看到單元格中的逗號(hào),都被算作了一個(gè)字符。


接下來,我們?cè)賮碛?jì)算逗號(hào)的數(shù)量。相當(dāng)于是要用這里的字符數(shù),減去單元格中不含逗號(hào)的字符數(shù),反推出逗號(hào)的數(shù)量。


? ?在【G2】單元格中輸入=Substitute 函數(shù),第一個(gè)參數(shù)引用【E2】單元格,并打上逗號(hào)「,」。




第二個(gè)參數(shù)先打上【""】英文雙引號(hào),在其中間輸入中文逗號(hào)「,」作為替換的對(duì)象。



第三個(gè)參數(shù)直接輸入英文雙引號(hào)【""】,代表空值,打上反括號(hào),按下回車鍵并向下填充公式。



? ?在等號(hào)后面輸入 len 函數(shù),將后面的內(nèi)容整體打包,作為 len 函數(shù)的參數(shù),打上反括號(hào),按下回車鍵,不含逗號(hào)的字符數(shù)了就計(jì)算出來啦 。


接著,我們要將這兩個(gè)數(shù)字相減,算出逗號(hào)的數(shù)量。


? ?直接將兩個(gè)公式合并起來,雙擊【G2】單元格進(jìn)入公式編輯模式, 選中等號(hào)右側(cè)的部分公式,按【Ctrl+C】進(jìn)行復(fù)制,按下回車鍵。



???再雙擊【F2】單元格,在公式后面輸入減號(hào)「-」,再按下【Ctrl+V】粘貼剛才復(fù)制的公式,按下回車?,F(xiàn)在我們得到的就是每個(gè)單元格中逗號(hào)的數(shù)量了。



? ?最后,我們?cè)儆枚禾?hào)的數(shù)量加上數(shù)字「1」,算出最終的人數(shù)。雙擊【F2】單元格,在公式最后輸入「+1」,按下回車鍵,再次刷新。這樣,每個(gè)小組的人數(shù)我們就計(jì)算完成了。




完整公式如下:

  • =LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1



除了?Substitute 函數(shù),你還知道哪些厲害的文本函數(shù)呢?


評(píng)論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯



除了今天介紹的?Substitute?函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。


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