無論從事什么類型的工作，只要有員工，那么企業(yè)都需要工時(shí)表來跟蹤時(shí)間和費(fèi)用。

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工時(shí)管理

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工時(shí)表記錄了員工完成任務(wù)所花費(fèi)的工時(shí)，但它本身在幫助企業(yè)更好地運(yùn)營方面的作用有限。為此，必須將工時(shí)表納入工時(shí)管理中。

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工時(shí)管理是對(duì)員工工時(shí)表的監(jiān)控，以及出于時(shí)間跟蹤目的對(duì)工時(shí)表進(jìn)行分析。這可以通過數(shù)字化的工時(shí)表軟件來實(shí)現(xiàn)，該軟件通過連接團(tuán)隊(duì)和管理人員來提高效率。

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8Manage工時(shí)表是一款出色的工時(shí)管理軟件，與工資單關(guān)聯(lián)，讓管理者跟蹤團(tuán)隊(duì)在任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間和績效。使用該軟件設(shè)置工時(shí)表非常簡單，支持每周，每半個(gè)月和每月的工時(shí)周期，企業(yè)可按需設(shè)置加班工時(shí)，工時(shí)表提交規(guī)則，工時(shí)表月結(jié)以及上報(bào)規(guī)則。

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8Manage工時(shí)表支持項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類型（例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等），你可以直接從不同的項(xiàng)目中添加任務(wù)，在各項(xiàng)任務(wù)下添加注釋。工時(shí)表在提交給上級(jí)管理者審批時(shí)會(huì)被鎖定，管理者可審批并跟蹤時(shí)間，以確保工作按計(jì)劃完成。

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工時(shí)管理步驟

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管理工時(shí)表有一套流程，可適用于紙質(zhì)工時(shí)表、電子工時(shí)表和工時(shí)表軟件。無論企業(yè)使用哪種類型的工時(shí)表，工時(shí)管理都能讓你從中獲得最大收益。

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1. 為團(tuán)隊(duì)成員分配工作

首先查看你的日程安排和團(tuán)隊(duì)的可用時(shí)間。如果有每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人資料，將有助于快速確定最合適的人選；確認(rèn)他們有空，為他們分配本周的任務(wù)。一定要計(jì)算好分配的時(shí)間，避免加班。

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2. 跟蹤他們?cè)谌蝿?wù)上花費(fèi)的時(shí)間

每個(gè)人都有了自己的任務(wù)，就要開始對(duì)他們的活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間跟蹤。讓管理人員監(jiān)控他們的工作，確保他們按計(jì)劃進(jìn)行。這可以自動(dòng)完成，也可以手動(dòng)添加到工時(shí)表中，取決于使用的工時(shí)表類型。

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3. 審核他們提交的工時(shí)表

工時(shí)表需要存儲(chǔ)于安全的環(huán)境中，這就是為什么首選工時(shí)管理軟件的原因。它具有鎖定提交的工時(shí)表的功能，只有經(jīng)過授權(quán)的工時(shí)表審批人員才能打開。此人將審核工時(shí)表，確保填寫正確。

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4. 批準(zhǔn)工時(shí)表以進(jìn)行薪資處理

如果工時(shí)表正確無誤，就會(huì)提交給薪資部門，與工資單關(guān)聯(lián)。同樣，如果使用工時(shí)管理軟件，你正在審批的單張工時(shí)表將被鎖定，以確保在提交給薪資部門時(shí)的安全性，避免任何篡改。

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5. 保存工時(shí)表以供將來參考

出于多種原因，所有工時(shí)表都應(yīng)存檔。首先，管理層希望有一份員工薪資記錄，以防出現(xiàn)爭議，還可以檢索和審查工時(shí)表以解決問題。其次，如前所述，在研究未來項(xiàng)目的成本時(shí)，舊的工時(shí)表作為歷史數(shù)據(jù)非常有價(jià)值。

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什么是工時(shí)管理軟件？

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工時(shí)管理軟件是一種數(shù)字化工具，它可以控制工時(shí)表流程，同時(shí)還能對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控和分析，以找到提高工作效率的方法。

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與紙質(zhì)工時(shí)表甚至電子表格不同，工時(shí)管理軟件讓員工有更多的自由時(shí)間專注于工作，而不必做那么多的文書工作。同時(shí)，它也為雇主提供了一個(gè)了解員工工作效率的窗口，幫助他們更好地管理員工。

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工時(shí)管理軟件還可以改進(jìn)薪資處理。它能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免工資單出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，同時(shí)保持工資單流程的順利進(jìn)行。

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它還可以作為工作管理工具，幫助管理人員記錄分配給團(tuán)隊(duì)的任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期。這樣，管理者就能看到哪些任務(wù)比其他任務(wù)花費(fèi)更多的時(shí)間。從這些信息中，他們可以找出拖延工作的瓶頸和其他問題，并加以解決。

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如上所述，工時(shí)管理軟件還可以作為員工時(shí)間跟蹤工具。做好員工日程安排后，就可以使用工時(shí)管理軟件來跟蹤記錄他們完成任務(wù)所需的時(shí)間。這將有助于管理人員跟蹤進(jìn)度，并根據(jù)需要分配資源，以保持進(jìn)度。

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如果你的時(shí)間是分散的，而且需要管理遠(yuǎn)程員工，那么工時(shí)管理軟件就必不可少，因?yàn)樗梢蕴峁﹩栘?zé)制。當(dāng)管理者與員工不在同一個(gè)辦公室時(shí)，他們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^工時(shí)表監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的工作。這樣就能確保每個(gè)人的工作能力都能跟上項(xiàng)目進(jìn)度。

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8Manage工時(shí)表：不僅僅是工時(shí)記錄和跟蹤

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8Manage工時(shí)表具有工時(shí)管理功能和工時(shí)表跟蹤功能，無論員工在哪工作，都可以幫助你跟蹤團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目任務(wù)。它不僅僅提供動(dòng)態(tài)工時(shí)表管理，還能與項(xiàng)目管理功能無縫集成，為管理者提供管理工資和項(xiàng)目所需的所有工具。

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例如，8Manage有風(fēng)險(xiǎn)管理工具可以識(shí)別和跟蹤問題，其資源管理功能可以幫助你設(shè)置團(tuán)隊(duì)可用性并平衡他們的工作量，以保持他們的生產(chǎn)力。目前，8Manage工時(shí)表軟件已廣泛應(yīng)用于中國建筑設(shè)計(jì)研究院、羅氏診斷、天奈科技等多家知名企業(yè)中，為他們的效率提升貢獻(xiàn)重要力量。