固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施后的效果
什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
隨著5G、云計算、移動APP、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始擺脫了手工管理固定資產(chǎn)的模式,開始紛紛引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理實物資產(chǎn),并期望通過實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,提升企業(yè)在市場的競爭力。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以理解為信息技術(shù)和現(xiàn)代化企業(yè)管理的融合體,它有助于提升企業(yè)對固定資產(chǎn)的管控和跟蹤,實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌、科學、高效管理。有助于協(xié)助企業(yè)提升員工的工作效率并降低固定資產(chǎn)的重復采購、丟失率等。它協(xié)助企業(yè)充分發(fā)揮實物資產(chǎn)的較高使用價值,有效地對固定資產(chǎn)進行管理和盤點,大幅度提高企業(yè)實物資產(chǎn)盤點效率。
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施后的效果:
1) 給每個固定資產(chǎn)綁定一個二維碼或者RFID碼,將物、人、地點等進行綁定,掃碼可查實物資產(chǎn)詳情,并對固定資產(chǎn)進行操作,固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)和盤點都可以通過掃碼進行。
2) 系統(tǒng)能實現(xiàn)精準管理每一個固定資產(chǎn)的全生命周期。包括資產(chǎn)的申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、維保、報廢、處置等。
3) 系統(tǒng)提供資產(chǎn)的多維度報表,可以了解固定資產(chǎn)目前的使用情況,存放地點,使用人、狀態(tài)等,從而讓企業(yè)能實時追蹤資產(chǎn)的位置。
4) 掃碼可查看固定資產(chǎn)的實時狀態(tài)、包括資產(chǎn)的當前使用人、當前使用狀態(tài)、當前使用部門等。
5) 系統(tǒng)每月可自動計算折舊,免去手動計算。
6) 系統(tǒng)可設(shè)置自定義審批流程,固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等都可以創(chuàng)建審批流程,在線審批,提升工作效率。
7)多種盤點方式可選。管理員手機APP掃碼、全員盤點(員工可登錄員工端掃碼盤點自己名下的資產(chǎn))、RFID散步式盤點(識別距離可達6米,一秒內(nèi)可迅速盤點上百個固定資產(chǎn))。
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通過易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用,把企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、日常管理、盤點、等各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效率,通過規(guī)范化資產(chǎn)的業(yè)務流程和管理方式,提升利用率,降低重復采購和丟失率,優(yōu)化固定資產(chǎn)投入和支出,達到降本增效的目的。
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