在工作中，我們經(jīng)常需要使用表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和管理，但：

• 表格制作過程繁瑣

• 手動(dòng)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)耗費(fèi)精力

• 多人協(xié)作難，易出錯(cuò)

• 數(shù)據(jù)無法跨系統(tǒng)自動(dòng)同步或通知

• ? 集成開發(fā)成本高，不靈活

這些因素導(dǎo)致表格的使用變得困難和低效。因此，很多用戶都希望有一個(gè)簡單、快速的解決方案，能夠幫助我們更好地管理數(shù)據(jù)表格，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)同步和更新，提高工作效率和準(zhǔn)確度。

針對這一痛點(diǎn)，集簡云數(shù)據(jù)表本周新增了兩大核心功能：項(xiàng)目模板與關(guān)聯(lián)流程。

▲功能介紹

項(xiàng)目模版

1 使用項(xiàng)目模板，您可以一鍵安裝項(xiàng)目表格到自己的集簡云數(shù)據(jù)表中。

通過使用項(xiàng)目模板，用戶可以輕松地導(dǎo)入表格項(xiàng)目到集簡云數(shù)據(jù)表中，大大減少手動(dòng)制表時(shí)間成本。您還可以自定義字段模板，輕松滿足不同項(xiàng)目使用需求，更方便快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

2 項(xiàng)目模板提供配套流程模板，可一鍵創(chuàng)建自動(dòng)化流程，方便快捷。

除了項(xiàng)目模板導(dǎo)入功能外，集簡云還提供了配套的流程模板，可直接與項(xiàng)目模板關(guān)聯(lián)，一鍵創(chuàng)建自動(dòng)化流程。實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動(dòng)化管理，減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)管理效率。

關(guān)聯(lián)流程

1?在數(shù)據(jù)表中快捷創(chuàng)建自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。

在數(shù)據(jù)表中，用戶可以方便快捷地創(chuàng)建自己的自動(dòng)化流程。實(shí)現(xiàn)：

• 當(dāng)表格有新記錄產(chǎn)生時(shí)，同步數(shù)據(jù)到其他系統(tǒng)；

• 當(dāng)表格記錄指定字段有更新時(shí)，同步數(shù)據(jù)到其他系統(tǒng)；

• 從其他系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)同步到表格內(nèi)。

  
  

2 從表格字段創(chuàng)建流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控。

支持從表格指定字段發(fā)起流程創(chuàng)建，對這個(gè)字段進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控，自動(dòng)跟蹤并處理相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)更高效的數(shù)據(jù)管理。

通過這兩個(gè)新功能，集簡云數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)同步及自動(dòng)處理上，為您進(jìn)一步提供更為智能、便捷的數(shù)據(jù)同步管理解決方案，實(shí)現(xiàn)即裝即用。

訪問/開通集簡云數(shù)據(jù)表

場景示例

財(cái)務(wù)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票并錄入到表格

公司財(cái)務(wù)部門需要處理成千上萬張發(fā)票，手動(dòng)識(shí)別、記錄、核對，導(dǎo)致巨大的時(shí)間和人力成本。此外，還可能出現(xiàn)人為處理帶來的錯(cuò)漏風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致不必要的麻煩和損失通過集簡云數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)流程，30秒即可快速將繁瑣的業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)換成自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。后續(xù)，每當(dāng)有發(fā)票上傳時(shí)，自動(dòng)識(shí)別并提取發(fā)票信息，快速準(zhǔn)確地錄入到表格中，從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。同時(shí)，也可以顯著降低出錯(cuò)的可能性，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和完整性。

將微信公眾號(hào)接入ChatGPT智能對話能力，并自動(dòng)存儲(chǔ)對話記錄

對于許多使用微信公眾號(hào)作為運(yùn)營陣地的企業(yè)來說，與用戶之間的有效溝通非常重要。然而傳統(tǒng)的手動(dòng)回復(fù)方式往往需要大量人力投入，且用戶等待時(shí)間較長，因此難以滿足用戶需求。

通過使用集簡云數(shù)據(jù)流程，企業(yè)可將ChatGPT智能對話能力與微信公眾號(hào)無代碼集成。每當(dāng)公眾號(hào)接收到用戶留言時(shí)，根據(jù)命中消息關(guān)鍵詞，接入不同的ChatGPT自動(dòng)回復(fù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)解答客戶產(chǎn)品咨詢。同時(shí)，通過集簡云數(shù)據(jù)表，企業(yè)還可將用戶對話存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)表中，實(shí)現(xiàn)：

• 用戶對話熱點(diǎn)和問題分析，用于改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)；

• 用于建立用戶畫像，更好地為用戶提供個(gè)性化服務(wù)；

• 實(shí)現(xiàn)客服知識(shí)庫的搭建，提高整體運(yùn)營效率。

  
  

抖音評論自動(dòng)存儲(chǔ)

對于電商企業(yè)、自媒體博主而言，抖音視頻中的用戶評論是非常重要的信息來源，包含著用戶喜好、疑慮以及建議，直接影響到品牌推廣的效果。但抖音平臺(tái)評論無法及時(shí)監(jiān)控，矩陣賬號(hào)切換繁雜。

通過集簡云數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流程，就能夠自動(dòng)將多個(gè)賬號(hào)的視頻評論存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)表中，高效采集和管理視頻評論，從而幫助博主更好地了解評論趨勢與用戶心聲，及時(shí)調(diào)整運(yùn)營策略，提高用戶對品牌和產(chǎn)品的認(rèn)可度。

功能操作

1 如何安裝項(xiàng)目模板？

• 進(jìn)入集簡云數(shù)據(jù)表（https://tables.jijyun.cn/）

• 在項(xiàng)目下方找到“模板中心”，點(diǎn)選需要安裝的項(xiàng)目模板

• 點(diǎn)擊預(yù)覽，可查看表格字段、內(nèi)容

• 點(diǎn)擊右上角使用模板，即可將模板表安裝到您自己的數(shù)據(jù)表項(xiàng)目中

2 如何使用數(shù)據(jù)表的流程模板？

• 在項(xiàng)目模板下方，會(huì)展示該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的流程模板

• 點(diǎn)擊流程模板標(biāo)題，可查看步驟應(yīng)用與動(dòng)作信息

• 點(diǎn)擊立即使用，即可將進(jìn)入流程模板配置頁面

• 點(diǎn)擊右上角保存流程，即可按照此模板設(shè)定的觸發(fā)與執(zhí)行開始自動(dòng)化流程運(yùn)轉(zhuǎn)

注意：

如使用關(guān)聯(lián)流程模板時(shí)，未安裝該項(xiàng)目模板，發(fā)送樣本數(shù)據(jù)的同時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝項(xiàng)目模板。

在流程模板配置頁面，除賬號(hào)授權(quán)等必要步驟外，請盡量不要改動(dòng)步驟字段配置，避免流程使用受影響。

3 如何在數(shù)據(jù)表中創(chuàng)建關(guān)聯(lián)流程？

方式1 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表上方關(guān)聯(lián)流程，點(diǎn)擊創(chuàng)建關(guān)聯(lián)流程。

按需選擇一種流程創(chuàng)建方式。

例：選擇當(dāng)表格有新記錄產(chǎn)生時(shí)觸發(fā)流程，進(jìn)入流程模板配置頁，會(huì)自動(dòng)填充好步驟一集簡云數(shù)據(jù)表的配置信息。

方式2 點(diǎn)擊指定字段的三點(diǎn)符號(hào)，點(diǎn)擊創(chuàng)建流程，即可進(jìn)入流程模板配置頁。其中，步驟一已默認(rèn)配置好，觸發(fā)條件是剛剛選擇的字段發(fā)生更新時(shí)。

如何將數(shù)據(jù)流程關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表項(xiàng)目

集簡云數(shù)據(jù)表可作為內(nèi)置應(yīng)用配置到數(shù)據(jù)流程中，既可用作觸發(fā)應(yīng)用，也可用作執(zhí)行應(yīng)用。

將集簡云數(shù)據(jù)表配置到流程步驟中，并在字段設(shè)置中選擇指定的項(xiàng)目表格，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程與項(xiàng)目表格的關(guān)聯(lián)。

集簡云數(shù)據(jù)表可用動(dòng)作如下：

• 當(dāng)表格內(nèi)指定字段更新時(shí)

• 當(dāng)表格內(nèi)新增數(shù)據(jù)時(shí)

• 當(dāng)表格內(nèi)數(shù)據(jù)刪除時(shí)

• 創(chuàng)建項(xiàng)目

• 創(chuàng)建表格

• 新建數(shù)據(jù)

• 查詢數(shù)據(jù)

• 更新數(shù)據(jù)

Q

關(guān)于集簡云

ABOUT JIJYUN

集簡云：讓連接更簡單

集簡云是一款超級(jí)軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識(shí)就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構(gòu)建自動(dòng)化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時(shí)的人工成本。

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