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過來人想說:要做好項目管理,這3點很重要

2022-06-06 10:14 作者:春上鳳梨  | 我要投稿

一、合理樹立項目目標

目標是項目價值最直接的體現(xiàn)。

在做項目管理時,項目經(jīng)理要及時的為項目團隊梳理項目目標,通過目標統(tǒng)一團隊思想。

只有團隊目標一致了,大家的思維、行動才會一致,從而使項目團隊發(fā)揮出最大的效能。


項目目標包含:質量目標、時間目標、成本目標。

設置項目目標是做好項目管理工作的關鍵。設置合理的項目目標能激發(fā)項目成員的狼性。

反之則會使項目成員頹廢、迷茫,甚至會導致大規(guī)模離職變動,使項目以失敗告終。

二、動態(tài)制定項目計劃

凡事預則立,不預則廢。

作為項目的重中之重,計劃貫穿了整個項目過程,項目中所有的工作都以任務的形式在計劃中呈現(xiàn),通過項目計劃表數(shù)字化展現(xiàn)項目情況。

由于項目計劃表可動態(tài)調整,因此可以讓項目過程管理,在項目計劃表中可視化、具象化呈現(xiàn)。


三、項目回溯

很多新手項目經(jīng)理都容易忘記項目回溯這項工作,但對于有經(jīng)驗的項目管理者來說,項目回溯是做好項目管理的最后一公里。

進行項目回溯、總結經(jīng)驗,并形成組織過程資產(chǎn),就可以讓團隊不斷提升能力。

想要開好項目回溯會,需要管理者具備很高的管理水平,避免把回溯會開成“問責討伐會”或是‘扯皮大會“。

這不只是浪費了一次團隊成長的機會,還會讓團隊產(chǎn)生嫌隙和矛盾,不利于增強團隊凝聚力。


▲▲▲開好項目回溯會的關鍵在于以下幾方面:

  • 只對事,不對人

一定要注意只討論事情在流程上的缺失,以及如何完善流程;項目管理者需要明白,主要流程對了,無論誰來做,這個事情都會對。

  • 多表彰,樹立典型

如何能讓大家參與到大會中,是管理者需要思考的問題。

一般來說,大家對于表彰還是比較興奮的,根據(jù)項目中的實際表現(xiàn)和客觀數(shù)據(jù),隊友突出貢獻的項目成員進行表彰,可以對被表彰人員和其他成員都起到一定的激勵作用。

  • 重總結、上價值

重視項目團隊的總結以及項目管理者的總結,把大家在項目過程中發(fā)揮的價值,在總結里面體現(xiàn)出來,同時向大家展示項目在社會中貢獻的價值,讓成員對項目的成功有切實的榮譽感。


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