在工作上，有哪些能快速提高工作效率的方法？

2023-08-08 11:58 作者:移渡嘟輪 0人讀過 | 我要投稿

新進入職場，在我看來最有效快速提高、提升工作效率的方法應(yīng)該就是——效仿。

沒錯，就是效仿那些更有經(jīng)驗的的職場老人或者直屬領(lǐng)導(dǎo)。

如果往理論化的去講，當然有很多可以提高工作效率的理論方法，比如時間管理方法，再比如緊急與優(yōu)先的四象限法，還有目標、事項分解分拆法。

但是我覺得對于新入職場不久的人來說，過早的去接觸這些工作理論方法，還是有些早，而且很難真正去執(zhí)行到位。

所以我認為一個最務(wù)實、可行、好接受、好上手的方法就是——效仿。

去效仿公司里那些更有經(jīng)驗、更有能力的人，這樣成長會很快。套用一句比較大的話就是，站在巨人的肩膀上。

雖然你效仿的人未必是巨人，但最起碼他們是在這個崗位上從一無所知的摸索一步一步走到比較成熟的工作模式的。他們的工作方法、工作流程都是你可以用得到的。

以我自身舉例子來說，

比如，有些產(chǎn)品運營數(shù)據(jù)和活動數(shù)據(jù)需要整理，如果按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來做的話，可能還需要用到一些公式。但我并沒有處理表格的經(jīng)驗，現(xiàn)去百度公式，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣也可以，但肯定交付就比較慢。

好在前幾天在中午吃飯的時候我跟部門一個有經(jīng)驗的同事一起，他分享給我一個好用的工具，可以通過文字指令，就可能智能的執(zhí)行出我要求的表格處理結(jié)果。

比如下面動圖里面

這是北大的團隊開發(fā)的，表格智能處理的工具。

需要的可以復(fù)制下面鏈接去試用——

https://chatexcel.com/

我用上它以后，很快的就完成了工作。這對我來說就是一次很好的借力效仿，走別人走過的路。

但是這里還是有很多細節(jié)要注意，比如并不能一有問題就四處去問。職場不同于校園，人與人直接相對比較冷漠，而且每個人都有自己的一攤子事兒，誰也不想總是給別人當無償?shù)睦蠋煛?/p>

所以，想要真正有效的借助別人已經(jīng)掌握的經(jīng)驗和技巧，需要在平時下功夫。

比如上面我說的這個處理表格的工具，我也是提前做的準備。平時我會經(jīng)常性的看這些前輩們做什么工作，會主動的要求幫他做些力所能及的事情，這樣他們就比較喜歡我，而且平時會有意識在私下里跟他們走近一點，有機會我就會捧一捧，這樣得到的結(jié)果是，他們很愿意給我分享他們的一些心得和經(jīng)驗。我想大概是因為，人都希望在別人面前展示自己的成果、價值，好讓自己獲得更多成就感吧。

這樣一來二去，其實他們會更愿意跟你分享、輸出，因為他們知道你是他們的傾聽者、學(xué)習(xí)人。他們在你這里會感覺自己的價值更大化。

比如，領(lǐng)導(dǎo)給我分配了自媒體寫作推廣的任務(wù)，每天要寫多少內(nèi)容。而且有時候臨時需要寫個什么東西，要快速的完成。

但對我來說，第一篇比較慢，第二篇，第三篇以及后面的每一篇也并沒有快多少。領(lǐng)導(dǎo)看到后，并沒有過多責(zé)怪我，而且主動和我分享了一些工作方法和工具。

他說，寫自媒體文章，不像真的寫小說，不可能那么按照文章去構(gòu)思、去定框架，然后再一點點去扣。很多內(nèi)容可能都是從網(wǎng)上借助的素材，而且每一篇內(nèi)容的素材都是可以復(fù)用的，不用每一篇內(nèi)容都從零去找素材，這樣太慢。

他推薦我用素材管理工具——Collect Boy

為什么要用這個呢？

第一，我可以通過它的歷史剪切板功能，自動記錄下我平時復(fù)制的素材，也就是說我平時做內(nèi)容時拷貝的素材，它都能自動為了記錄下來。這有什么好處呢，一是，我不用再復(fù)制一下，回到編輯框里粘貼一下，再到網(wǎng)頁復(fù)制一下回來再粘貼，這樣來回跳來跳去了，而是可以把需要的素材一次復(fù)制完，反正都幫我記錄著呢，我用的時候再從上面找更方便。二是過往復(fù)制的東西，即使我沒有保存到電腦上，我想再用，不還是能很方便找回來嗎？

第二，做這一行，要多積攢素材，說用的時候就能很快生產(chǎn)出比較高質(zhì)量的東西。所以領(lǐng)導(dǎo)說讓我平時建立起多收集素材的習(xí)慣。但是像文案這種短句、截圖這樣的，當成獨立的文件保存實在是麻煩。這就是用他推薦我用collect boy的第二個原因——我可以很方便的快捷收集素材。比如我在網(wǎng)頁中看到一些不錯的東西，我直接快捷鍵打開小窗，就收集信息即可，收集完畢可以直接保存到對應(yīng)的專輯里。