如何讓固定資產(chǎn)管理不再混亂呢?
公司成立之初,公司資產(chǎn)量和人員數(shù)量都比較少,管理起來比較容易,不容易錯(cuò)亂。隨著資產(chǎn)量的增加,公司分支機(jī)構(gòu)、部門和人員的增加,資產(chǎn)的存放地點(diǎn),使用人都經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),需要經(jīng)常調(diào)撥等。盤點(diǎn)起來也越來越耗時(shí),而且盤點(diǎn)結(jié)果不太準(zhǔn)確。總體的固定資產(chǎn)管理較為混亂。因固定資產(chǎn)管理混亂而帶來的一系列問題:比如公司固定資產(chǎn)閑置率和丟失率增加,固定資產(chǎn)賬實(shí)不一致等。這不但給固定資產(chǎn)管理員增加了工作的煩惱,也給公司帶來了一定的損失。
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如何讓固定資產(chǎn)管理不再混亂呢?
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1)??? 針對(duì)于固定資產(chǎn)日常管理混亂的解決方案
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合RFID、二維碼、移動(dòng)技術(shù),將每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的二維碼或者RFID碼標(biāo)簽,可實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期閉環(huán)式管理。管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的所有操作都會(huì)留下操作記錄,資產(chǎn)的每個(gè)單據(jù)都一清二楚。還有多維度分析報(bào)表進(jìn)行分析,讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。資產(chǎn)信息可與二維碼、RFID碼進(jìn)行綁定,掃碼可查看資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、操作手冊(cè)、維護(hù)情況等。管理人員在現(xiàn)場(chǎng)可通過掃描資產(chǎn)二維碼,實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)信息。
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2)??? 針對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng)的解決方案
傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)周期長(zhǎng),若想提升盤點(diǎn)效率,如果企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量多,單純依靠人工抱著一摞表格去進(jìn)行掃樓式盤點(diǎn)已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求。此時(shí),資產(chǎn)管理員可借助二維碼/RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的批量、快速盤點(diǎn),不但能縮短盤點(diǎn)時(shí)間,還可以減少出錯(cuò)率。
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)提供多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案。A) RFID盤點(diǎn)解決方案: RFID手持終端可遠(yuǎn)距離掃描。使用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給每個(gè)固定資產(chǎn)都生成一個(gè)RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)“一物一碼”、遠(yuǎn)距離掃描盤點(diǎn)。可識(shí)別6米以內(nèi)的固定資產(chǎn),不用逐一掃描,節(jié)約了大量時(shí)間和人力。B) 全員盤點(diǎn)解決方案:易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)支持普通員工參與盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),管理員盤點(diǎn)閑置的無使用人的資產(chǎn)。大幅度提升盤點(diǎn)效率。盤點(diǎn)完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。
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