全球化、經(jīng)濟(jì)不確定性、更嚴(yán)格的合規(guī)要求……這些挑戰(zhàn)使戰(zhàn)略采購更加復(fù)雜和困難。采購團(tuán)隊繼續(xù)根據(jù)其衡量他們降低成本的能力。他們不僅要確?？煽亢拓?fù)責(zé)任的供應(yīng)，還要建立有助于創(chuàng)新和差異化的供應(yīng)商關(guān)系。

這一艱巨的任務(wù)，需要一個更具戰(zhàn)略性的采購模型，利用自動化來最大限度地提高人員和流程的能力。

搭建橋梁以最大化投資回報率

采購職能服務(wù)于許多領(lǐng)域：營銷、企業(yè)社會責(zé)任、人力資源、供應(yīng)鏈等等。精明的采購主管認(rèn)識到，與同事的早期接觸和協(xié)作是建立為企業(yè)帶來積極價值的采購戰(zhàn)略的關(guān)鍵第一步。

了解這些職能部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)可以提供關(guān)鍵的洞察力和信息。在采購復(fù)雜類別時，在職能之間建立橋梁尤為重要。例如，在選擇運(yùn)輸供應(yīng)商時，選擇更環(huán)保的替代方案可能會對成本產(chǎn)生負(fù)面影響，使財務(wù)與企業(yè)社會責(zé)任相抵觸。采購部門處于一個獨(dú)特的位置，可以預(yù)先征求意見，并為各種選擇對優(yōu)先事項的影響提供透明度，這對建立共識和確保合規(guī)性大有幫助。

采購優(yōu)化的超級流程

采購管理工具很有用，可以使采購團(tuán)隊提高生產(chǎn)力，加快價值實現(xiàn)的時間，并讓采購團(tuán)隊專注于如何最大限度地提高效率。

比如，8Manage SRM采購管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行一站式電子化采購，包括采購計劃及申請、供應(yīng)商管理、詢比價、招投標(biāo)、訂單、采購報表分析以及供應(yīng)商在線自助等。系統(tǒng)對供應(yīng)商設(shè)置了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目荚u機(jī)制，更有效、更靈活處理供應(yīng)商評選和淘汰，應(yīng)對集中式和分散式采購管理。

值得一提的是，8Manage SRM使用了來自CRM、PPM和財務(wù)數(shù)據(jù)，真正做到數(shù)據(jù)實時共享，用戶可以隨時隨地獲知采購進(jìn)度，實時監(jiān)控采購過程。這不僅實現(xiàn)了采購功能的全面轉(zhuǎn)型，還有助于推動更好的決策支持、更高的業(yè)務(wù)效率和客戶滿意度。

從8Manage SRM等尋源優(yōu)化解決方案中獲得最大收益需要的不僅僅是簡單地使用采購管理工具，還需要戰(zhàn)略性地使用來驅(qū)動價值、發(fā)現(xiàn)隱藏的節(jié)約機(jī)會和提高效率。

實現(xiàn)這些目標(biāo)的策略包括找到四個關(guān)鍵問題的答案：

1-類別的復(fù)雜性背后有什么動力？

了解驅(qū)動利益相關(guān)者優(yōu)先事項的很有必要。圍繞這些優(yōu)先事項的明確性和背景是制定最終將為整個組織帶來最佳結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵。

2-實現(xiàn)目標(biāo)最需要哪一個供應(yīng)商因素？

將價格、在職率、風(fēng)險和時機(jī)這四個最常見的供應(yīng)特征之一與需要完成的工作相結(jié)合，是成功解決支出管理和采購問題的關(guān)鍵。

3-隱藏的成本是什么？

僅僅看報價單不可能做好復(fù)雜的支出管理。庫存、物流、轉(zhuǎn)換成本、嵌入式服務(wù)等隱藏因素大部分都會被納入，以了解任何決策的總體擁有成本。

4-還可以做什么來節(jié)省開支？

整合支出以實現(xiàn)批量折扣是實現(xiàn)有意義的節(jié)約的一種快速簡便的方法。一種不一定直觀但可能非常有效的方法是向供應(yīng)商尋求幫助——企業(yè)經(jīng)常驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)與供應(yīng)商合作以獲得更高效的結(jié)果時，他們能夠以更高的價值獲得需要的產(chǎn)品。

總結(jié)

通過采購優(yōu)化，采購團(tuán)隊能夠識別、評估、談判、實施和調(diào)整理想的商品和服務(wù)組合，以最好地支持企業(yè)不斷發(fā)展的目標(biāo)。隨著越來越多的采購團(tuán)隊被期望推動持續(xù)的成本改進(jìn)并為創(chuàng)新和速度做出貢獻(xiàn)，那些足夠靈活地利用這些自動化進(jìn)步的企業(yè)將能夠在任何地方找到價值。

利用8Manage采購管理系統(tǒng)可滿足現(xiàn)代企業(yè)采購管理多樣性需求，領(lǐng)先的企業(yè)能夠?qū)Σ少徠奉悺⒐?yīng)商和團(tuán)隊進(jìn)行出色的管理。有了8Manage SRM，企業(yè)能夠在持續(xù)性供應(yīng)和降低單位成本的基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)目標(biāo)，包括創(chuàng)新和增長、資產(chǎn)優(yōu)化和降低風(fēng)險。