相信Office的大名大家早已耳聞，甚至還流傳電腦必學Office的說法?？上攵琌ffice軟件在日常生活和工作中的重要性,那么他到底是何方神圣呢？又有什么能耐成為必不可少的學習軟件呢？別著急，本節(jié)將教您如何把office安裝到電腦上，然后分別介紹各個軟件的特點與作用。以及如何啟動、新建、打開、保存與關閉office文檔的詳細操作方法。

首先我們要認識到，Office這款軟件是由微軟官方最新推出的辦公軟件，它包含了完整的辦公組件，包含Word 、Excel、 PowerPoint，其中 PowerPoint也稱PPT，那么在進入office課程學習之前，首先我們要對Office軟件進行整體安裝。

一、如何安裝office軟件：

1、我們從微軟官網下載office安裝包，然后解壓出來，打開office安裝包，找到對應系統位數Setup文件，然后用鼠標右鍵單擊，在彈出菜單中選擇以管理員身份運行，進行運行安裝。

2、安裝完成后直接點擊關閉即可。有些版本會提示聯機，單擊關閉按鈕即可

在我們安裝好office以后，就可以新建文檔了，但是Office安裝在電腦上后，其工作組件Word 、Excel或PowerPoint需要分別啟動，可以通過如下方法來啟動：

二、如何啟動Word 、Excel或PowerPoint

用鼠標左鍵單擊Win10的開始按鈕，單擊字母E下拉列表中的Excel，字母P下拉列表中的PowerPoint，或者字母W下拉列表中的Word，就可以啟動Excel 、PPT或者Word了，如下圖所示。

三、如何新建Word 、Excel或PowerPoint空白文檔

第一種方法：啟動Word 、Excel或PowerPoint，在開始屏幕可以看到最近使用的Word 、Excel或PowerPoint。單擊右側新建下的空白文檔/空白工作簿/空白演示文稿圖標按鈕，即可完成新建Word 、Excel或PowerPoint空白文檔操作

第二種方法、在Windows桌面或文件夾空白處，使用鼠標右鍵單擊，在彈出菜單中選擇，新建-- Microsoft Word/PowerPoint/Excel 文檔/命令，也可新建Word 、Excel或PowerPoint文檔（最常用的方法）

四、根據模板新建文檔

1、在新建文檔中，其實我們也可以根據模板新建文檔，啟動Word 在開始屏幕中選擇下方顯示的模板（Excel、PowerPoint除了功能不一樣，界面是一樣的，就不再介紹了），點擊創(chuàng)建既可按照模板生成一個word文檔。

2、在office選項上列出了大量的office內置模板，如果沒有找到想要的模板，我們也可以在搜索聯機模板中搜索欄中輸入想要找的模板名稱，然后進行搜索按鈕進行搜索，這里我們以簡歷為例。

3、用鼠標右鍵單擊要選擇的模板。在彈出的菜單中選擇創(chuàng)建命令。Office將自動連接下載模板，然后新建一個文檔。

五、如何打開Office文檔

當要對以前的文檔Word 、Excel或PPT文檔進行編排或修改時，就需要用到打開文檔命令了，具體操作方法如下。

1、在我的電腦中，打開文檔所在文件夾，然后雙擊文檔名稱打開，這也是我們經常使用的一種方法。

2、當處于Word 、Excel或PPT處于工作界面時，也可以執(zhí)行文件---打開命令，或使用快捷鍵Ctrl+O、或單擊工具欄上的打開圖標按鈕進行打開。

六、如何保存Office文檔

新建office文檔并輸入內容后或打開文檔，經過編輯后，一般需要將結果保存下來。那我應該如何保存Office文檔呢？

單擊工具窗口右上角快速訪問工具欄中的保存按鈕，也可以執(zhí)行文件---保存命令或者文件---另存為命令，或者按下鍵盤上的快捷鍵Ctrl+S或者F12鍵或者快捷鍵Shift鍵+F12鍵進行保存。

執(zhí)行完上述操作后，單擊瀏覽按鈕，打開另存為對話框，在保存位置下拉列表中選擇所需要保存文件的文件夾，在文件名輸入框中輸入要保存的文檔名稱（一定要養(yǎng)成良好的命名習慣，只有這樣后續(xù)很多工作才會很好開展），在保存類型中選擇保存類型（一般默認即可），最后單擊保存按鈕即可。第一次保存了文檔之后，此后每次對文檔進行修改后，只需要按CTRL+S即可保存修改。

七、如何關閉Office文檔或退出Office？

單擊窗口右上角的關閉按鈕或者按鍵盤上的快捷鍵Alt+F4,即可閉Office文檔或退出Office。

注意：退出Office文檔時，在關閉文檔的過程中，如果文檔沒有保存，系統會給出保存文檔的提示，讓用戶確定是否保存該文檔。