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WPS圖文教程:WPS文檔如何一分鐘匯總多份表格內(nèi)容

2023-03-13 10:25 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:在工作中,經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)的匯總整理,一份還好,多份的話可就頭疼了,今天就教大家如何用WPS文檔快速匯總多份表格里的內(nèi)容。

如果我跟你說:無需逐一復制和粘貼,有一個絕招可以一鍵匯總成千上萬份表格,包括但不限于應聘簡歷、健康登記表、調(diào)查問卷,你會不會覺得我在開玩笑?

不,這不是玩笑話,今天咱們玩真的!

以員工《個人健康登記表》匯總為例:

1.首先,我們把接收到的文件都保存在同一個文件夾。


2.然后準備一份空白的《個人健康登記表》,依次點擊【開始】-【文字排版】-【批量匯總表格】,彈出【批量匯總表格】窗口。


備注:選中表格,點擊【表格工具】-【匯總】,也可以彈出【批量匯總表格】窗口。

3.在彈出的【批量匯總表格】窗口,點擊添加文件的區(qū)域,全選【Ctrl+A】所有需要匯總文檔,點擊【確定】。在導入所有目標文檔后,選擇空白《個人健康登記表》為模板,同時,勾選“刪除匯總結(jié)果中數(shù)據(jù)全重復的列”,點擊【導出匯總表格】。


4.生成的Excel工作簿1中有兩個工作表:【報告】和【提取結(jié)果】。

在【報告】工作表中,有對應目標文檔的超鏈接,只需要雙擊,就可以直接打開對應的目標文檔,以后想查看哪個就點擊哪個,超方便。


在【提取結(jié)果】工作表中,已經(jīng)生成了文檔表格內(nèi)容的匯總表,無需一個個文檔點開復制粘貼,超棒der!



以上學會了嗎?趕緊用起來。

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