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幫助中心的設計指南:幫助用戶快速解決常見問題!

2023-06-06 22:24 作者:SaaS增長  | 我要投稿

幫助中心對于用戶而言,就是使用手冊,一套系統(tǒng)實用的幫助中心可以節(jié)約大量的溝通成本,幫助用戶快速上手使用該產(chǎn)品。

幫助中心應用方向

當下產(chǎn)品幫助中心的應用方向,可以分為兩類:一類是給企業(yè)內部使用的,一類是給企業(yè)外部使用的。

但無論是對內還是對外,產(chǎn)品幫助中心的設計都是從產(chǎn)品的基本應用出發(fā),結合用戶行為特點來設計制作。

以B端產(chǎn)品為例,這一類的產(chǎn)品都是給某一個業(yè)務部門使用的,比如CRM是給銷售用的、WMS是給倉儲用的、TMS給配送用的、ERP是給生產(chǎn)部門用的、Callcentre一般是給客服用的。這些對應的B端產(chǎn)品都會有一個對口的業(yè)務部門/專業(yè)人員,這叫垂直業(yè)務方向。

幫助中心對口設計

但是從事B端產(chǎn)品研發(fā)的企業(yè)也要花費大量的時間精力放在客戶服務上面,面對不同行業(yè)的特殊要求和使用規(guī)范,是要專門進行幫助中心設計的來匹配不同客戶的使用需求。

例如當下很火爆的ChatGPT,作為面向廣大客戶群體的幫助中心,是不是要接入相關功能,通過AI客服與AI搜索服務來優(yōu)化客戶使用訴求,等等。

幫助中心設計指南

作為幫助中心開發(fā)者,不僅要結合當下最新的技術,更要站在客戶立場做結構設計,這樣才能幫助用戶快速解決常見問題!

通過對比當下主流B端產(chǎn)品,我總結出來創(chuàng)建產(chǎn)品幫助中心需要具備以下幾點:

1.? 頁面簡潔

一個簡單高效的幫助中心,一定是簡潔高效的,需要在熟悉產(chǎn)品功能結構、用戶訴求基礎上進行設計,這樣才能準確切中問題要害,方便用戶快速定位問題要點。

當我們使用 HelpLook? 設計幫助中心的時候,需要做好內容結構劃分,結合自己產(chǎn)品使用要點做好內容目錄制作,這樣可以讓幫助中心更具有針對性。

2.? 搜索功能

搜索功能是產(chǎn)品幫助中心的必備功能之一,用戶借助搜索功能,可以快速搜索到問題解決方案。

以 HelpLook 為例,用戶使用 HelpLook 設計產(chǎn)品幫助中心之后,用戶不僅可以搜索精準定位問題,而且還可以使用AI客服與AI搜索服務,可以搜索到更加細致全面的使用說明(HelpLook 已接入 ChatGPT,具備強大的技術優(yōu)勢)。

3.? 優(yōu)化升級

HelpLook內置富文本編輯器,支持插入編輯多種元素,個人用戶可以直接在里面輸入相關文字、圖片、視頻內容,可以在編輯器里面優(yōu)化內容版面, 尤其是當我們產(chǎn)品迭代更新的時候,可以直接在HelpLook文本編輯器里面及時更新相關使用說明,便于對內容持續(xù)優(yōu)化升級。

4.? 站點管理

在HelpLook中結合不同產(chǎn)品的品牌屬性和內容特征,做好站點名稱和logo設置,一個優(yōu)秀的線上產(chǎn)品肯定是離不開SEO建設的,HelpLook則提供SEO配置功能,輔助完成基礎的SEO建設,使之更加符合搜索引擎算法,獲得長期穩(wěn)定的用戶搜索流量。


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