Excel和Word、PowerPoint的打印和編輯界面不一樣。

Word、PowerPoint的編輯界面就是將來打印的效果，可以認為是所見即所得。而Excel在普通（默認）視圖下編輯Excel是看不到邊界的，所以我們在編輯的時候不知道打印效果會是怎么樣，所以通常在打印前會先預(yù)覽一下，看的打印效果是否和我們預(yù)期的一致，如果不一致則要調(diào)整行和列的位置。

我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，有的時候某一頁最后一行或最后一列稍微大了一點點，就會把這一行或這一列打印到下一頁。如果我們要把這一行或者這一列打印到當前頁該怎么做呢？

六分職場這篇文章就來分享，無需手動調(diào)整行或列的大小，只要打印的時候設(shè)置一個選項即可。這個技巧在WPS的表格套件也適用。

這個方法就是在Excel打印的時候選擇合適的縮放方式。

Excel編輯好了，按Ctrl+P（也可以點擊快速訪問工具欄的打印，或文件-打?。┻M入打印預(yù)覽，選擇最后一項設(shè)置：

默認是無縮放，即按照頁面視圖的顯示打印。接下來我們解析三種縮放方式。

一、Excel打印時的縮放選項解析：將所有列調(diào)整為一頁

這種選項適合于最后一列稍微寬了一點點，使得最后一列打印到了新頁面。我們這樣設(shè)置以后，就會把最后一列回到上一頁，行也會相應(yīng)的等比例縮小。但是因為列寬超了一點點，行高的縮小不會影響打印的效果。

二、Excel打印時的縮放選項解析：將所有行調(diào)整為一頁

這種選項適合于最后一行稍微寬了一點點，使得最后一行打印到了新頁面。我們這樣設(shè)置以后，就會把最后一行回到上一頁，列也會相應(yīng)的等比例縮小。但是因為行高超了一點點，列寬的縮小不會影響打印的效果。

三、Excel打印時的縮放選項解析：將工作表調(diào)整為一頁

這種選項適合于最后一行和最后一列都稍微寬了一點點，使得后面的行和列打印到了新頁面。我們這樣設(shè)置以后，就會把行和列同步縮放，使得內(nèi)容能打印在一頁紙上。

四、如果行或列不止一頁，可以設(shè)置縮放為多頁

上面三種情形適合于打印的時候預(yù)覽發(fā)現(xiàn)列寬或行高縮放后可以到一頁的情形，但是如果我們有很多頁的最后一列或行導(dǎo)致多頁的情形，可以在頁面布局選項卡選擇行高或列寬縮放到多頁。也可以到頁面設(shè)置中詳細設(shè)置。

六分職場小貼士：注意，這里的打印縮放不會只是打印的效果，并沒有改變行和列的實際大小。

如果你在Excel使用中有任何問題，歡迎和交流。

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