缺少IT人員的服裝行業(yè)該如何進行數(shù)字化轉型?

服裝行業(yè)上、下游產(chǎn)業(yè)鏈長,產(chǎn)品屬性復雜,是勞動密集型和技術密集型緊密結合的產(chǎn)物,是典型的實體經(jīng)濟代表。
近二十年是服裝業(yè)發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)之年,從“世界工廠”“中國制造”,逐漸向“中國設計”轉變,中國服裝產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了不同尋常,但充滿機遇的20年。
在經(jīng)歷了產(chǎn)品經(jīng)營、品牌經(jīng)營、資本經(jīng)營和資源經(jīng)營四個階段之后,已經(jīng)或正在實現(xiàn)由家庭作坊向工廠式管理、由工廠式管理向集團化管理、由集團化管理向股份制管理的跨躍,形成了大規(guī)模生產(chǎn)能力。
雖然由于疫情原因,服裝行業(yè)在近幾年有大幅下滑的跡象。但是隨著疫情的平穩(wěn)發(fā)展,之前因為疫情原因萎縮的服裝行業(yè)迎來新的機遇。
在這樣的前提下,服裝行業(yè)中研銷一體的企業(yè)如何利用數(shù)字化轉型,在原有的基礎上,優(yōu)化企業(yè)結構,降本增效,才能煥發(fā)新的生命力。
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一、服裝行業(yè)痛點
對于國內大多數(shù)的服裝行業(yè)研銷一體的企業(yè)來說,面臨的數(shù)字化痛點比較統(tǒng)一:
1、公司內部信息部人員不多(或者沒有)且流動性強,無法支撐多個部門和產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化需求,導致需求堆積,維護成本高;
2、公司內部的PLM,OA,ERP,運營管理等多個系統(tǒng)為傳統(tǒng)代碼開發(fā),需要優(yōu)化,但代碼已經(jīng)多次交接和開發(fā),優(yōu)化成本高;
3、公司內部沒有建立經(jīng)營管理體系,進行數(shù)據(jù)的整合。當想要建立經(jīng)營管理體系時,當前的開發(fā)效率和開發(fā)負荷都很難效率地推進;
4、公司信息部希望引進低代碼提高開發(fā)效率,但是市面上的低代碼無法滿足服裝行業(yè)整個鏈條有大量的個性化和復雜的應用。
就拿織信的某客戶為例。該客戶主要依托電子商務平臺進行服裝銷售,逐漸發(fā)展成為集設計、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合性服裝企業(yè),通過第三方電商平臺和自建獨立站,面向美國和歐洲。目前設有供應鏈中心、倉儲中心、亞馬遜運營中心、信息化中心、產(chǎn)品研發(fā)中心等20余個部門,擁有員工近400余人。
在數(shù)字化轉型過程中,該企業(yè)的數(shù)字化需求總是無法得到高效的反饋,企業(yè)的數(shù)字化成本負擔太重。
經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),根本原因是公司的系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過多次的開發(fā)和交接,存在很多技術層面的斷層。
再往系統(tǒng)中增加數(shù)字化需求時,技術人員響應的時間就會很長。
這樣就導致了數(shù)字化需求越積越多,技術部門也不斷招人,不斷循環(huán),數(shù)字化成本也越來越高。
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二、服裝行業(yè)數(shù)字化需求
該行業(yè)客戶的數(shù)字化需求如下:
1、系統(tǒng)替換
需要平臺能夠支撐復雜的個性化需求,在4個月甚至更短的時間,替換現(xiàn)有的ERP,PLM等多個系統(tǒng),并且進行優(yōu)化;
2、數(shù)據(jù)對接
需要承接原有的平臺接口,補充外部渠道與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接;
3、平臺引進
低代碼平臺需要支持復雜的系統(tǒng),數(shù)據(jù)兼容,并且供應商要有專業(yè)的方案能力來指導工作;
4、能力轉移
能夠將低代碼的平臺能力轉移給到信息部門人員,平臺持續(xù)的更新提供能力支持,提高IT部門的開發(fā)效率,降低成本。
為此,織信根據(jù)該客戶的數(shù)字化需求,提供一套契合其需求,包括產(chǎn)品管理、采銷存管理、運營管理、人事管理等行業(yè)數(shù)字化解決方案。
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三、服裝行業(yè)解決方案概述
1、方案目的
本方案的適用于從生產(chǎn)到銷售一體的服裝企業(yè),從業(yè)務層到?jīng)Q策層,從業(yè)務人員到管理人員,圍繞企業(yè)經(jīng)營管理,助力企業(yè)數(shù)字化轉型。
(1)全面輔助企業(yè)經(jīng)營管理,數(shù)字化推動企業(yè)戰(zhàn)略落地
通過業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的治理,生成內部的成本核算報表,形成經(jīng)營計劃,經(jīng)營改善,績效考核,組織改善,人力資源等經(jīng)營管理系統(tǒng),將企業(yè)年度戰(zhàn)略通過數(shù)字化方式傳遞。
(2)極大地改善了企業(yè)的實時數(shù)據(jù)與分析能力
通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表,自定義銷售、生產(chǎn)、庫存、成本相關數(shù)據(jù),賦能員工數(shù)據(jù)分析能力,提升企業(yè)內部數(shù)字化工作能力。
(3)極力改善業(yè)務全流程控制產(chǎn)品全生命周期管理
通過建立產(chǎn)品,技術,生產(chǎn),質量,庫存,運營管理,企業(yè)的實際運營狀況可以在第一時間得到準確的反映并做信息回溯。
(4)消除企業(yè)中的信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)內部的信息共享
通過平臺將替換現(xiàn)有的PLM,ERP,OA,OS等系統(tǒng),并進行渠道,物流數(shù)據(jù)的對接,實現(xiàn)一站式系統(tǒng),信息共享。
(5)提供高效的研發(fā)工具降低數(shù)字化成本
通過低代碼平臺賦能技術部門,降低研發(fā)成本,提升數(shù)字化效率。
2、方案架構
(1)自主掌控功能
根據(jù)企業(yè)業(yè)務所需,增加,刪減,選擇需要的功能模塊逐步進行配置開發(fā);
(2)廣泛兼容對接
支持對接已有平臺、系統(tǒng)、設備;
(3)一站式服務
基于低代碼一套平臺就能解決企業(yè)數(shù)字化全部需求,數(shù)據(jù)互通。
3、方案規(guī)劃
共建搭建首期系統(tǒng),開發(fā)過程能力轉移:
(1)幫助用戶梳理系統(tǒng)需求制定方案;
(2)定制開發(fā)首期核心系統(tǒng)PLM;
(3)數(shù)據(jù)對接平臺與渠道;
(4)低代碼私有化部署與培訓。
團隊深度技術支持,自主開發(fā)二期系統(tǒng):
(1)完成低代碼平臺上手能力;
(2)研發(fā)團隊開展二期系統(tǒng)搭建;
(3)平臺團隊緊密技術支持;
(4)平臺功能配合快速迭代。
研發(fā)能力轉移完成,平臺持續(xù)升級支持:
(1)平臺能力轉移完畢;
(2)內部系統(tǒng)持續(xù)開發(fā);
(3)售后7*8小時技術服務;
(4)平臺迭代持續(xù)升級更新。
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四、服裝行業(yè)解決方案內容
1、私有化部署
織信為客戶提供開發(fā)、仿真、生產(chǎn)3個私有化部署環(huán)境。
2、產(chǎn)品管理(PLM)
基礎數(shù)據(jù):
(1)包含顏色、面料、輔料等產(chǎn)品基礎信息管理;
(2)顏色支持通過RGB獲取相近的潘通色;也支持多純色生成拼接色;
(3)面料的管理分為面料、面料供應商、面料供應商顏色三個層級進行管理。
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選品機制:
(1)通過選品機制對產(chǎn)品設計進行層層把關,通過選品的設計將自動生成產(chǎn)品信息;
(2)完成選品后可對選品進行評分,評分將影響后續(xù)運營方案;
(3)不同類型的設計具備不同的審批環(huán)節(jié),滿足多樣的設計需求。
產(chǎn)品管理:
(1)記錄產(chǎn)品詳細信息,包括面料、配色、克重、BOM、工藝單等,維護產(chǎn)品完整的生命周期;
(2)產(chǎn)品審核通過后可根據(jù)尺碼自動生成sku檔案。
技術管理:
(1)維護產(chǎn)品的BOM和工藝單,詳細記錄產(chǎn)品生產(chǎn)信息;
(2)BOM支持多版本維護,可查看產(chǎn)品歷史BOM數(shù)據(jù);
(3)工藝單支持根據(jù)檔差自動計算工藝尺碼;支持將工藝單導出為固定格式的PDF。
成本管理:
(1)支持根據(jù)產(chǎn)品的BOM自動計算成本信息;
(2)該板塊支持進行供應商協(xié)同,可在線上完成供應商議價環(huán)節(jié);
(3)成本核算完成后可選擇產(chǎn)品款色生成采購價目表。
3、采銷存管理(ERP)
采購管理:
(1)對采購訂單做全生命周期管理,支持對訂單進行多種狀態(tài)標記;
(2)可通過采購計劃單做采購計劃設計,計劃可對采購的時間和計劃進行限制。
庫存管理:
(1)倉庫支持多庫位管理;
(2)可通過移動平均的方式計算各倉庫物料庫存成本;
(3)支持調撥、盤點、庫存調整等基礎庫存管理功能。
物流管理:
管理貨品從本地倉到FBA倉的全過程,串聯(lián)裝箱、發(fā)貨計劃、到貨全過程。
4、運營管理(OS)
系統(tǒng)說明:
(1)建立與ERP訂單信息一致的表模塊,同步ERP訂單數(shù)據(jù);
(2)各個平臺上架商品數(shù)據(jù)讀取與分析;
(3)運營任務與方案管理。
5、人事管理(OA)
系統(tǒng)說明:
(1)從招聘到入職,培訓,上崗,調離,離職全程錄入系統(tǒng),涵蓋員工全職業(yè)生命周期;
(2)請假、調休、加班工單線上審批記錄。
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五、服裝行業(yè)方案實施支持
1、方案實施團隊
織信以“1+2+3”的團隊支撐整個項目,1個負責商務對接、2個負責實施執(zhí)行、3個負責平臺支持,共六位資深數(shù)字化專家,全程為項目實施過程負責。
2、項目管理
項目經(jīng)理聯(lián)合方案專家為項目全程通過管理系統(tǒng)做好資源調配,進度把控,并嚴格做到以下事宜:
(1)項目實施
項目經(jīng)理必須參與項目實施,并對項目整體方案、實施進度及質量負責。
(2)需求溝通評估
負責客戶需求溝通及評估工作,具體梳理工作可以由實施人員負責,但具體內容及評估必須由項目經(jīng)理把關。
(3)拆分任務計劃
負責根據(jù)客戶需求拆分好各階段任務及計劃,任務可以分階段,但必須拆分細致精確到具體任務責任人、開始時間、計劃完成時間。
(4)更新任務進度
更新每天的項目任務進度及監(jiān)督工作?,每周五提交項目周報給團隊方。
3、質量管理
(1)階段性體驗:提供可體驗的應用Demo,用戶可以共同參與項目研發(fā)環(huán)節(jié),提供項目需求匹配能力;
(2)用戶反饋收集:持續(xù)收集用戶對于系統(tǒng)和業(yè)務流程的反饋建議,并及時上報給開發(fā)組;
(3)產(chǎn)品適應性調整:針對有價值的反饋信息,結合產(chǎn)品開發(fā)方向及時做出適應性調整。
4、實施過程保障
調研梳理:
(1)實地考察:實地考察人員日常業(yè)務操作場景;
(2)協(xié)助管理:協(xié)助管理人員梳理內部業(yè)務;
(3)深度了解:深度了解企業(yè)業(yè)務背景。
項目啟動:
(1)梳理需求:梳理完畢企業(yè)流程與需求點后與企業(yè)內部共同進行項目啟動會;
(2)需求方案:將需求方案與排期同步內部人員。
項目實施:
(1)鐵三角陣容:項目配備項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,平臺專家鐵三角陣容;
(2)項目管理:私有化部署后,與企業(yè)內部團隊建立項目管理;
(3)服務進度與質量:通過優(yōu)質的線上協(xié)同和管理保證服務進度與質量;
(4)任務與進度:實施過程任務與進度雙方透明查看;
(5)系統(tǒng)與任務:系統(tǒng)與任務實時更新,可視化。
項目驗收:
(1)問題反饋:不同階段的驗收問題,都通過系統(tǒng)的工單與溝通群即時反饋,全程狀態(tài)跟蹤;
(2)優(yōu)化反饋:問題分類,并通過項目會議,同步相關人員完成計劃與可驗收項。
能力轉移:
(1)引導人員:針對如何企業(yè)進行數(shù)字化進行培訓,引導企業(yè)人員了解數(shù)字化;
(2)低代碼培訓:定制系統(tǒng)完畢后,對員工進行低代碼操作培訓;
(3)管理體系:通過系統(tǒng)操作固化思想,形成循環(huán)的數(shù)字化管理體系。
5、文檔支持
(1)開發(fā)文檔:全平臺專業(yè)性開發(fā)文檔,普及低代碼概念同時多列子教學,讓企業(yè)人員可上手;
(2)使用手冊:定制系統(tǒng)將會有詳細系統(tǒng)使用文檔編寫服務。
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六、服裝行業(yè)方案效果
1、從0到1建立項目開發(fā)計劃與項目管理系統(tǒng);
2、一個月的時間內完成了一期PLM系統(tǒng)搭建與優(yōu)化,投入試用階段,并逐步優(yōu)化,對比原來使用傳統(tǒng)代碼開發(fā)需要用時半年,開發(fā)效率得到質的飛躍;
3、對信息部20+IT人員完成了能力的轉移,已全部能夠使用平臺進行系統(tǒng)開發(fā);
4、目前正在進行P2階段其他系統(tǒng)的快速開發(fā)中,團隊人員持續(xù)在開發(fā)方案和具體實施給與支持,做到每日一同頻,每周一次平臺功能更新;
5、通過低代碼平臺引入,新的系統(tǒng)搭建效率提升60%,系統(tǒng)開發(fā)成本降低50%;
6、產(chǎn)品人員可參與系統(tǒng)的搭建,人員能力邊界得到大幅度的提升;
7、通過與織信團隊的能力培訓和項目共建,內部IT部門也建立了數(shù)字化的項目管理體系。
織信的服裝行業(yè)解決方案不止可以解決服裝外貿企業(yè)的數(shù)字化轉型需求,對主要面對國內市場的服裝企業(yè)來說也是可以使用的,織信可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調整。
如果您的企業(yè)也有類似的數(shù)字化需求,可以試下織信企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺??椥乓呀?jīng)累計為20多個行業(yè),30000+企業(yè)用戶提供低代碼技術支持。在不同的行業(yè),提出深度場景解決方案,致力于成為企業(yè)數(shù)字化轉型首選方案。