長(zhǎng)文預(yù)警：全文約7000字，閱讀時(shí)間約20分鐘，請(qǐng)自行安排時(shí)間，當(dāng)你完整閱讀本文后，將能簡(jiǎn)單高效處理的大部分Word文檔

如果你在日常工作中需要使用電腦的，無論是什么崗位或事務(wù)，基本都需要處理文檔，Word/WPS是最常見和實(shí)用的文檔處理軟件，大家經(jīng)常需要使用Word編輯、調(diào)整文檔，但除了計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，大部分人員對(duì)Word/WPS的操作方式都不熟練，工作效率低下。

當(dāng)我們需要對(duì)文檔進(jìn)行修改內(nèi)容、調(diào)整格式、提取數(shù)據(jù)和批量處理文檔時(shí)，大多數(shù)人都是按步就班的逐個(gè)操作進(jìn)行處理。

但當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有可以一鍵完成以上大多數(shù)操作的方法時(shí)，當(dāng)熟練使用后，工作效率將得到極大的提高，也不會(huì)再愿意回到以前的操作方式中。

自動(dòng)化工具是高效處理的基礎(chǔ)

我們完全可以借用軟件工具Word加載項(xiàng)（下稱Word插件）來極大提高使用Word/WPS處理文檔時(shí)的工作效率，常見的Word插件如小恐龍公文排版助手、Word精靈、快點(diǎn)公文助手，都從不同方面提高我們的工作效率，但筆者最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)相比上述軟件更實(shí)用的軟件工具，能靈活高效的完成大部分Word/WPS文檔處理工作，并且提供了很多新鮮實(shí)用的功能，下面結(jié)合個(gè)人對(duì)該軟件的使用做一些介紹，軟件名字叫“公文處理助手”有興趣的朋友可以自行百度，以下主要介紹一些個(gè)人認(rèn)為靈活實(shí)用、擴(kuò)展適應(yīng)性較強(qiáng)或創(chuàng)新性功能做介紹。

Word自動(dòng)腳本：靈活的操作助手

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“公文處理助手”提供的Word自動(dòng)腳本功能（下面簡(jiǎn)稱自動(dòng)腳本）提供了各種單項(xiàng)模塊，我們通過雙擊模塊列表把需要的模塊添加到執(zhí)行列表，通過靈活自由的組合，可以實(shí)現(xiàn)各種編輯需求，保存成方案后一鍵執(zhí)行，具體參見《Word自動(dòng)腳本 任務(wù)自動(dòng)完成》，詳細(xì)了解自動(dòng)腳本功能及操作方法

其中的模塊分為十二類，下面簡(jiǎn)單說下我常用分類的作用。

文檔：文檔相關(guān)操作：打開、關(guān)閉、保存、另存、打印、轉(zhuǎn)PDF，基本都是文檔相關(guān)操作

數(shù)據(jù)：主要是保存、復(fù)制、引用或插入文字或選區(qū)，總之主要用來提取數(shù)據(jù)

控制：這類只有四個(gè)模塊，分別是文檔循環(huán)和查找循環(huán)的開始和結(jié)束，用來控制批量操作文檔和批量查找選擇內(nèi)容，雖然少，但很有用

頁面頁碼：都是修改頁面設(shè)置和插入頁碼相關(guān)的模塊，但這里目前都是基于在插件中已設(shè)置好的參數(shù)來執(zhí)行的

選區(qū)：概括起來就是選擇內(nèi)容、移動(dòng)光標(biāo)、包加查找、復(fù)制、剪切、粘貼和刪除等和選區(qū)相關(guān)的操作，這一類的模塊比較多，個(gè)人都是根據(jù)實(shí)際情況來應(yīng)用。

格式：主要用來設(shè)置選定內(nèi)容的格式，比如字體、字號(hào)、行距、段落大綱和樣式這些

內(nèi)容：這個(gè)分類里的基本都是一些半自動(dòng)批量操作的功能，比如批量刪除空格、空行、取消超級(jí)鏈接、中文雙引號(hào)修復(fù)和數(shù)字符號(hào)糾錯(cuò)，都分別在特定情況下很有用

圖表：圖表類的比較少，主要就是簡(jiǎn)單的調(diào)整圖表格式，不過圖表一般都需要手動(dòng)處理的，所以也還好

字符：這里主要是一些特定的字符替換修正的功能，比如修正公文括號(hào)、數(shù)字字母半角全角轉(zhuǎn)換、軟回車轉(zhuǎn)換行符，個(gè)人用得比較少

目錄：這里也都是些半自動(dòng)化功能，主要用來快速制作目錄

其它：這類模塊最少，只有兩個(gè)，但組合起來擴(kuò)展性很強(qiáng)，分別是導(dǎo)入宏文件和運(yùn)行宏，這里就不多說了。

限于篇幅，這里簡(jiǎn)單說下個(gè)人使用較多的相關(guān)功能，主要分為快速調(diào)整格式、快速修改內(nèi)容和批量操作控制三個(gè)方面，實(shí)際應(yīng)用中我們可以以搭積木的方式組合不同的模塊，來組合成需要的單個(gè)功能。

一、快速調(diào)整格式

文檔處理中最多的應(yīng)用場(chǎng)景就是調(diào)整格式，諸如清除格式、設(shè)置樣式/字體/字號(hào)/字色/行距/對(duì)齊方式等各類格式參數(shù)，是實(shí)際使用最多的操作，也是最耗費(fèi)時(shí)間的，因?yàn)樵O(shè)置格式參數(shù)先，先要使用鼠標(biāo)或鍵盤確定選區(qū)，即應(yīng)用范圍，這需要較為熟練的電腦操作水平，而且當(dāng)需要調(diào)整格式的地方較多時(shí)，需要不斷重復(fù)選擇內(nèi)容——調(diào)整格式參數(shù)的操作，在這個(gè)過程中，容易因錯(cuò)誤點(diǎn)選導(dǎo)致選擇不正確的內(nèi)容或設(shè)置錯(cuò)誤的參數(shù)，長(zhǎng)時(shí)間的重復(fù)相同動(dòng)作也耗費(fèi)時(shí)間和精力。

綜上，快速調(diào)整格式需要兩個(gè)方面的功能，一是快速確定選區(qū)，二是快速調(diào)整格式參數(shù)，主要涉及選區(qū)和格式兩類模塊。

具體到快速調(diào)整格式這類需求，可以實(shí)現(xiàn)的功能主要包括下面這些：比如可以一鍵選擇指定內(nèi)容（如子標(biāo)題，具體由查找表達(dá)式確定），或者可以直接選定并調(diào)整格式，相當(dāng)靈活，下面的簡(jiǎn)單介紹一下相關(guān)的模塊，大家看下，也可以思考一下，自己的需求要如何組合完成。

確定選區(qū)方面，可以組合使用以下各類模塊來選定文檔內(nèi)容：

　　Word查找通配符或正則表達(dá)式批量選擇：使用Word查找通配符或正則表達(dá)式，一鍵批量選擇文檔中的多個(gè)不連續(xù)范圍，比如公文或標(biāo)書論文的子標(biāo)題這類就是典型的應(yīng)用場(chǎng)景，你可以自定義相關(guān)表達(dá)式來一鍵選擇你指定的內(nèi)容，選擇后就能批量調(diào)整格式了

　　向上/下選擇一段/頁/節(jié)：顧名思義，就是基于當(dāng)前光標(biāo)所在位置，向上或下選擇相應(yīng)的內(nèi)容范圍，注意這里的上是指文檔開頭位置，下指的是文檔結(jié)束位置，也算是Word的基本定義。

　　全選當(dāng)前段/節(jié)/文檔：同樣的，就是選擇當(dāng)前光標(biāo)所在位置的相應(yīng)內(nèi)容范圍。

　　向下選擇連段：從光標(biāo)位置向下，也就是文檔結(jié)尾方向選擇一段連續(xù)的段落，這個(gè)范圍內(nèi)不會(huì)包含空行、表格和嵌入圖片等內(nèi)容，用這個(gè)可以靈活的處理文檔的純文字部分。

　　移動(dòng)光標(biāo)到文檔/選區(qū)的開頭/結(jié)尾：簡(jiǎn)單的理解，就是取消選區(qū)，并且將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置。

　　向下擴(kuò)選指定段/頁/節(jié)：這個(gè)功能是用來向下擴(kuò)展選區(qū)的，向下擴(kuò)選指定數(shù)量的段、頁或節(jié)范圍。

　　向下擴(kuò)選到指定關(guān)鍵字：就是把選區(qū)向下擴(kuò)展到查找到的第一個(gè)指定關(guān)鍵字結(jié)尾位置，這個(gè)具體根據(jù)實(shí)際情況使用吧。

　　選擇全文指定段落：用來選擇段落用的，是基于段落在整個(gè)文檔中的序號(hào)來確定選擇范圍。

　　選擇指定頁/節(jié)指定段落：也是用來選擇段落用的，只是分別基于段落在頁和節(jié)中的序號(hào)來確定。

　　選擇指定表格指定單元格：簡(jiǎn)單的理解就是你可以指定選擇從文檔開始處計(jì)數(shù)的第3個(gè)表格的第3個(gè)單元格的內(nèi)容，注意一個(gè)單元格可能包含多個(gè)段落。

　　查找選定：使用通配符表達(dá)式，查找并選定內(nèi)容，需要注意的是這里基于光標(biāo)位置向下也就是向文檔結(jié)束方向進(jìn)行查找，所以記得先使用上面的移動(dòng)光標(biāo)位置的功能移動(dòng)光標(biāo)

除此之外還有復(fù)制、剪切、粘貼、刪除相關(guān)模塊，配合批量選擇模塊可以很方便的實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)提取

針對(duì)調(diào)整格式參數(shù)，插件也提供了相應(yīng)的模塊來實(shí)現(xiàn)，下面簡(jiǎn)單介紹一下主要模塊，需要說明的是，調(diào)整格式參數(shù)都是基于你當(dāng)前所選擇的內(nèi)容：

　　應(yīng)用指定樣式：Word最實(shí)用的格式調(diào)整功能就是應(yīng)用樣式，這里也指定樣式名，對(duì)選區(qū)應(yīng)用相應(yīng)的樣式

　　應(yīng)用標(biāo)題/正文樣式：這里是直接應(yīng)用設(shè)置好的相應(yīng)文檔層級(jí)樣式，具體根據(jù)參數(shù)設(shè)置來確定

　　應(yīng)用自動(dòng)正文：很實(shí)用的功能，是根據(jù)你定義好的格式參數(shù)，對(duì)選區(qū)應(yīng)用正文樣式的同時(shí)，對(duì)選區(qū)范圍內(nèi)的文檔層級(jí)范圍（通俗的理解就是各級(jí)子標(biāo)題）自動(dòng)應(yīng)用相應(yīng)的自定義樣式（支持通用的公文、標(biāo)書論文的子標(biāo)題，子標(biāo)題模板可以自行設(shè)置）

　　調(diào)整所有層級(jí)樣式：上面應(yīng)用自動(dòng)正文的簡(jiǎn)化版，自動(dòng)對(duì)選區(qū)內(nèi)的文檔層級(jí)范圍自動(dòng)應(yīng)用相應(yīng)的自定義樣式

　　上面是應(yīng)用樣式，下面是設(shè)置單個(gè)的格式參數(shù)。

　　清除格式：清除所有格式，只保留文本，常用操作，絕大部分情況下，清除格式可以處理大部分的疑難問題。

　　設(shè)置字體/字號(hào)/對(duì)齊方式/行距/段落大綱級(jí)別：顧名思義，分別用來指定選區(qū)的字體、字號(hào)和對(duì)齊方式、行距、段落大綱級(jí)別，其中行距需要先指定類型，再設(shè)置值，具體根據(jù)提示說明處理。

　　設(shè)置字體格式：這里是根據(jù)你輸入的數(shù)字（0-7），分別設(shè)置選區(qū)的某項(xiàng)字體格式（加粗、上/下標(biāo)、下劃線、刪除線、著重號(hào)、標(biāo)紅、隱藏），基本大部分常用的字體格式都包括了。

　　靈活組合使用以上的各項(xiàng)模塊，可以讓我們實(shí)現(xiàn)一鍵自動(dòng)完成大部分格式調(diào)整需求。

二、快速修改內(nèi)容

除了調(diào)整格式，在處理文檔時(shí)，也經(jīng)常需要修改內(nèi)容，例如插入、替換、刪除內(nèi)容等，如果修改內(nèi)容多的話比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。

關(guān)于這方面，“公文處理助手”也提供了一些常用模塊供組合靈活使用。

插入文本/空行：簡(jiǎn)單的在光標(biāo)位置插入文本或空行，如果選定的內(nèi)容則會(huì)替換選區(qū)。

插入批注：在選定內(nèi)容處插入設(shè)置好的批注，配合相應(yīng)的循環(huán)模塊，可以實(shí)現(xiàn)批量插入批注。

編號(hào)轉(zhuǎn)文本：用來把自動(dòng)編號(hào)的編號(hào)轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容，避免誤操作丟失編號(hào)。

縮進(jìn)轉(zhuǎn)空格：取消選區(qū)的段落首行縮進(jìn)，然后在段首插入２個(gè)全角空格。

取消超級(jí)鏈接：取消全文的超級(jí)鏈接。

刪除首尾/全文空格：刪除選區(qū)段落首尾的空格或全文的所有空格。

刪除頭尾/全文空行：刪除文檔首尾的或所有的空行。

刪除嵌入/浮動(dòng)圖片：刪除全文/選區(qū)中的嵌入/浮動(dòng)圖片。

數(shù)字符號(hào)糾錯(cuò)：修正數(shù)字字母為半角、修正單書名號(hào)、數(shù)字間冒號(hào)等數(shù)字符號(hào)相關(guān)錯(cuò)誤。

中文雙引號(hào)修復(fù)：修復(fù)選區(qū)或全文中文引號(hào)前后匹配問題。

接受關(guān)閉修訂：一鍵接受所有對(duì)當(dāng)前文檔的修訂并關(guān)閉修訂功能。

以上是部分修改內(nèi)容的相關(guān)模塊，我們可以根據(jù)需要來選擇是否添加到執(zhí)行列表。

三、循環(huán)控制

上面的模塊可以實(shí)現(xiàn)快速選擇和快速調(diào)整格式，但真正實(shí)用的是下面這兩項(xiàng)循環(huán)控制模塊，通過使用循環(huán)控制模塊，可以批量處理文檔、批量查找選定內(nèi)容，大大提高了功能的靈活性和適應(yīng)性。下面是模塊的說明：

文檔循環(huán)開始：逐個(gè)打開所選擇的文檔（添加功能的時(shí)候會(huì)提示選擇文檔）。

文檔循環(huán)結(jié)束：在未達(dá)到結(jié)束條件時(shí)（條件是逐個(gè)打開所有選擇的文檔），無條件跳轉(zhuǎn)到最近的文檔循環(huán)開始位置。

查找循環(huán)開始：逐個(gè)查找關(guān)鍵字并選定結(jié)果（這里在輸入的時(shí)候使用制表符分隔多個(gè)關(guān)鍵字。

查找循環(huán)結(jié)束：在未達(dá)到結(jié)束條件時(shí)（條件是依次查找選定所有關(guān)鍵字），無條件跳轉(zhuǎn)到最近的查找循環(huán)開始位置。

需要說明的是，上面這兩種循環(huán)每個(gè)方案中只能分別添加一個(gè)（會(huì)有提示）。

通過使用循環(huán)控制功能，可以實(shí)現(xiàn)一鍵處理多個(gè)文檔中的多個(gè)內(nèi)容。

最后，自動(dòng)腳本功能是使用文本文件來保存功能方案，定義好的方案可以通過主界面的二級(jí)菜單快速調(diào)用，我把個(gè)人常用各種需求都做成了方案。處理文檔常用的操作就直接點(diǎn)擊菜單一鍵完成，比如批量提取合同文檔數(shù)據(jù)、一鍵標(biāo)記金額數(shù)字、一鍵調(diào)整各種特定的文檔格式等等，很大程度上提高了我的操作效率，使用體驗(yàn)也好很多。

自動(dòng)腳本功能大至就介紹到這里，有興趣的可以留言或私信我交流討論，下面說下其它我認(rèn)為非常實(shí)用的功能。

上面說的自動(dòng)腳本功能只是涵蓋了“公文處理助手”中的部分功能，并在功能上有調(diào)整，更便于組合使用，下面說說其它的功能：

批量選擇替換：便捷的編輯工具

說到文檔處理，最費(fèi)時(shí)間的是選擇內(nèi)容，因?yàn)閃ord/WPS中大部分編輯操作都需要有一個(gè)操作對(duì)象，特別是調(diào)整格式，手動(dòng)選擇不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)眼睛，一不小心還容易出錯(cuò)，沒有插件的情況下，我如果要批量設(shè)置格式基本都是用查找替換來完成，但是使用查找替換設(shè)置格式不能所見即所得，執(zhí)行替換操作就已完成格式修改了，如果需要設(shè)置多個(gè)格式，或者中途有修改，還需要重新設(shè)置。

相對(duì)來說，批量選擇功能就實(shí)用很多，可以明確操作范圍，不改變選區(qū)情況下，可以隨意快速設(shè)置多個(gè)參數(shù)，所以，自從用了“公文處理助手”后，秀發(fā)濃密多了，錯(cuò)，是大大提升格式編輯的精確性和速度。

回到功能上來，“公文處理助手”提供了批量選擇和批量替換的功能。

批量選擇提供四類不同的常用選擇列表，雙擊列表項(xiàng)就可以批量選定文檔內(nèi)相應(yīng)的內(nèi)容，大致包括了公文、標(biāo)書、論文中的各類子標(biāo)題，題注類關(guān)鍵字（圖、表、式、公式），還有一些文檔層級(jí)（部、編、章、節(jié)、條）等等，處理規(guī)范格式文檔很方便。

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除了默認(rèn)的常用列表，右鍵點(diǎn)擊列表可以切換設(shè)置自定義列表，使用查找通配符或正則表達(dá)式來定義需要批量選擇的范圍，還支持三個(gè)額外的選項(xiàng)，兩個(gè)用于篩選符合條件的結(jié)果，分別是：在段首、在表格外，一個(gè)用于擴(kuò)展選擇范圍（選擇整段）

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設(shè)置好以后，雙擊列表就能批量選定你需要的文檔內(nèi)容，然后無論是調(diào)整格式，刪除內(nèi)容，還是提取數(shù)據(jù)，都很方便。

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批量替換要稍復(fù)雜一點(diǎn)，是用文本文件按要求書寫，保存常用的自定義通配符替換項(xiàng)目，每個(gè)文本文件可以保存多個(gè)項(xiàng)目，還可以設(shè)置替換內(nèi)容的格式（字體、字號(hào)、樣式），而且可以對(duì)批量文檔執(zhí)行替換操作。熟悉使用也能極大的提高操作效率。

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Word取值到Excel：高效的數(shù)據(jù)提取工具

其實(shí)這個(gè)功能并不陌生，在羅剛君老師的Word精靈里就有同類功能，甚至“公文處理助手”中該功能的界面和Word精靈里相同功能的界面都差不多

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不過“公文處理助手”對(duì)這個(gè)功能做了提升，取值后可以對(duì)提取內(nèi)容進(jìn)行篩選，具體的篩選項(xiàng)類似Excel的文本篩選，雖然比較簡(jiǎn)單，但實(shí)際使用還是很方便的。

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大概的功能界面就是這樣的，這里就不寫太多了，這個(gè)主要就是用來從批量文檔中提取需要的信息，類似的功能還有個(gè)表格內(nèi)容提取，主要針對(duì)Word文檔中的表格數(shù)據(jù)，這里就不具體展開了，具體見下圖：

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交叉引用：實(shí)用的數(shù)據(jù)管理工具

這個(gè)交叉引用功能是偏專業(yè)向的功能，具體的功能說明我說不太清楚，直接放功能說明截圖了。

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如圖，簡(jiǎn)單的說就是列表顯示文檔中的的引用項(xiàng)目?jī)?nèi)容，一鍵快速引用，并且可以保存引用數(shù)據(jù)，可以快速查找保存的引用數(shù)據(jù)和跨文檔引用，另外，除了程序本身提供的項(xiàng)目，還支持用查找通配符或者正則表達(dá)式添加自定義項(xiàng)目（具體見下圖），做為簡(jiǎn)單的文檔數(shù)據(jù)管理工具，還是基本夠用了。

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修訂工具：審閱批注增強(qiáng)工具

這個(gè)功能隱藏的比較深，在插件的專業(yè)版界面的編輯選項(xiàng)卡中，提供的功能雖然很簡(jiǎn)單，但也很實(shí)用，可以列表查看文檔中的修訂和批注信息，批量接受或拒絕修訂、刪除批注，也可以批量對(duì)修訂插入批注，還可以導(dǎo)出修訂和批注信息列表，對(duì)經(jīng)常需要處理大量修訂和批注的朋友很實(shí)用，需要注意的是，切換修訂和批注是在窗口上方空白地方點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行切換。

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條碼工具：高效實(shí)用工具

條形碼和二維碼在當(dāng)前的日常生活中相當(dāng)常見，“公文處理助手”也提供了批量處理?xiàng)l碼的工具，可以使用選擇的段落、單元格或輸入的文本來批量生成條形碼和二維碼，并且可以直接保存為圖片，還可以設(shè)置條形碼的參數(shù)，設(shè)置二維碼尺寸大小的，實(shí)際使用起來算是基本夠用吧。

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仿手寫功能：筆記黨福音

工作中很多地方需要使用紙質(zhì)筆記，但實(shí)際是大家都是“好好的一手字被電腦毀了”，動(dòng)手寫筆記比點(diǎn)外賣的次數(shù)還少，“公文處理助手”提供的仿手寫功能，配合手寫字體（需要自行下載），可以讓你有效應(yīng)對(duì)例行檢查，另外，也可以自娛自樂，制作自己喜歡的手寫體筆記。

具體使用方法是，把字體名復(fù)制到文本框中，確定仿寫范圍，再根據(jù)提示簡(jiǎn)單設(shè)置參數(shù)，點(diǎn)擊開始處理就可以了，應(yīng)該算是最好用的仿手寫功能了，可調(diào)整參數(shù)多，而且可以多次調(diào)整，當(dāng)然速度不會(huì)太快，具體根據(jù)CPU速度確定了

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組織結(jié)構(gòu)圖：靈活的思維導(dǎo)圖工具

這個(gè)也算是個(gè)偏專業(yè)向的功能，具體功能有兩個(gè)，一個(gè)是根據(jù)選區(qū)或全文的層次結(jié)構(gòu)（如公文的各級(jí)子標(biāo)題等），自動(dòng)提取文字生成組織結(jié)構(gòu)圖，需要注意的是如果你的文檔層次結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)清晰，生成的圖形不能確定一定正確，另一個(gè)功能就是一鍵提取文檔中的層次結(jié)構(gòu)內(nèi)容生成大綱筆記，生成的大綱筆記可以直接粘貼到比如“幕布”等大綱類筆記軟件中生成思維導(dǎo)圖，還可以一鍵刪除文檔層級(jí)的編號(hào)和行尾標(biāo)點(diǎn)，這個(gè)功能的實(shí)用性很強(qiáng)，可以很方便的根據(jù)文檔層次結(jié)構(gòu)梳理文檔思路什么的。實(shí)際工作中很有用。

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自動(dòng)圖表：簡(jiǎn)單實(shí)用的圖表工具

這是個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的功能，就是根據(jù)你在表格中標(biāo)紅或加粗的單元格的數(shù)據(jù)，一鍵插入生成圖表，支持的圖表類型不算太多，但日常使用基本夠用了，主要是使用很方便，鼠標(biāo)選好數(shù)據(jù)，一鍵標(biāo)紅，直接使用就可以生成圖表了，可以快速的把呆板的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀明了的圖表，用來做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析很方便，我同事在寫分析報(bào)告的時(shí)候經(jīng)常用。

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編號(hào)審校：實(shí)用的審校功能

如果你需要審稿，就知道校對(duì)編號(hào)的痛苦，尤其是文檔篇幅巨大的時(shí)候，鼠標(biāo)翻頁都需要翻半天，看起來顧此失彼，很費(fèi)眼睛，“公文處理助手”主要就是用來解決這個(gè)痛點(diǎn)的，通過把文檔中的層次結(jié)構(gòu)（子標(biāo)題）羅列到表格中，讓你可以直觀明了的快速審核、修改文檔編號(hào)，而且針對(duì)數(shù)字序號(hào)的標(biāo)書、論文層次結(jié)構(gòu)，還可以一鍵檢查和標(biāo)記編號(hào)序號(hào)中的錯(cuò)誤，真是誰用誰知道。

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除了Word插件，“公文處理助手”附帶的輔助程序“辦公助手”也提供了一些實(shí)用的功能，也很好用，具體看下面：

文件管理器：根據(jù)定義規(guī)則，定時(shí)自動(dòng)復(fù)制、移動(dòng)、刪除指定位置內(nèi)滿足條件文件的功能，根據(jù)定義規(guī)則，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)文件歸檔整理功能

OFFICE宏精靈：使用文本文件快速創(chuàng)建自定義OFFICE加載項(xiàng)（包括自定義選項(xiàng)卡界面和對(duì)象事件響應(yīng)）

提詞器：自動(dòng)按行檢索文本文件內(nèi)容并羅列結(jié)果，可以用來簡(jiǎn)單自建常用信息庫(kù)

結(jié)語：自從用上了“公文處理助手”以后，簡(jiǎn)單文件的排版時(shí)間從平均五至十分鐘縮短到平均一到兩分鐘，復(fù)雜文檔處理上，很多操作都能一鍵完成，精準(zhǔn)又高效，所以也極大的縮短了處理時(shí)間，在此基礎(chǔ)上，“文件管理器”讓電腦自動(dòng)幫我整理文件，工作效率得到了很大的提高。

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