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職場晉升:如何做好匯報(bào)?

2023-04-15 21:47 作者:qsnhata  | 我要投稿

成功的最佳捷徑是讓人們清楚地知道,你的成功符合他們的利益。——拉布呂耶爾


“拼不起爹,咱只能拼自己了?!弊鳛槠胀彝サ淖优?,你靠什么獲得成功?

職場中,大致分為兩種人,一種是“孺子牛”(拼命工作不請示不匯報(bào)),另一種是“望天猴”(認(rèn)真工作常請示勤匯報(bào)),那我們到底要做哪一種呢?

大多數(shù)人的的情況是“孺子?!?,信奉書山有路勤為徑,職場有路拼才行,還是拼命更靠譜。

可是混職場,“孺子?!苯^對敵不過“望天猴”。

現(xiàn)實(shí)中,埋頭苦干并不意味著能在職場中取得自己想要的那一份成功,以甘當(dāng)“孺子?!薄O力通過延長工作時(shí)間來取悅老板的做法已經(jīng)不是現(xiàn)代職場的晉升妙招,識別和把握新類型的機(jī)遇才是成功的關(guān)鍵。

可見,“匯報(bào)”并不像我們想象的那樣簡單,可輕可重,可有可無。

有很多的老板不放心。在家不放心,出門在外不放心,就是因?yàn)樽约旱南聦俨欢脜R報(bào)工作,讓他很心焦。對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度……如果沒有得到反饋,以后就不會(huì)再把重要的工作交給這樣的下屬了。

所以要知道,雖然只是一個(gè)簡單的匯報(bào),卻能讓你得到上司的肯定?!?/span>

如果不通過匯報(bào),你說老板又能根據(jù)什么別的情況來判斷你是否在努力工作呢?

很多人不愛匯報(bào),要么不知道匯報(bào)的重要性,甚至不清楚自己應(yīng)當(dāng)匯報(bào)什么,以及如何匯報(bào);要么自己的工作沒有干好,甚至問題一大堆,不敢面對自己的上司。不論是哪一種情況,這都會(huì)讓上司對我們的工作不放心,定然不會(huì)委以重任。不委以重任,我們的“路”也就基本走到頭了。

那要如何匯報(bào),你有深入思考過嗎?接下來我們來聊一聊如何用好“匯報(bào)”這門藝術(shù)。


一、能見度”很重要。

如果你性格溫和,低調(diào)內(nèi)斂,一向以與世無爭的低調(diào)態(tài)度對待工作,你就站在危險(xiǎn)的邊緣了。

很多父母教育孩子,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)干好分內(nèi)事,你做的任何事情,領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,你的成績和表現(xiàn),都是他評價(jià)你的依據(jù)。要懂得謙虛和禮讓,有句老話說得好,要想在單位里贏得更多支持和肯定,就要懂得把掌聲和鮮花留給別人!

在職場上,吃力不討好的“小黃?!倍嗟檬牵@些“小黃?!毖匾u了上一輩“老黃牛”的職場價(jià)值觀:是金子始終會(huì)發(fā)光,埋頭苦干的人終究會(huì)得到老板的賞識。行為方式是這樣的:平日里,堅(jiān)持內(nèi)斂低調(diào)的作風(fēng),見到老板都習(xí)慣性地繞道走,甚至完成了一單大的項(xiàng)目,被他人邀功搶去風(fēng)頭時(shí),也毫不介意。

那些人,所有的好事都與他們絕緣,總落不到他們的身上,升職加薪類的幸運(yùn)更是天方夜譚,甚至工作了好幾年,老板都叫不出他們的名字。

就職場而言,老板記不住你的名字,這絕不是件好笑的事情。

顯然,那是他們的工作方式出問題了,但問題出在哪兒,一時(shí)也找不到方向。

如果你只知道默默無聞地完成你的工作,而不知道適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn),那么,老板又怎會(huì)在人堆里發(fā)現(xiàn)你這匹千里馬呢?你將如同空谷幽蘭,根本找不到一種介質(zhì)讓老板聞到你的芳香,那你怎么可能有機(jī)會(huì)得到上司的賞識呢?

當(dāng)然,職場不是秀場,嘩眾取寵不可取,那些只會(huì)夸夸其談、耍嘴皮子,做起事情一塌糊涂的人在職場中更難得到認(rèn)同、獲得發(fā)展。我們也不提倡以這樣一種態(tài)度面對工作。我們所崇尚的是埋頭苦干不如“抬頭”苦干,所謂“抬頭”,是指適應(yīng)周圍的人際環(huán)境,做好與同事、領(lǐng)導(dǎo)的溝通,想方設(shè)法適當(dāng)提高自己的“能見度”,讓同事和上司看到你的努力和能力,做一頭讓領(lǐng)導(dǎo)看得見的“黃牛”,惟其如此,才能隨時(shí)調(diào)整好你的職業(yè)道路。無疑,這樣的人才容易成功。


二、提高能見度,從“匯報(bào)工作”開始

如何提高自己的職場“能見度”,讓領(lǐng)導(dǎo)深信你的能力?那就要從開口說話,請示匯報(bào)工作開始。

其實(shí),仔細(xì)觀察一下就不難發(fā)現(xiàn),那些被提拔獲得升遷機(jī)會(huì)的同事,都有一個(gè)共同的特點(diǎn):他們很會(huì)裝乖,很善于向老板匯報(bào)自己的工作。

不管考核制度完美到什么程度,不主動(dòng)匯報(bào)工作的人絕不會(huì)得到什么好的評價(jià)。一個(gè)聰明的下屬,要想獲得晉升機(jī)會(huì),不僅要做好工作,而且要善于抓住時(shí)機(jī)匯報(bào)成績。

匯報(bào)工作,這是最名正言順的與老板接觸的機(jī)會(huì),是最直接的提高“能見度”的方法,一是顯得對領(lǐng)導(dǎo)尊重,二是讓領(lǐng)導(dǎo)看到你都做了些什么,取得了什么樣的成效,方便了領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)度的控制。

請問,還有比這更好的接近領(lǐng)導(dǎo)的方法嗎?

相反,假如你只知道苦干,把自己弄得云山霧罩的,領(lǐng)導(dǎo)哪里知道你在忙活什么呢?又怎么能記得住你?

向老板匯報(bào)成績是展現(xiàn)自己才華的機(jī)會(huì),也是向老板了解各種信息的機(jī)會(huì)。一般來說,即使和老板相處只是短短的幾分鐘,也能從老板的表情、話語中得到一些有用的信息,如老板對你的態(tài)度,對目前公司處境的態(tài)度,對下一步工作進(jìn)展的預(yù)測等等。

相反,不重視這種機(jī)會(huì),不僅失去了在老板面前表現(xiàn)自己的時(shí)機(jī),還可能給小人以可乘之機(jī)。

記住,當(dāng)你是一個(gè)地位低微的小員工時(shí),當(dāng)你的老板似乎高高在上難以接近時(shí),尤其當(dāng)你找不到與老板交流的途徑時(shí),你可以從向老板匯報(bào)成績開始。

爭取向老板匯報(bào)成績的機(jī)會(huì)吧,那是在職場上脫穎而出的捷徑所在。


三、匯報(bào)原本就是工作的一部分

在大部分人的職業(yè)觀念里,匯報(bào)工作都是表面文章,面子上的事兒。其實(shí),這是一種偏見。匯報(bào),本身就是工作的一部分,它不是形式,而是內(nèi)容。

實(shí)際工作中,下屬希望自己有獨(dú)立做事的自由,而上級總是對下屬的工作心存顧慮。

當(dāng)發(fā)生這種情況的時(shí)候,一般來說,解決的方式便是下屬適應(yīng)上司的愿望,凡事多匯報(bào)。因?yàn)樵谏舷录夑P(guān)系中,上司處于主導(dǎo)地位,他能夠決定和改變下屬的工作內(nèi)容、工作方向、甚至工作職責(zé)。一言概之,下屬的命運(yùn)掌握在上司的手中。

當(dāng)然,為了在密切匯報(bào)的同時(shí)為自己爭取更多的自由,你可以嘗試著這樣做:

第一步:要用心聆聽上司的指示,并隨時(shí)記筆記

當(dāng)上司委派任務(wù)給你的時(shí)候,要認(rèn)真聆聽,真正領(lǐng)會(huì)上司的意圖和工作重點(diǎn),要認(rèn)真地接受上司的指引,這也有助于以后制定匯報(bào)內(nèi)容。

接收了上司的工作指引之后,要馬上整理有關(guān)的記錄,然后簡明扼要地向上級復(fù)述一次,檢查自己有無疏漏或錯(cuò)誤接收之處,或者是否有尚不清楚的地方。得到了上司的認(rèn)可后,才可以進(jìn)入下一個(gè)工作流程。

第二步:簡明地表達(dá)個(gè)人的見解

如果上司委派的只是一項(xiàng)簡單的任務(wù),你可以簡單地表明自身態(tài)度,請上司對你的工作放心。如果任務(wù)比較艱巨復(fù)雜,那么你應(yīng)當(dāng)有條理地向上級闡述開展工作的方法以及相關(guān)的計(jì)劃內(nèi)容,征求上級的意見或建議。

第三步:彌補(bǔ)缺憾,力求完備

我們向上司匯報(bào)工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)一些失誤,比如對一些情況把握不準(zhǔn),或漏掉部分內(nèi)容,歸納總結(jié)不夠貼切等等。對于失誤,可以采取給上司提供背景資料、組織參觀活動(dòng)、利用其他接觸機(jī)會(huì)與上司交流等方法對匯報(bào)進(jìn)行補(bǔ)充和修正,使其更加周密和圓滿。

當(dāng)然,到最后,還是成績最有說服力,一個(gè)人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須拿出成績來。只有讓大家都信服,才能取得晉升的砝碼。

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