為什么需要自動化

在數(shù)位時代，有許多工具能幫助我們大幅提升生產(chǎn)力。
FlowUs多維表中的if公式，是一個很好上手的自動化小幫手。
只要初期的簡單設定，便能幫你在未來省下許多精力與做小決策的時間。
善用科技帶來的自動化，減少每天的決策數(shù)量，就能專注在真正重要的事情上。

IF 公式介紹

if 公式要解決的，是「如果….則…」的情境。

主要由3個成分所組成:

1. 如果….的情境

2. 如果該情境為真，則顯示….

3. 如果不符合該情境，則顯示….

用某寶熟悉的場景舉例來說:

這個公式的意思就是，如果商品庫存≥ 100，則顯示熱銷，不符合這個條件的，則顯示為庫存緊張。

了解 if 公式的基本概念后，接下來我們試著去應用到具體實踐中。

?if 公式簡單練習
工作任務優(yōu)先順序排序

艾森豪威爾矩陣是一個根據(jù)任務的重要性和緊迫性對任務進行優(yōu)先排序的系統(tǒng)。

將每項任務指定為“重要”或“不重要”、“緊急”或“不緊急”，矩陣會指示“立即執(zhí)行”、“列入計劃”、“優(yōu)先執(zhí)行”或“可延期”。

使用多維表和if()函數(shù)，可以在FlowUs里自動執(zhí)行此過程并按優(yōu)先級對任務進行排序。

公式思路

1. 根據(jù)你的任務事項，選擇: 重要性與緊急性；

2. 選擇完成后，系統(tǒng)會自動跑出優(yōu)先順序提醒，并依此排列任務事項的順序。

公式解析

第1個if，描述的是當前任務在「緊急性= 緊急」的條件下

第2個if，描述的是「緊急性= 緊急」的前提下，依據(jù)重要性的不同，顯示不同內容

第3個if，描述的是在「緊急性≠ 緊急」的條件下，依據(jù)重要性的不同，顯示不同內容

if + 其他函數(shù)嵌套

在簡單的 if 公式輸入后，會發(fā)現(xiàn)有一個問題，就是空值屬性下，依然還會顯示公式結果：

如何避免這種情況呢？

公式思路

為了保持未填充任務的屬性為空，我們可以使用上面第二部分的完整公式作為外部參數(shù)，使用or() 和 empty() 來測試“重要性”或“緊急性”是否為空。

公式解析

1. or ()?:

意義:?將兩個參數(shù)進行邏輯“或”運算，若均為假（false），則返回假（false）；否則反之

用法:?or(任務延期,效果不佳)==復盤；

即任務延期或效果不佳任一情況出現(xiàn)，就會產(chǎn)生結果“復盤”

2. empty ()

意義:?判斷值是否為空，若是則返回真（true）

所以公式翻譯過來的意思就是：

如果“緊急性”或“重要性”任一值為空，則輸出空值，否則就執(zhí)行我們在第二部分輸出的公式。

（PS：評論區(qū)一鍵拷貝「四象限任務模板」，彎道超車開啟多維表自動化）

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