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《效率俱樂部004期: Zettlekasten 索引卡片盒知識管理系統(tǒng) - 紙質(zhì)方法實操》

2023-05-22 00:30 作者:nahmevibe音樂與知識  | 我要投稿

“就像生態(tài)位一樣,人通過大量做一件事而取得非凡的效率,時間和精力你都不想落下,更早地開始,即便還不到你現(xiàn)實需求的時候?

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??3句話介紹ZettleKasten - 索引卡片盒知識管理系統(tǒng)

1?一個使德國社會學家Niklas Luhmann(下稱“盧曼”)在30年學術(shù)生涯中,出版58本書和400篇論文的知識管理系統(tǒng)(有傳聞是70本);

2?需要一套物理配件(筆、索引卡和放索引卡的盒子)和一個目錄索引系統(tǒng)方便歸類;

3?邏輯是在將不同時期獲得的知識信息鏈接起來形成一個知識網(wǎng)絡(luò),方便找回這些信息。

???紙質(zhì)方法

盧曼的職業(yè)生涯在電腦以及電子化還沒有普及的階段,其所使用的是紙質(zhì)的方法,有三種卡片筆記類型記錄及總結(jié)不同的內(nèi)容,將這些索引卡片按照目錄索引方法標記編號,再按照數(shù)字從小到大,字母從第一個到最后一個的順序放在兩個盒子里:

三種卡片筆記類型:
Fleeting Notes(隨手寫筆記) - 日常大腦突然產(chǎn)生的想法和新認知
Literature Notes (學習筆記)- 閱讀書籍、學術(shù)論文后的總結(jié)筆記
Permanent Notes(基石筆記)- 記錄某個知識信息對自己產(chǎn)生影響的筆記

目錄索引系統(tǒng):
Main Card(主卡)- 最高層級的分類,例如按照學科劃分,“自然科學”、“藝術(shù)與人類學”寫在不同的卡上,在卡片右上角,以1000位單位,賦予序號,例如“自然科學”的序號是3000

副卡 - 主卡的下一層級類目,例如“太空科學”可以放在自然科學下面,同樣在右上角,賦予序號3100

副副卡 - 副卡的下一層級類目,例如“太空探索”屬于“太空科學”下一層級,賦予序號3150

*Permanent Notes (基石筆記),例如“某個星球的發(fā)現(xiàn)以及簡況”,就可以放在“太空探索”之下。賦予序號3150/1

Index Card(索引卡)- 為了找到Main Card(主卡)而產(chǎn)生的索引卡,按照字母順序排列,例如第一張A號索引卡,賦予序號A(1),那么所有A開頭的主卡就將記錄在這張A(1)索引卡上,為了方便和主卡區(qū)分,可以使用不同顏色或樣式的卡片


*在上面的例子中,因為自然科學 - Natural Science的首字母是N,所以我們將制作一張N號索引卡,賦予編號N(1),在下方記錄“自然科學”主卡的編號?!疤湛茖W”和“太空探索”由于首字母是S,所以我們將記錄在S好索引卡,為了簡潔,我們可以將太空相關(guān)的的主卡信息,另外開一張新卡,比如命名為Space(S),之后將S號卡上的劃線,并表示已經(jīng)移動到新的卡片之上。

放置順序
假如你面對盒子的開口面,索引卡按照字母順序ABCD,從最前放到最后,往后按照數(shù)字從小到大放置主卡以及主卡主題下的所有基石筆記Permanent Note。

如何安置隨手寫筆記以及學習筆記

????可以和基石筆記放在一起,學習筆記按照作者姓氏的第一個字母按照字母順序排列;

????隨手筆記可以記錄在筆記本上,但需要在1-3天時間內(nèi)決定是否放到基石筆記中,你也可以拓寬學習筆記的概念,使得按照字母順序排列的學筆記也包涵你的隨手筆記,例如,可以按照主題的第一個字母排列。

總結(jié)

??? Zettlekasten的方法很適合需要寫論文以及出作品的作者,隨著時間的推移以及筆記的儲蓄,你將可能在一個主題下發(fā)現(xiàn)相關(guān)的多種維度和思考成果,方便快速的去寫作。如果沒有一個良好的知識管理系統(tǒng),當你要寫論文時,無法方便的找到所需內(nèi)容所在的pdf文件,或許直接將以前讀到過的信息遺忘。

????一個系統(tǒng)的建立并不是短期或者很少的投入就可以達成的,這個和“失望之谷”的思維模型相關(guān),你所認為的步驟和難度并不是線性分布的,更多時候是一個陡峭的曲線,伴隨著深深的凹槽,你可能會覺得建立系統(tǒng)就浪費了自己大量的精力,但如果你就是上面所說的對于寫書、學習就有現(xiàn)實需求的人(比如發(fā)論文、比如你是個作者或者準備成為作者),那么這個凹槽就必須經(jīng)歷。

接下來

????我將在后續(xù)的效率俱樂部系列中,描述Zettlekasten電子化以及半紙質(zhì)半電子化的方法和操作,會列舉出包括適合科研相關(guān)的專業(yè)軟件及原理。感興趣的話請關(guān)注我哦。

每周日在公眾號nahmevibe更新,在下一周不定時更新到B站


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