很多單位每年都會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，落實(shí)固定資產(chǎn)的具體存放位置、狀態(tài)，避免固定資產(chǎn)流失。對(duì)于某些固定資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量都比較龐大的企業(yè)而言，這是一件很重要的工作。今天小編分享一下如何進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)？

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固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)的參與人員和原則：

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固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一般由財(cái)務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理人員、行政人員或者IT人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。各部門(mén)主管及固定資產(chǎn)的使用人接受盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)一定要本著以客觀為依據(jù)的原則。做到實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果一致、不馬虎、不弄虛作假、不糊弄。

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發(fā)布固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的通知：

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固定固定資產(chǎn)會(huì)通常分布比較廣泛和分散。他們分布在整個(gè)企業(yè)，有的被個(gè)人領(lǐng)用，如: 電腦、顯示器、平板電腦等。有的被部門(mén)占用，例如打印機(jī)等。如果企業(yè)在全國(guó)各地都有分支機(jī)構(gòu)的話(huà)，想要把所有的固定資產(chǎn)都全部盤(pán)點(diǎn)一遍，需要在盤(pán)點(diǎn)之前，提前通知各分公司、分支結(jié)構(gòu)和部門(mén)，讓其做好準(zhǔn)備，必要時(shí)可以召開(kāi)關(guān)于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的會(huì)議。

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可根據(jù)管理員，所屬公司，所屬部門(mén)，資產(chǎn)分類(lèi)，區(qū)域，使用公司/部門(mén)，這些值創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，然后分配給某個(gè)管理員?？晒催x全員盤(pán)點(diǎn)。這時(shí)，如果盤(pán)點(diǎn)單中含有某個(gè)員工的固定資產(chǎn)。那么，該員工登錄員工端會(huì)收到盤(pán)點(diǎn)單提醒。

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管理員APP盤(pán)點(diǎn)

管理員可登錄APP后，找到這個(gè)盤(pán)點(diǎn)單，然后開(kāi)始掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)。如果在掃碼盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)該固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，區(qū)域或者使用人等信息發(fā)生了改變，可在掃碼后，對(duì)這些屬性進(jìn)行修改，然后點(diǎn)保存，自動(dòng)掃描下一個(gè)。最后在手機(jī)APP提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。PC端會(huì)匯總所有數(shù)據(jù)。支持多人同時(shí)登錄一個(gè)管理員賬號(hào)，進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)，最后一起提交盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。

如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失，不掃碼即可。最后以盤(pán)虧處理。如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈，可現(xiàn)場(chǎng)用手持標(biāo)簽打印機(jī)將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái)，資產(chǎn)入庫(kù)。

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全員盤(pán)點(diǎn)

創(chuàng)建完盤(pán)點(diǎn)單后，如果盤(pán)點(diǎn)單中有5個(gè)使用人是員工張三的固定資產(chǎn)。那么張三可在PC、飛書(shū)、

企業(yè)微信、微信小程序、釘釘上登錄員工端。員工端可查看自己名下的固定資產(chǎn)，并對(duì)其進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)，可修改該資產(chǎn)的存放地點(diǎn)和區(qū)域。盤(pán)點(diǎn)后，提交盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。支持對(duì)員工名下的資產(chǎn)進(jìn)行拍照上傳。

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固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果

因?yàn)楦鞣N原因，如部分固定資產(chǎn)是移動(dòng)、公用的，固定資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)中等。會(huì)造成一定的盤(pán)虧和盤(pán)盈。盤(pán)盈的重新入庫(kù)和入庫(kù)章。盤(pán)虧的也要匯總和核實(shí)原因，做到賬實(shí)一致、賬賬相符。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)虧、盤(pán)盈一目了然。

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