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電子審批、電子證書都離不開的電子印章,企業(yè)如何使用呢?

2022-12-08 11:38 作者:陜西省數(shù)字證書認(rèn)證  | 我要投稿

為了加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”服務(wù),提升“互聯(lián)網(wǎng)+人社”水平,職稱電子證書模式也廣泛流行。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書相比,電子證書實(shí)現(xiàn)了全程電子化管理、全時(shí)段在線獲取,同時(shí)設(shè)置了二維碼、電子印章等多重?cái)?shù)字化防偽功能。

和紙質(zhì)證書相比,電子證書的優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯,如下圖所示:

以新疆為例,20年起,新疆將在全區(qū)范圍內(nèi)啟用專業(yè)技術(shù)人員職稱電子證書,全面實(shí)現(xiàn)職稱在線申報(bào)、審核、評(píng)審和發(fā)證一體化,為自治區(qū)廣大專業(yè)技術(shù)人才提供優(yōu)質(zhì)便捷高效的服務(wù)。為推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,對(duì)取得職稱的專業(yè)技術(shù)人員,自治區(qū)將發(fā)放職稱電子證書;對(duì)2019年以前取得職稱的,采取紙質(zhì)證書與職稱電子證書并行管理的方式。

原紙質(zhì)證書遺失的,持證人可通過管理平臺(tái)申領(lǐng)職稱電子證書,并按屬地原則或按系列(專業(yè))加蓋現(xiàn)行職稱電子證書印章。專業(yè)技術(shù)人員需嚴(yán)格規(guī)范使用電子證書,嚴(yán)禁偽造、篡改、濫用。違規(guī)行為經(jīng)查實(shí),將依法依規(guī)進(jìn)行處理,并納入職稱評(píng)審誠信檔案庫。

其實(shí),不管是電子證照、還是電子審批,都離不開電子印章。

電子印章是進(jìn)行電子簽署時(shí)附加的印章外觀表現(xiàn)形式。簡言之,電子印章就是電子簽名的表現(xiàn)形式。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第二條:電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。由此得出,電子印章是一種電子代碼數(shù)據(jù),利用它可以驗(yàn)證當(dāng)事人身份,表明當(dāng)事人對(duì)信息真實(shí)性和有效性的確認(rèn)。

和實(shí)體印章相比,電子印章的優(yōu)勢(shì)非常明顯,如下圖所示:

實(shí)體印章:

1、安全性:偽造簡單,難辨真?zhèn)危僬聲?huì)給企業(yè)帶來巨額損失;

2、管理方面:企業(yè)印章種類多,數(shù)量多,可能會(huì)出現(xiàn)私刻、丟失、損毀等情況,人工管理成本高,易混亂;

3、便捷性:異地用章成本高,周期長;

4、風(fēng)險(xiǎn):人工管理難,容易出現(xiàn)人情章、空白章、盜用印章等情況出現(xiàn)。

電子印章:

1、安全性:電子印章偽造難度超大,電子印章可溯源,并且全程操作留痕、透明化管理;

2、管理:企業(yè)所有印章均可實(shí)現(xiàn)電子化管理,可在線制作、電子印章廢棄、審批用章權(quán)限等,規(guī)范化印章管理;

3、便捷性:隨時(shí)隨地在線用章,及時(shí)簽署文件,提高企業(yè)用印效率;

4、風(fēng)險(xiǎn):電子印章采用數(shù)字證書技術(shù)支撐,通過公安庫、工商庫等實(shí)名數(shù)據(jù)比對(duì),可確保用章者真實(shí)身份。

電子印章不止是電子政務(wù)可以使用,企業(yè)也可以使用電子印章。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素,電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個(gè)步驟:

首先,用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺(tái),進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取唯一身份標(biāo)識(shí)的數(shù)字證書;

其次,用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件,填寫相關(guān)信息并添加蓋章簽署方;

然后,在簽署頁面添加簽章和簽署日期,完成手機(jī)驗(yàn)證碼意愿簽署過程;最后,等待對(duì)方簽署完成即可。

在整個(gè)簽署過程中,第三方電子印章/電子合同平臺(tái)將采用嚴(yán)格的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。






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