流程與人的關(guān)系(人人有事做,事事有人管)
今天,就來(lái)聊一聊,流程和人之間是怎樣的關(guān)系?
?01?
??
流程與我何干?
工作中,多數(shù)的人很難像流程建設(shè)者一樣,和流程親密接觸,最近距離的接觸也不過(guò)就是走一下流程而已,比如在工作上走個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)流程、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程或其他人力或財(cái)務(wù)的流程。提到流程,有一種流程是流程,我是我,流程與我何干的感受,馬上就跳出來(lái)。
然而,事實(shí)并非如你所想。相反的,工作中的我們時(shí)時(shí)處處都在與流程接觸。你可以從一個(gè)問(wèn)題來(lái)證實(shí)這一點(diǎn)——企業(yè)是什么?企業(yè)的目的是什么?
可以簡(jiǎn)單的理解企業(yè)的存在是為了“創(chuàng)造客戶,實(shí)現(xiàn)價(jià)值交換”?!懊恳粋€(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明?!?/p>
也就是說(shuō),無(wú)論你從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、客戶服務(wù),還是人力資源、行政管理或財(cái)務(wù)管理,你所做的工作都是某個(gè)流程中的一環(huán),因?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)都在企業(yè)的處于業(yè)務(wù)流程或管理流程之中。
身處其中的你與流程如此近,以至于讓你無(wú)法感受到它的存在。這就是所謂的“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”的緣故。
?02?
??
我是蘿卜,它是坑
?
雖無(wú)感,但當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候,你需要與其他人配合來(lái)完成整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條,這個(gè)業(yè)務(wù)就是流程,在企業(yè)中你以不同的角色處于不同的環(huán)節(jié)。和一個(gè)蘿卜一個(gè)坑沒(méi)什么兩樣,當(dāng)然是“坑”是流程的,你只是這些坑里的“蘿卜”。
?
有的人說(shuō):“我在坑里挺難受,我換一個(gè)坑!”,有的人說(shuō):“我挺享受這些坑,我希望體驗(yàn)所有的坑”。
當(dāng)然,無(wú)論換與不換,只要你有一個(gè)“坑”,或者你有多個(gè)“坑”,你就有事情做。相反,當(dāng)流程的那些“坑”消失之后,你就沒(méi)事做了。
流程配備了流程角色即是“坑”,有“坑”的時(shí)候,所有的蘿卜都事情做,反之,你就需要重新找到一個(gè)坑把自己裝進(jìn)去。實(shí)際上,流程的存在是讓人人都有事做。
?
?03?
??
坑里成長(zhǎng),做駕馭流程的主人
?
如果你享受這個(gè)過(guò)程——呆在坑里的感覺(jué),專(zhuān)注于一個(gè)專(zhuān)業(yè)的“坑”,即是專(zhuān)注于業(yè)務(wù)的一個(gè)領(lǐng)域,你努力的把它做深做透,于是你就成為這個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家,因?yàn)槟闵钪O不同的業(yè)務(wù)流程的“坑”,應(yīng)該怎么去“填”。
如果你不甘于在“坑”里,你嘗試體驗(yàn)不一樣的“坑”,從一個(gè)角色換到另一個(gè)角色,
并且嘗試了很多的角色。逐漸的你掌握了各個(gè)角色的能力,進(jìn)一步的想讓自己掌握業(yè)務(wù)流如何創(chuàng)造價(jià)值,如何更好的創(chuàng)造價(jià)值,以及如何配置流程的坑(角色)?
經(jīng)過(guò)你的努力,你成為了一名蘿卜管理者,當(dāng)業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí),你適時(shí)的組織蘿卜到流程的“坑”里去做事。
管理蘿卜的方式很簡(jiǎn)單,因?yàn)橛辛鞒踢@一手段,流程已經(jīng)設(shè)計(jì)好需要的坑,你只需要把合適的蘿卜放進(jìn)適當(dāng)?shù)目永锞妥龊昧艘话?,另外一半就是你的監(jiān)控和結(jié)果跟蹤,讓要也要和清晰的掌握其他蘿卜的特點(diǎn),以便在后續(xù)的工作中游刃有余。
無(wú)論你選擇深耕耘專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,選擇專(zhuān)家路線,還是選擇管理路線,都意味著你從之前流流程的“坑”(角色和崗位)里成長(zhǎng)起來(lái),并且深知如何利用流程的特點(diǎn),并掌握了如何利用流程來(lái)幫助你的工作,你成為駕馭流程的那個(gè)人。
在企業(yè)的組織中,通過(guò)流程手段來(lái)幫助我們開(kāi)展業(yè)務(wù),是一種從被動(dòng)走向主動(dòng)應(yīng)用流程的跨越。每一條流程線上都有不同的角色,負(fù)責(zé)管理對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程的管理者,或負(fù)責(zé)人來(lái)管理業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的角色。同時(shí),發(fā)現(xiàn)流程中的問(wèn)題和不足,主導(dǎo)流程優(yōu)化,讓業(yè)務(wù)更流暢,效率更高。
因此,身處流程之中的你,與流程的關(guān)系并非如法一般對(duì)立,只能做遵從法。你可以與流程和諧相處,你可以利用流程幫你解決問(wèn)題和困難,同樣你可以通過(guò)各種渠道,修正流程,優(yōu)化流程,提升業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。
流程的存在,讓人人都有事做,流程上的人又通過(guò)流程來(lái)管理業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)(事)都被人管理起來(lái)。即流程與人的關(guān)系:人人有事做,事事有人管。