老字號(hào)白酒企業(yè)——金徽酒借力泛微,升級(jí)門(mén)戶(hù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公
金徽酒股份有限公司前身系康慶坊、萬(wàn)盛魁等多個(gè)徽酒老作坊基礎(chǔ)上組建的省屬?lài)?guó)營(yíng)大型白酒企業(yè),曾用名甘肅隴南春酒廠,是國(guó)內(nèi)建廠最早的中華老字號(hào)白酒釀造企業(yè)之一。2016年3月10日,金徽酒在上海證券交易所掛牌上市。
目前,公司已經(jīng)發(fā)展成為以?xún)?yōu)質(zhì)白酒釀造為主,集科技研發(fā)、物流配送、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、觀光旅游為一體的現(xiàn)代化大型白酒企業(yè)。
隨著業(yè)務(wù)、人員規(guī)模擴(kuò)大,金徽酒積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高運(yùn)營(yíng)效率,創(chuàng)新發(fā)展模式,并且對(duì)管理提出了新的需求:平臺(tái)要積極響應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,并且能夠在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行審批辦理事項(xiàng);系統(tǒng)簡(jiǎn)潔美觀的同時(shí)兼具實(shí)用性,能夠展現(xiàn)白酒行業(yè)的品牌形象等……
此次合作,泛微結(jié)合金徽酒實(shí)際情況,提出了統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、實(shí)現(xiàn)一體化辦公的方案,以匹配公司快速發(fā)展要求,提升員工效率和辦公體驗(yàn),助力實(shí)現(xiàn):
高效辦公:集中員工需要處理的所有工作,包括流程發(fā)起、辦理,信息創(chuàng)建、獲取,業(yè)務(wù)快速辦理;
千人千面:不同角色的工作各有側(cè)重,按照安全等級(jí)劃分員工門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù),同時(shí)根據(jù)各職能部門(mén)需求推送所關(guān)注的數(shù)據(jù)和信息;
界面整潔:設(shè)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)化,樣式創(chuàng)新滿(mǎn)足行業(yè)特征,符合企業(yè)文化底蘊(yùn),同時(shí)操作易用好上手,用戶(hù)根據(jù)自身習(xí)慣能夠隨時(shí)自定義。
千人千面,不同崗位特色門(mén)戶(hù)
高層領(lǐng)導(dǎo):
將資訊與工作內(nèi)容相分離,融合一屏聚焦。左側(cè)資訊信息展示,中間聚焦事項(xiàng)的處理,右側(cè)為個(gè)人日程及快捷工具欄,快速審批事項(xiàng),實(shí)時(shí)獲取最新動(dòng)態(tài)。
普通員工:
員工通過(guò)門(mén)戶(hù)能夠快速獲取工作內(nèi)容和個(gè)人任務(wù),進(jìn)入高效辦公狀態(tài),內(nèi)容可自定義,滿(mǎn)足個(gè)性化需求,讓辦公更加靈活。
閱辦分離:
以閱辦分離為設(shè)計(jì)理念,整體采用左右布局,分別展示用戶(hù)的關(guān)注內(nèi)容和工作事項(xiàng)。
區(qū)域劃分明確,內(nèi)容分布清晰,讓辦公體驗(yàn)更高效順暢。
金徽酒門(mén)戶(hù),提供豐富應(yīng)用場(chǎng)景
統(tǒng)一入口,聚合展現(xiàn):
金徽酒建設(shè)獨(dú)立的PC端統(tǒng)一認(rèn)證體系,同步組織及人員信息;移動(dòng)應(yīng)用接入復(fù)星集團(tuán)釘釘辦公平臺(tái),形成組織內(nèi)統(tǒng)一的辦公入口,所有工作統(tǒng)一推送,集中處理。
統(tǒng)一待辦,一鍵審批:
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦數(shù)據(jù)在統(tǒng)一待辦集中呈現(xiàn),支持多維度條件篩選、關(guān)鍵詞檢索,方便用戶(hù)快速處理待辦事項(xiàng)、發(fā)起工作流。
統(tǒng)一資訊,信息分層:
新聞、公告等各類(lèi)欄目統(tǒng)一信息發(fā)布,按照內(nèi)容重要級(jí)別直接顯示,簡(jiǎn)化頁(yè)面,信息快速通達(dá)全員。
統(tǒng)一應(yīng)用,智能分發(fā):
金徽酒辦公平臺(tái)集成費(fèi)用、差旅、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)駕駛艙等系統(tǒng),結(jié)合統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用權(quán)限,按照組織標(biāo)簽和個(gè)人偏好智能推送至辦公桌面,并通過(guò)“復(fù)星通”延申發(fā)布至移動(dòng)端,員工登錄釘釘APP即可獲取使用,可自行調(diào)整應(yīng)用內(nèi)容及展現(xiàn)順序。
統(tǒng)一消息,協(xié)同辦公:
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一接入門(mén)戶(hù)消息中心,員工通過(guò)門(mén)戶(hù)動(dòng)態(tài)就能快速獲取各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),釘釘移動(dòng)端、短信、郵件等多種渠道實(shí)時(shí)推送消息。
統(tǒng)一規(guī)范,沉浸辦公:
金徽酒門(mén)戶(hù)基于品牌視覺(jué)、行業(yè)特性、市場(chǎng)宣傳資料等,重新包裝形成規(guī)范體系,字體、顏色、布局等體現(xiàn)品牌特色,增強(qiáng)品牌氛圍,打造沉浸式辦公體驗(yàn)。
總結(jié)
打破傳統(tǒng),品牌設(shè)計(jì):以集團(tuán)的門(mén)戶(hù)設(shè)計(jì)作為標(biāo)桿、匹配金徽酒自身的品牌風(fēng)格和白酒行業(yè)的視覺(jué)元素,為金徽酒量身設(shè)計(jì)了新統(tǒng)一門(mén)戶(hù)UI;
事項(xiàng)聚合,高效審批:連接各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),集成數(shù)據(jù)、待辦、消息、資訊,為各崗位人員構(gòu)建統(tǒng)一的工作桌面,一個(gè)平臺(tái)完成所有工作事項(xiàng);
權(quán)限矩陣,千人千面:實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)全崗位、全條線業(yè)務(wù)應(yīng)用的場(chǎng)景化聚合,按照權(quán)限控制、組織標(biāo)簽和個(gè)人偏好重新分發(fā),真正實(shí)現(xiàn)千人千面。