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怎么查自己檔案在哪里?查不到可以補嗎?

2023-04-08 16:32 作者:幫幫團檔案服務(wù)  | 我要投稿

大家能想到要去查自己檔案的去向,想必也是正需要用到檔案的時候,其實檔案查詢并不難,只要弄清楚哪些地方可以存放我們的檔案,再聯(lián)系存檔機構(gòu)查詢就可以了。


有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪里了,為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來找了。

怎么查自己檔案在哪里?


1、學(xué)校 (并非所有的學(xué)校都會把檔案發(fā)走,有很大一部分學(xué)校不會發(fā)回原籍,假設(shè)不在學(xué)校,學(xué)校也應(yīng)當(dāng)有檔案去向的記錄,一查便知。)


2、原籍? (通常指戶籍地人力資源和社會保障局,有的城市會設(shè)置下屬人力資源中心,可以先到人設(shè)計查詢再根據(jù)情況到人才市場查詢,更換過戶籍地的一般為參加高考時候的地區(qū)。)


3、工作地 (曾經(jīng)工作過的地方都可以找一下,從最開始的工作單位排查,單位有檔案管理權(quán)限的檔案才會轉(zhuǎn)去單位,私企通常是保管在單位所屬的人才市場。)

4、學(xué)校所屬人才市場 (極個別學(xué)校會存放到指定的人才市場)


根據(jù)上面列出的所有可能進行逐一排除,按順序排除,先從學(xué)校找起,倘若學(xué)校不在,再找下一個,另外就是非全日制學(xué)歷的檔案通常在發(fā)放畢業(yè)證時就給到本人手里,故非全日制學(xué)歷自己手上沒有檔案基本無法找回。


查不到可以補嗎?


實在找不到的情況下就可以判定檔案已經(jīng)弄丟了,檔案丟失是可以補辦的,可以提前和學(xué)校檔案室取得聯(lián)系,向輔導(dǎo)員或負責(zé)檔案辦理的老師咨詢?nèi)绾窝a辦個人學(xué)籍檔案,了解補辦檔案需要提供的材料。

然后準備好相關(guān)材料,再攜帶個人身份證件回學(xué)校按照流程補辦學(xué)籍材料,具體的操作流程以自己院校安排為主,補辦出來的材料也要記得找相關(guān)部門簽字蓋章才能生效,然后老師會將材料裝袋,密封,蓋章。


有一點要注意,檔案加蓋學(xué)院公章后不可以再打開,然后再委托學(xué)校通過機要通道,以公對公形式存放在工作單位或者戶籍所在地的人才中心,還有其他不懂的問題大家可以評論區(qū)留言或者私信我。

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