合同管理應(yīng)用，是建立在低代碼技術(shù)基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的管理方式，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理解決方案。

百數(shù)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用提供了從合同模板、合同簽訂、合同收付款和合同發(fā)票管理、合同歸檔，合同全生命周期的數(shù)字化管理手段。在該應(yīng)用中合同負(fù)責(zé)人能夠查看合同審批進(jìn)度、款項(xiàng)進(jìn)度和發(fā)票情況，實(shí)現(xiàn)全流程管控。

合同管理系統(tǒng)流程總覽圖

1、合同分析看板

該分析報(bào)表里展示的是所有合同的分析數(shù)據(jù)，包括合同總數(shù)、履約中、已解除合同數(shù)量等數(shù)據(jù)。

2、合同申請(qǐng)

該流程表單用于合同的申請(qǐng)，填入合同基本信息、簽約方信息、合同模板提交審核至簽約。

3、合同管理

將合同信息分為采購(gòu)合同和銷售合同兩個(gè)報(bào)表展示，在對(duì)應(yīng)報(bào)表里可進(jìn)行對(duì)合同的解除、變更、履行完成、新增收付款計(jì)劃操作。

合同收付款進(jìn)度報(bào)表展示的是所有合同的收付款計(jì)劃進(jìn)度。

4、付款管理

付款計(jì)劃展示所有采購(gòu)合同的付款計(jì)劃，在此報(bào)表可做付款和申請(qǐng)延期付款的操作。

5、收款管理

收款計(jì)劃展示所有銷售合同的收款計(jì)劃，在此報(bào)表可做收款和催款提醒的操作。

6、發(fā)票管理

收票臺(tái)賬及開票臺(tái)賬報(bào)表里面展示所有收發(fā)票的記錄。

7、合同檔案

待歸檔合同檔案報(bào)表是所有暫未歸檔的合同信息。

已歸檔合同檔案報(bào)表展示的是已歸檔的合同檔案，可進(jìn)行合同借閱操作。