同事為表格加上了雙層餅圖,瞬間讓我的圖表黯然失色!

大家好,我還是那個(gè)少年——喜歡 Office 十年卻仍處在「熱戀期」的振中~
相信不少朋友在工作中經(jīng)常遇到雙層餅圖,但是能熟練用 Excel 畫出雙層餅圖的,好像并不太多。
那么今天咱們就來一起搞透雙層餅圖,有機(jī)會(huì)在部門同事面前小露一手。
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首先我們來看一下今天用到的數(shù)據(jù)源,這是一家公司不同地區(qū)分公司的銷售業(yè)績,想要將它進(jìn)行可視化的呈現(xiàn),能清楚地看出每個(gè)大區(qū)及每家分公司的業(yè)績占比。
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在了解雙層餅圖之前,我們先來看看傳統(tǒng)餅圖及其局限性。

傳統(tǒng)餅圖與雙層餅圖
▋傳統(tǒng)餅圖及其局限性
傳統(tǒng)餅圖表示占比關(guān)系,顯示子項(xiàng)目數(shù)據(jù)占總額的百分比,在這個(gè)案例中,每個(gè)分公司銷售額的占比。

傳統(tǒng)餅圖的局限性:
? 只能用于一個(gè)系列數(shù)據(jù)的占比;
? 子項(xiàng)目以 5 個(gè)為佳,若超過 7 個(gè),則考慮使用條形圖、雙層餅圖或復(fù)合餅圖。
▋雙層餅圖及其局限性
針對(duì)傳統(tǒng)餅圖的兩種局限,我們使用雙層餅圖可以解決:
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? 當(dāng)有兩個(gè)分類時(shí),可以使用雙層餅圖。
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比如在這個(gè)案例中,不僅有分公司的銷售數(shù)據(jù),還可以計(jì)算出每個(gè)大區(qū)的銷售數(shù)據(jù),將兩類數(shù)據(jù)通過雙層餅圖的形式呈現(xiàn)出來。
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? 子項(xiàng)目類別太多時(shí),可以適當(dāng)?shù)厥謩?dòng)進(jìn)行歸納分類,然后用雙層餅圖呈現(xiàn)。
比如針對(duì)下面的手機(jī)品牌銷售數(shù)據(jù),由于子項(xiàng)目較多,可以對(duì)其進(jìn)行歸納分類。

如分為國外品牌和國產(chǎn)品牌:
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在此基礎(chǔ)上,做出雙層餅圖,數(shù)據(jù)的關(guān)系就更加清晰明了。
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雙層餅圖的局限性:
? 只能表達(dá)兩個(gè)類別的數(shù)據(jù)占比,無法表達(dá) 3 層以上數(shù)據(jù)關(guān)系;
? 用來表達(dá)數(shù)據(jù)的占比,無法表達(dá)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。

雙層餅圖制作技巧
雙層餅圖在表達(dá)一些數(shù)據(jù)關(guān)系時(shí),可視化效果確實(shí)很不錯(cuò),可是該如何制作呢?
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接下來,我們就一步步地學(xué)習(xí)。
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一共 8 大操作,每一步操作都拆分成了容易理解的小步驟,層層遞進(jìn),0 基礎(chǔ)的同學(xué)也照樣做得出來。
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為了便于大家看清楚每一步的操作細(xì)節(jié),我還貼心地準(zhǔn)備了動(dòng)圖演示,還等什么?趕緊一起學(xué)起來吧!
▋數(shù)據(jù)改造
首先在原表格的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,求出每個(gè)大區(qū)的銷售額之和。

注:我們將數(shù)據(jù)改造成下面表格的形式,也同樣可以:

▋插入基礎(chǔ)餅圖
選中三個(gè)大區(qū)對(duì)應(yīng)的銷售額數(shù)值,直接插入餅圖。

▋添加數(shù)據(jù)
在圖表上【單擊右鍵】-【選擇數(shù)據(jù)】,然后將每個(gè)分公司的銷售數(shù)據(jù)添加進(jìn)來。
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注意看動(dòng)圖的演示,在這一步暫不設(shè)置水平分類軸標(biāo)簽。

在上一步,添加了數(shù)據(jù)后,之所以在圖形上看不出來,原因是兩個(gè)系列的餅圖完全重合,只能看到最頂層的圖形(最先添加的系列數(shù)據(jù),即大區(qū)的銷售數(shù)據(jù)在最頂層)。
▋更改系列圖表類型
鼠標(biāo)先選中系列,單擊右鍵,選擇【更改系列圖表類型】,將【系列 1】勾選為【次坐標(biāo)軸】。

至此,從直觀的視覺上,我們?nèi)苑直娌怀鰞蓚€(gè)餅圖,原因仍然是:兩個(gè)餅圖層疊在一起了。
▋餅圖分離
選中餅圖,【單擊右鍵】-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,【餅圖分離】選項(xiàng)默認(rèn)值是 0%,隨意拖動(dòng)至一個(gè)非 0 的數(shù)值,就會(huì)發(fā)現(xiàn)餅圖分離開來了。
然后單獨(dú)選中每一塊餅圖(不可同時(shí)拖動(dòng)),將其拖動(dòng)至中心位置即可。動(dòng)圖的操作演示如下:

▋設(shè)置水平(分類)軸標(biāo)簽
到這一步為止,我們還沒有對(duì)數(shù)據(jù)源選擇水平(分類)軸的標(biāo)簽。操作如下:

這一步必須在【更改系列圖表類型】操作——即將兩個(gè)系列的數(shù)據(jù)拆分為主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸之后,方可進(jìn)行。
因?yàn)槿绻麅蓚€(gè)系列的數(shù)據(jù)沒有分次坐標(biāo)軸,使用同一個(gè)坐標(biāo)軸時(shí),兩個(gè)系列的數(shù)據(jù)無法分別設(shè)置不同的水平(分類)軸標(biāo)簽。
▋添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
在兩個(gè)餅圖上分別單擊右鍵,【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,默認(rèn)會(huì)顯示為銷售額的值。
接著【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】,勾選上【類別名稱】和【百分比】,取消【值】。

對(duì)于餅圖來說,我們主要看每個(gè)項(xiàng)目的占比,在數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)中勾選【百分比】即可顯示為百分比的形式。
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如果沒有在第 6 步設(shè)置水平(分類)軸標(biāo)簽,那么在這里勾選【類別名稱】后就不會(huì)正確顯示,可以用【單元格中的值】選項(xiàng)手動(dòng)選擇單元格區(qū)域的方式來解決,如下圖:
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▋更改配色方案
接著,我們可以為雙層餅圖重新應(yīng)用一個(gè)配色方案,在這里我們選擇【圖表設(shè)計(jì)】-【更改顏色】-單色系:

到此,雙層餅圖的制作,就已經(jīng)基本結(jié)束。
最后的細(xì)節(jié)設(shè)置(如刪除圖例、字體格式設(shè)置等)這里就不再贅述啦。
我們來總結(jié)一下制作雙層餅圖的 8 個(gè)步驟:
第 1 步:數(shù)據(jù)改造
第 2 步:插入基礎(chǔ)餅圖
第 3 步:添加數(shù)據(jù)
第 4 步:更改系列圖表類型
第 5 步:餅圖分離
第 6 步:設(shè)置水平(分類)軸標(biāo)簽
第 7 步:添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
第 8 步:更改配色方案

雙層餅圖的配色小技巧
雙層餅圖的配色,如果稍不注意,可能就會(huì)顯得十分雜亂,比如下圖的顏色搭配:

那么在雙層餅圖顏色搭配時(shí),有哪些實(shí)用的小技巧呢?
▋直接套用單色配色方案

▋選用同色系的顏色搭配

下面的搭配便是從主題色中選取的 3 個(gè)色系顏色。

▋更改主題顏色
有同學(xué)可能會(huì)發(fā)現(xiàn),你們的主題顏色與我上方的截圖不盡相同。
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其實(shí) Office 系統(tǒng)為我們已經(jīng)提供了不少專業(yè)美觀的色彩方案,在【頁面布局】選項(xiàng)卡中,選擇主題顏色即可一鍵換色,是不是很方便呢?

在這里我們也可以自定義一套自己喜歡的顏色搭配方案。
好了,以上就是今天想要和你分享的內(nèi)容。
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