云吶資產(chǎn)|常用的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法有哪些
在庫存盤點(diǎn)過程中,對公司內(nèi)部辦公區(qū)域、物業(yè)項(xiàng)目、項(xiàng)目總部、辦公室等固定資產(chǎn)采用移動掃描碼庫存批上傳資產(chǎn)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)綜合庫存,掌握現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫存、分布、狀態(tài)、存儲地點(diǎn)和實(shí)際使用,確保實(shí)物與賬戶一致。
通過庫存盤點(diǎn)工作,我們不僅了解了企業(yè)背景,確保了中心固定資產(chǎn)的安全性和完整性,而且進(jìn)一步加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的日常管理和制度實(shí)施,促進(jìn)了固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和有序。
盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的方式主要有以下幾種:
傳統(tǒng)的手動庫存方法:
打印固定資產(chǎn)清單,然后IT或行政人員將紙質(zhì)表格帶到現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場庫存。現(xiàn)場庫存是指按點(diǎn)、稱、尺、量的庫存,以確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量。庫存時,如果資產(chǎn)信息發(fā)生變化,手寫在表格上,最后轉(zhuǎn)錄到電子表格中。這種方法既費(fèi)時又費(fèi)力,而且很容易出錯。
掃描條形碼或二維碼庫存
目前,許多企業(yè)已經(jīng)引入了固定的資產(chǎn)系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),二維碼生成或條形碼的標(biāo)簽。使用手機(jī)或PDA根據(jù)庫存范圍創(chuàng)建庫存訂單,并掃描代碼庫存。如果必要修改信息,掃描代碼,直接修改,然后掃描下一個標(biāo)簽。最后,導(dǎo)出庫存結(jié)果或直接提交到云。這種方法更快。

RFID固定資產(chǎn)庫存
將RFID射頻技術(shù)引入固定資產(chǎn)庫存系統(tǒng),將每個固定資產(chǎn)綁定到RFID標(biāo)簽上,通過RFID標(biāo)簽打印機(jī)打印標(biāo)簽并粘貼在相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。庫存時,創(chuàng)建庫存訂單,然后將RFID手持終端繞過固定資產(chǎn)存儲區(qū)域,完成庫存。如有需要修改的信息,可直接找到資產(chǎn)修改后提交庫存結(jié)果。
定期檢查固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石,許多企業(yè)會定期檢查固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)并不是固定的,也不是釘在那里不移動。更不用說我管或不管,固定資產(chǎn)都在那里,不增加或減少了。它從采購過程中有其生命周期。從采購到倉儲,它通常經(jīng)歷許多過程。例如:維護(hù)、分配、收集、借用、變更、報廢等。
許多成熟的企業(yè)將在年底或每季度盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)。這些定期庫存將幫助企業(yè)了解家庭背景和固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)的損失,并為決策者提供正確的數(shù)據(jù)支持,以確保企業(yè)的正常運(yùn)行。它還可以幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用情況、存儲位置、用戶、部門等信息,防止固定資產(chǎn)的損失。