每一場會議營銷，都是企業(yè)有效展示的“窗口”，這是企業(yè)的“大事”，也是“難事”。會議從籌辦到進行到會后復(fù)盤，每個環(huán)節(jié)都要精心設(shè)計，才能最大程度發(fā)揮活動的營銷效能。然而，舉辦好一場活動并不是終點，往往活動的結(jié)束才意味著客戶旅程的真正開始。那么，企業(yè)該如何擴大化會議活動效能，持續(xù)孵化參會線索？在這里，MarketUP將為你剖析，如何使用好會議管理系統(tǒng)，提升30%以上會議獲客效率、轉(zhuǎn)化效率，幫助你告別傳統(tǒng)會議管理模式。

Part.1

傳統(tǒng)B2B會議營銷面臨的四大問題

一、會議邀約客戶歸屬不清

會議之初，銷售需要全力邀約客戶進場，但往往客戶歸屬難以界定。

• 對銷售而言，線索歸屬不清讓銷售跟進乏力、積極性受挫、轉(zhuǎn)化節(jié)點也難以把控。

• 對客戶而言，管理混亂令企業(yè)專業(yè)度倍受影響。

• 對企業(yè)而言，客戶分配不均，造成人力資源浪費，業(yè)績考核不明確，內(nèi)部的管理難點都會反饋到業(yè)務(wù)本身上。

二、市場部門推廣渠道價值難判斷??

市場部門作為會議活動推廣的重要部門，通過媒體推廣、廣告投放、合作資源、自有渠道等多種方式進行首客、激活客戶邀約報名，但對渠道價值、效能卻很難做出精準判斷，造成人力、財力浪費。

三、各站其位，難以促進市場、銷售部門深度協(xié)同

市場部門忙于對外的會議活動推廣、宣傳，對銷售部門精準邀約客戶往往無法協(xié)同到位，缺乏內(nèi)容彈藥庫準備，且倘若一場活動的效果不夠理想，很難從“數(shù)”的層面分析其內(nèi)在原因，造成部門之間時有推諉。

四、缺乏會后客戶行為追蹤方式

對于專業(yè)性較強的ToB企業(yè)，活動過后的持續(xù)跟進更是關(guān)鍵。這是一個好時機，需要企業(yè)趁熱打鐵進行培育和轉(zhuǎn)化，但此時部分企業(yè)沒有意識或沒有手段捕捉客戶的行為軌跡，輕則造成用戶畫像側(cè)寫不夠明確、客戶需求不明晰等問題時有出現(xiàn)，重則造成潛客流失。

2023年，B2B會議營銷，必須要做好客戶ID的識別，進而除了會前、會中，會后也能基于唯一識別進行全鏈路線上、線下追蹤，當(dāng)然，B2B的市場和銷售也需協(xié)同發(fā)力，全力參與到會議營銷活動中去。

MarketUP認為：基于以上四個方向，通過搭建會議營銷系統(tǒng)，可以讓新型市場活動價值最大化：

Part.2

價值一：打造銷售專屬推廣海報，多層級分發(fā)也能明確客戶歸屬

活動搭建完成后，每個銷售都可以制作帶有活碼的專屬的裂變海報，做好前期預(yù)熱推廣邀約。

當(dāng)【客戶A】掃描【銷售】的專屬二維碼，則系統(tǒng)中便會標記客戶唯一ID，記錄此【銷售】為線索唯一源頭，經(jīng)歷多層級分發(fā)，線索仍然認清歸屬。且分發(fā)中產(chǎn)生的【客戶B】【客戶C】也被記入【銷售】線索池中。

Part.3

價值二：精準分析邀約效能，篩選高價值渠道

渠道雜亂，價值難以判斷的如今，如何幫助企業(yè)了解哪種方式最快獲取參會客戶呢？

通過MarketUP設(shè)置渠道推廣鏈接，植入在內(nèi)容邀約參會報名路徑中，再推廣至各平臺，企業(yè)可針對性地了解不同渠道來量，分析會議活動內(nèi)容推廣質(zhì)量如何，更重要的是分析來量渠道本身的價值如何。

Part.4

價值三：市場—銷售協(xié)同作戰(zhàn)，挖掘參會客戶深度價值

活動推廣—活動執(zhí)行—活動后復(fù)盤，整個環(huán)節(jié)都需要市場—銷售通力協(xié)作。為協(xié)同好市場部、銷售部，使其實時共享活動過程中環(huán)節(jié)與要素，MarketUP為雙方提供了理想?yún)f(xié)同作戰(zhàn)工具。

• 會議活動推廣期

“面”的掃描工具與“點”的邀請工具并行。短信、EDM、微信群發(fā)通知，幫助市場部快速、高效掃描企業(yè)數(shù)據(jù)池，挖掘參會客戶；裂變海報、企業(yè)微信SOP，幫助銷售部門點上觸達精準客戶。點、面結(jié)合，讓活動推廣更有“力度”。

• 會議活動舉辦期

為增加更多的互動環(huán)節(jié)，激發(fā)客戶現(xiàn)場活力，市場部門可利用MarketUP準備好內(nèi)容彈藥庫，滿足客戶會中需求。

通過客戶在MarketUP生成的軌跡，市場部門能進一步洞察用戶需求，把握用戶精準需求，幫助銷售部門會后觸達。

• 會議活動復(fù)盤期

以MarketUP數(shù)據(jù)看板為支持，基于會前推廣、會中互動，做會后整體復(fù)盤，告別會議活動舉辦效果無法判斷，無法跟蹤分析、分析不到位的情況，也構(gòu)建了市場線索孵化、銷售溝通跟進的通道。

• 基于線上小規(guī)模直播活動

通過市場部門直播活動的創(chuàng)建、直播中控以及內(nèi)容分發(fā)，讓直播會議更有價值、線上會議更流暢，激發(fā)互動，提高線索的參與度，且為銷售部門會后線索跟進預(yù)留了價值通道，可充分協(xié)同銷售部門洞察客戶行為、客戶內(nèi)容偏好，及時發(fā)現(xiàn)有價值的線索與線索的新動向。

Part.5

價值四：形成會前—會后線索追蹤，客戶行為一目了然

MarketUP能幫助銷售進行會議、活動參與客戶全過程行為追蹤，會中基于CMS，分發(fā)價值內(nèi)容，即可了解我的客戶正在翻閱什么頁面？我的客戶對哪份會議資料更感興趣？他的意向度是否因為會議營銷增加了？并可實時提醒。且活動會議結(jié)束后，部分潛客通過銷售的名片流入企業(yè)的線索池，也能及時追蹤用戶的行為軌跡。

當(dāng)然會議結(jié)束，往往才是真正孵化線索的開始。MarketUP的線索追蹤可以幾乎覆蓋客戶行為軌跡一個月、一年、甚至多年……通過多種促活方式，觸達客戶，實現(xiàn)線索的跳躍升級。

會議活動是B2B企業(yè)對外展示宣傳的良好窗口之一，MarketUP的活動會議管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)解決線索歸屬不明、渠道價值難判斷、市場銷售配合力低、會后跟進困難等問題，幫助企業(yè)最大化發(fā)揮活動會議營銷效果，實現(xiàn)快速增長，打造杰出的品牌形象，成功推廣產(chǎn)品。

MarketUP的會議管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)有效和有意義的企業(yè)營銷工作，更好地滿足您每個目標受眾端到端的需求，為您的渠道帶來更多理想的潛在客戶并留存孵化。如果您對我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎聯(lián)系作者進行演示申請，我們將有專業(yè)的團隊為您提供服務(wù)。