在一些大中型企業(yè)中，固定資產(chǎn)的管理有很多難點和痛點。每年，各子公司和總部都會投入大量資金采購各類別的固定資產(chǎn)。然而，采購過來一段時間后，再想摸清楚所有固定資產(chǎn)的實況就比較困難了。比如這些固定資產(chǎn)的存放地點，使用情況，維修情況，報廢情況。如果一個環(huán)節(jié)出錯，就會引起后面的“步步錯”。而最終這些固定資產(chǎn)就是一盤散沙，使用率低。在實際的固定資產(chǎn)管理和盤點中也是錯綜復(fù)雜，盤根錯節(jié)。

但目前，很大一部分企業(yè)還是采用紙質(zhì)的表格來管理固定資產(chǎn)。手工錄入EXCEL表格后打印紙質(zhì)盤點表，盤點完畢后，再去更新電子版的表格。以此類推。為了更好地管理和跟蹤固定資產(chǎn)的全生命周期，企業(yè)需要一個固定資產(chǎn)管理的工具。

易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞著實物資產(chǎn)的全生命周期，從資產(chǎn)的申購、到入庫，以及后期的日常管理：領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、實物信息變更、維保變更、財務(wù)變更、維修登記、報廢等。系統(tǒng)采用“一物一碼”管理方式，將每個入庫的固定資產(chǎn)都綁定一個唯一的條形碼或二維碼標(biāo)簽。管理員/子管理員可通過瀏覽器或手機APP登錄系統(tǒng)。手機APP掃碼就可對固定資產(chǎn)進行日常操作。極大提升了固定資產(chǎn)的管理和盤點效率。

1）支持多組織結(jié)構(gòu)，多權(quán)限管理

自定義子管理員和參與者、審批者的角色，給予他們合適的權(quán)限。集團公司可集中管理和監(jiān)控分散在全國各地的固定資產(chǎn)。全面掌握客觀、真實、準確的數(shù)據(jù)信息。掃碼可查看固定資產(chǎn)的實時動態(tài)信息。

2）固定資產(chǎn)的更加明晰

通過對固定資產(chǎn)進行二維碼綁定，每個固定資產(chǎn)的使用人都是明晰的。如果員工離職后，將固定資產(chǎn)退庫，管理員可對該資產(chǎn)進行二次發(fā)放。如果有員工借用資產(chǎn)，則由管理員制作借用單。所有操作皆可留痕，資產(chǎn)的處理明細和使用軌跡一清二楚。

3)? 固定資產(chǎn)的信息實現(xiàn)共享

集團公司和其他子公司的固定資產(chǎn)可實現(xiàn)信息共享，比如A分公司需要一臺筆記本，超管發(fā)現(xiàn)B公司有很多閑置的，則可發(fā)起調(diào)撥，避免重復(fù)購置造成的浪費。也可以通過實時監(jiān)控，把握固定資產(chǎn)的動態(tài)變化，防范風(fēng)險。

4)? 實現(xiàn)固定資產(chǎn)的可視化和精細化管理

集團公司能及時地了解各機構(gòu)的資產(chǎn)庫存、分布及運營情況，建立和完善預(yù)警系統(tǒng)，杜絕固定資產(chǎn)流失，為企業(yè)降本增效。

5）簡單規(guī)范的工作流

通過更簡便的審批和資產(chǎn)管理工作流改進管理過程，使它更規(guī)范，可設(shè)置自定義審批流程對固定資產(chǎn)的管理實現(xiàn)線上審批。

6）更輕松的盤點方式

管理員可手機掃二維碼盤點固定資產(chǎn)，也可以讓員工進行全員盤點。可多維度建立盤點單，對固定資產(chǎn)實行分地域，分管理員，分公司，分部門等進行高效便捷盤點。

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