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我們經(jīng)常會(huì)用 Excel 做圖表，但在做圖的過(guò)程中總會(huì)遇到各種各樣的小問(wèn)題。

今天就帶你解決做表過(guò)程中的 4 大問(wèn)題，讓你輕松做圖沒(méi)煩惱~

01?條形圖縱軸標(biāo)簽顯示與數(shù)據(jù)源不一致

條形圖的垂直軸標(biāo)簽?zāi)J(rèn)由大到小，而我們習(xí)慣從小到大排列數(shù)據(jù)。

特別是日期序列，日期的排序會(huì)完全相反。

有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？

我們有兩個(gè)辦法。

◆?方法一：反向建立數(shù)據(jù)源?◆

顧名思義，我們反向登記日期就可以了~

但這種方法對(duì)于在日常登記工作就顯得麻煩了。

◆?方法二：設(shè)置坐標(biāo)軸格式?◆

我們點(diǎn)擊圖表垂直軸標(biāo)簽，右鍵 —【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】；

勾選【逆序日期】和【最大日期】。

搞定！

02?橫軸數(shù)值被識(shí)別為縱軸數(shù)值

除了數(shù)據(jù)源的方向相反，有時(shí)候 Excel 也會(huì)識(shí)別錯(cuò)橫縱軸數(shù)據(jù)。

下圖中，表格就把日期值識(shí)別成了趨勢(shì)值：

解決這個(gè)問(wèn)題有兩種方法。

◆?方法一：智能推薦表格?◆

在插入折線圖時(shí)，我們不用手動(dòng)插入，直接點(diǎn)擊【插入】—【推薦的表格】。

既簡(jiǎn)單又方便。

◆?方法二：修改日期格式?◆

我們不難發(fā)現(xiàn)，之所以日期值被識(shí)別為趨勢(shì)值，是因?yàn)槿掌诒旧淼母袷讲粯?biāo)準(zhǔn)。

那么只需要用「分列」功能將日期改為標(biāo)準(zhǔn)格式就可以了~

再插入圖表看看：

識(shí)別效果完全 ok~

03?如何將圖表格式復(fù)制給其他圖表？

工作中，因?yàn)樽鰣D的人不同，常常會(huì)出現(xiàn)表格樣式不統(tǒng)一的情況。

著手更改的時(shí)候，不僅僅是基礎(chǔ)的圖表樣式。

圖表元素、顏色、線條等等都需要調(diào)整，一個(gè)個(gè)改起來(lái)十分麻煩。

有沒(méi)有什么快速統(tǒng)一格式的方法呢？

當(dāng)然有！

比方說(shuō)，A 產(chǎn)品的銷量圖為標(biāo)準(zhǔn)格式，我們需要對(duì) B、C 兩張圖表的格式進(jìn)行更改。

? 選擇 「A 產(chǎn)品銷量圖表」，復(fù)制它！

? 再選擇「B 產(chǎn)品銷量圖表」，點(diǎn)擊左上角【開(kāi)始】頁(yè)面 —【粘貼】—【選擇性粘貼】。

勾選「格式」選項(xiàng)，確定！

B 表的格式就改好了！是不是超級(jí)快？

C 產(chǎn)品銷量圖表也是一樣的改法~

04?標(biāo)簽傾斜怎么辦？

對(duì)于 Excel 高手們來(lái)說(shuō)，上面這些問(wèn)題都不在話下，但這個(gè)問(wèn)題，你一定逃不過(guò)！

在前文的 6 大問(wèn)題中，我們一直忽略了一個(gè)圖表的小細(xì)節(jié)：

傾斜的標(biāo)簽！

雖然不影響數(shù)據(jù)本身，但對(duì)整體觀感還是有一定影響。

一份優(yōu)秀的報(bào)表一定要避免這種情況！

解決起來(lái)也很簡(jiǎn)單。

◆?方法一：直接拉長(zhǎng)橫坐標(biāo)軸?◆

直接拖動(dòng)拉長(zhǎng)橫坐標(biāo)軸，標(biāo)簽就自動(dòng)水平了！

但數(shù)據(jù)一旦過(guò)多，你的坐標(biāo)軸可能要拉這————么長(zhǎng)！

這時(shí)就要啟用第二種方法了~

◆?方法二：設(shè)置坐標(biāo)軸格式?◆

像這種日期的刻度，其實(shí)沒(méi)必要每一天都顯示出來(lái)。

每隔幾天顯示一個(gè)數(shù)值就能了解大致的趨勢(shì)~

因此當(dāng)數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí)，我們可以通過(guò)調(diào)整日期間隔來(lái)簡(jiǎn)化圖表。

現(xiàn)在的日期間隔是 1 天，我們將它改成三天。

選中橫坐標(biāo)軸，右鍵—【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】；

在「單位」—「大」中，將 1 改為 3。

這樣就可以得到一個(gè)間距恰當(dāng)，數(shù)據(jù)直觀的圖表了~

呼~圖表的 7 大問(wèn)題解決完了，我們不難發(fā)現(xiàn)它們的出現(xiàn)都有一些共通點(diǎn)：

? 數(shù)據(jù)源不規(guī)范。

? 圖表元素不熟悉。

? 格式設(shè)置不完善。

其實(shí)大部分的圖表問(wèn)題都是因?yàn)橐恍┎灰?guī)范的小細(xì)節(jié)，只要我們足夠細(xì)心，就一定能找到解決方法~

你還碰到過(guò)什么難纏的圖表問(wèn)題？

在評(píng)論區(qū)說(shuō)說(shuō)吧~同時(shí)，記得關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)和點(diǎn)贊哦！

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