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檔案在自己手里怎么放到人社局

2023-11-07 16:40 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

總是有一部分人的檔案存放在自己手里,以為用不著檔案也就沒有當(dāng)一回事,當(dāng)單位突然通知要調(diào)檔時,才想起把檔案存放到人社局。那么,檔案在自己手里怎么放到人社局呢?

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檔案在自己手里的要放到人社局,首先檢查一下我們手里的檔案是否密封,如果是密封狀態(tài),可以去人社局辦理檔案托管手續(xù)。如果是開封狀態(tài)需要先密封再辦理存檔。但是,各個地方的政策管理不一樣,我們要按照當(dāng)?shù)卣邅怼?/span>

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如果人社局告知你檔案不能存放,原因是不接收個人手里的檔案,那就是要“公對公轉(zhuǎn)遞”。根據(jù)《中共中央組織部?人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)【2014】90號)規(guī)定,嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要交通或派專人送取,嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

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人社局不能接納自帶的檔案,可以按照以下方法解決。

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1.如果是人事檔案,原單位在離職時把檔案給到我們自己手里,我們需要將人事檔案退回至原存檔單位,再去人社局開一份調(diào)檔函,再由原存檔單位通過機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞檔案。

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2.如果是畢業(yè)生的學(xué)籍檔案,我們可以聯(lián)系原畢業(yè)的學(xué)校,找負(fù)責(zé)檔案管理的老師,請求老師以學(xué)校的名義幫我們轉(zhuǎn)遞檔案,通過EMS學(xué)生專業(yè)通道轉(zhuǎn)遞到人社局。

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3.如果我們自己不能通過學(xué)?;騿挝粚⑹掷锏臋n案存入人社局,可以委托個人檔案存放機(jī)構(gòu)將檔案存放到人社局,這種方法只需要配合她們的流程,辦理事項交給辦事員去處理就可以,但是需要花錢。

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以上就是檔案在自己手里怎么存入人社局的四種方法,我們可以根據(jù)自己的需求選擇合適自己的方法。如果還有檔案托管的問題想了解的,可以在評論提問哦。


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