企業(yè)辦公信息化在企業(yè)日常生產(chǎn)過程中逐步增加，公司內(nèi)部辦公信息化已經(jīng)融入到企業(yè)的日常工作過程中，所有信息電子文件的安全也越來越重要，如何保護企業(yè)的電子信息文件不被外泄也成為企業(yè)管理者的重要課題。

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當今互聯(lián)網(wǎng)時代，辦公軟件，設(shè)計軟件，開發(fā)軟件都是企業(yè)員工在工作過程中不可缺少的工作工具，而辦公電子文件設(shè)計圖紙，源代碼文件都是企業(yè)重要的核心資產(chǎn)數(shù)據(jù)。給企業(yè)帶來了很大的效益，在市場化日益競爭激烈的今天，企業(yè)數(shù)據(jù)安全防泄密工作必須要做好，企業(yè)單位的研發(fā)的設(shè)計圖紙，源代碼文件是公司的知識產(chǎn)權(quán)，企業(yè)電子圖紙軟件怎樣得到保護呢？河南作為企業(yè)大省，很多制造類研發(fā)企業(yè)的數(shù)據(jù)如何做才能更好的保護呢？

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1，生成核心文件的軟件如何防泄密保護？

目前設(shè)計行業(yè)所用的軟件主要包含二維軟件、三維軟件以及平面設(shè)計軟件等，其中在設(shè)計行業(yè)中較為常用的包含Photoshop、CorelDRAW、IIIustator、soliworks、UG、Pro-E、CAXA 3D、SolidEdge等等軟件，都是在設(shè)計行業(yè)中其使用較為廣泛的軟件。當然在工作過程中還有電子文檔word excle pdf 等。

企業(yè)要做主這些軟件在生成文檔后，進行加密保護，對企業(yè)的圖紙進行加密，從設(shè)計軟件生成圖紙那一刻起就要進行加密保護。

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2，電腦上已經(jīng)存在的圖紙文件如何加密？

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當安裝了加密軟件后，設(shè)計軟件生成的圖紙文件會生成加密，加密后的文件只能在公司內(nèi)部用，但是在安裝加密軟件前電腦上已經(jīng)存在的文件如何加密？

全盤加解方式可以對電腦上指定硬盤上的文件進行全盤掃描加密，只要存在到硬盤上就會自動加密。

3，從網(wǎng)上下載的文件或通訊軟件接收的文件如何加密？

當我們在工作過程中，文件可能是自己電腦生成的，也有可能是公司外的人員發(fā)過來的，也有可能是網(wǎng)上下載的文件，這些文件也要加密保護，可以設(shè)計落地加密，進行生成的文件落地進行加密。

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以上三種加密方式可以對公司內(nèi)部任何辦公場景下的核心文件進行加密，當然加密后的文件只能在公司內(nèi)部的電腦上使用，任何方式帶離公司的情況都是打不開的，那么如果遇到公司的圖紙需要帶離公司怎么辦呢？

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安秉信息圖紙加密軟件可以對需要外發(fā)的圖紙進行在線審批解密，在經(jīng)過管理員同意后方可進行解密操作。