作為一名參展人員，學(xué)術(shù)會議相較于別的商業(yè)會議具備更強(qiáng)強(qiáng)的專業(yè)屬性，因此在運(yùn)營管理方面有著更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求。由于學(xué)術(shù)大會日程量巨大，同時(shí)還要面臨隨時(shí)更改調(diào)整一些需要探討的學(xué)科內(nèi)容，同時(shí)在大會開始前，會要專家與學(xué)者‘提交征文’進(jìn)行審核......一些在其他商業(yè)中從未提及的概念與需求在學(xué)術(shù)大會中卻成為了不可或缺。所以如果想要實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)大會數(shù)字化管理，我們需要立足于會議場景，為其提供更加專業(yè)更加細(xì)化的‘學(xué)術(shù)會解決方案’。 今天我們將以某麻醉論壇學(xué)術(shù)會議為例，與您分享以上產(chǎn)品功能與模塊的實(shí)際使用價(jià)值，希望可以給您帶來參考。

快會務(wù) 高效學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)

展示管理：移動/PC端同步展示，宣傳效果最大化

大會網(wǎng)站中嵌入在手機(jī)端全部內(nèi)容同步展示，讓參會者更加直觀了解大會信息，對于主辦方來說PC與移動多端口宣傳并發(fā)也增強(qiáng)了宣傳效果，大會官網(wǎng)內(nèi)嵌單人與團(tuán)體注冊通道、征文投稿入口及日程、交通等各類服務(wù)信息，而這些內(nèi)容在手機(jī)端微官網(wǎng)中也同步展示。

注冊管理：信息填寫、報(bào)名繳費(fèi)訂房全搞定

學(xué)術(shù)會數(shù)字化注冊報(bào)名系統(tǒng)可以完成參會者信息收集與繳費(fèi)，在身份信息填寫過程中還可以完成酒店的選擇，支持房型選擇與線上支付，對于使用公務(wù)卡參會的嘉賓也可以在線上選擇好酒店與房型通過線下支付的方式完成預(yù)定。

同時(shí)在個(gè)人中心里，參會者可以查看自己的報(bào)名信息、酒店預(yù)訂與繳費(fèi)情況。

日程管理：快速修改、日程檢索、關(guān)注提醒

日程全面展示，參會者可以在網(wǎng)頁端/手機(jī)端上查看海量學(xué)術(shù)日程，支持學(xué)科、講者姓名、日期、會場等多維度檢索并支持一鍵關(guān)注（箭頭提示處）。而日程管理對主辦方的價(jià)值不止這些：主辦方可據(jù)需要而添加、修改或刪除日程，人性化后臺不再需要技術(shù)人員幫忙修改，即改即上線。參會者所關(guān)注的日程將在日程標(biāo)欄目中顯示，在日程開始前系統(tǒng)會發(fā)出提醒，避免錯(cuò)過重要議題。

征文管理：數(shù)字化方式提交審閱征文，快速高效

在學(xué)術(shù)會議中，還設(shè)有專門的征文摘要提交入口，參會者可以通過移動/PC端提交征文，提交成功后征文自動進(jìn)入后臺，分配給專家進(jìn)行審閱，專家有修改意見時(shí)，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。大大節(jié)省了在論文往復(fù)修改中的時(shí)間。

簽到管理

面對海量參會者，快會務(wù)所提供的學(xué)術(shù)會解決方案中，大會現(xiàn)場數(shù)字化簽到怎么能忽視。二維碼電子簽到的方式：嘉賓在完成報(bào)名繳費(fèi)后，小程序個(gè)人中心便會自動生成二維碼電子票，在大會現(xiàn)場出示并掃碼識別完成簽到。這種簽到方式不僅簽到速度快，相較其它簽到方式具有更高的性價(jià)比。

對于一些沒有事先報(bào)名的參會者，現(xiàn)場還有設(shè)有自助簽到區(qū)域，手機(jī)掃描二維碼填寫信息完成繳費(fèi)后收到二維碼驗(yàn)證成功后即可入場，輕松便捷，簡單高效。

在多方的共同努力與數(shù)字會務(wù)的加持下，這場注冊參會人數(shù)逾萬、講者數(shù)量近300、學(xué)術(shù)板塊覆蓋達(dá)到60場的超大型學(xué)術(shù)會議圓滿結(jié)束。所以如果您對以上內(nèi)容感興趣，或想使用同款數(shù)字會務(wù)產(chǎn)品來讓您的學(xué)術(shù)會議運(yùn)營更加高效，猛戳下方按鈕，我們將安排專業(yè)的銷售同事與您聯(lián)系。

會展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會務(wù)為主辦方提供在會務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議，快會務(wù)可以提供支持。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。