快消品行業(yè)現(xiàn)狀

快消品行業(yè)是消耗速度快、使用頻率高的一類商品的銷售行業(yè)，包含品牌包裝、食品飲品、個人護理、家庭護理、煙酒行業(yè)、寵物用品等細(xì)分行業(yè)。

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目前，隨著消費活力的增長，快消品市場逐步迎來市場復(fù)蘇。但同時，很多快消品廠商面臨前所未有的挑戰(zhàn)和壓力，增效降本、保證利潤、強化現(xiàn)金流成為企業(yè)管理者的重要任務(wù)。

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作為貫穿快消品生產(chǎn)與銷售全流程的必備操作，文件簽署的數(shù)字化升級已然成為企業(yè)信息化改造的重要一環(huán)。通過合規(guī)安全的電子簽章服務(wù)，企業(yè)免去了原本紙質(zhì)文件打印、寄送、人工蓋章管理的高昂成本與潛在風(fēng)險。同時隨時隨地快捷簽署，也為企業(yè)管理提效提供幫助。因此，電子簽章與相關(guān)的上下游服務(wù)已在快消行業(yè)廣泛應(yīng)用。本方案基于e簽寶與眾多快消行業(yè)客戶的合作經(jīng)驗，為更多行業(yè)伙伴提供啟發(fā)或參考。

行業(yè)痛點分析

1、文件單據(jù)數(shù)量巨大，簽署成本拉低利潤

常見問題：

快消品規(guī)格多訂單分散，從生產(chǎn)到終端銷售產(chǎn)生大量文件與單據(jù)。傳統(tǒng)紙質(zhì)打印、人工簽字蓋章、快遞寄送、歸檔管理等成本極高，無形中拉低了企業(yè)經(jīng)營利潤，影響降本提效進程。

應(yīng)對策略：

e簽寶提供全流程電子簽章服務(wù)，電腦端、手機端均可隨時隨地簽署文件，無需打印寄送，減少人員介入。支持批量落章、自動簽署、智能歸檔，大幅降低文件簽署與管理成本，為快消行業(yè)企業(yè)高速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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2、多業(yè)態(tài)全渠道拓展，供應(yīng)鏈管理難度大幅升高

常見問題：

各類快消品已不局限于大型商超銷售，便利店、網(wǎng)店、社群、社區(qū)團購、直播等渠道日益興起。傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署難以適應(yīng)復(fù)雜多樣的供應(yīng)鏈管理需求，線上電子化簽署成為剛需。

應(yīng)對策略：

借助e簽寶豐富的電子簽署能力，快消類企業(yè)可將電子簽章服務(wù)與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相融合，實現(xiàn)全渠道線上化的單據(jù)、合同等文件簽署，統(tǒng)一管理。再多訂單配送也不怕，顯著提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理效率。

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3、消費者日益“挑剔”，碎片訂單也要合規(guī)管理

常見問題：

無論是分銷渠道伙伴還是最終消費者，越來越具備維權(quán)意識。無論訂單大小，都需要具備完整、安全、可信的證明材料，保障商品質(zhì)量、交易環(huán)節(jié)的真實性以及后續(xù)服務(wù)。傳統(tǒng)紙質(zhì)化文件簽署易丟失、易偽造，無法滿足客戶需求。

應(yīng)對策略：

使用e簽寶身份認(rèn)證與電子簽章服務(wù)，可助力快消企業(yè)輕松完成質(zhì)檢單、物流配送單、渠道訂單、服務(wù)協(xié)議等多種類型文件的電子化簽署。同時，簽署記錄通過區(qū)塊鏈固化保存，用戶可追溯到每一份文件的簽署詳情，保障合規(guī)。

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4、企業(yè)員工分散各地，集團內(nèi)部管理亟需智能化

常見問題：

快消類企業(yè)面對廣大的用戶群體，往往設(shè)立眾多分支機構(gòu)。員工分散在各地，為企業(yè)內(nèi)部管理帶來了難題：企業(yè)印章在哪里？誰有權(quán)限使用？都蓋了哪些文件……一系列管理問題讓企業(yè)法務(wù)與高管膽戰(zhàn)心驚。

應(yīng)對策略：

借助e簽寶統(tǒng)一印章平臺服務(wù)，快消企業(yè)可以同時管理傳統(tǒng)實體印章及電子印章，可實時監(jiān)督每個區(qū)域每一枚印章的使用情況。支持全流程電子化簽署，同時支持特殊場景下半程/純紙質(zhì)化安全簽署。印章使用記錄、文件簽署詳情均可追溯，保障企業(yè)文件簽署與管理安全可控。

方案詳解

作為貫穿快消品生產(chǎn)與銷售全流程的必備操作，文件簽署的數(shù)字化升級已然成為企業(yè)信息化改造的重要一環(huán)。通過合規(guī)安全的電子簽章服務(wù)，企業(yè)免去了原本紙質(zhì)文件打印、寄送、人工蓋章管理的高昂成本與潛在風(fēng)險。同時隨時隨地快捷簽署，也為企業(yè)管理提效提供幫助。

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因此，e簽寶基于與眾多知名快消行業(yè)客戶的合作經(jīng)驗，針對快消行業(yè)場景與特性，量身打造了一套專業(yè)解決方案，解決快消行業(yè)電子簽署難題，希望為更多行業(yè)伙伴提供啟發(fā)或參考。

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應(yīng)用詳解

1、

原材料、半成品、商品的采購與供應(yīng)，是快消行業(yè)最核心的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之一。采購與供應(yīng)的全流程線上化管理和監(jiān)控，是降低業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)成本、提高經(jīng)營效率的重要舉措。e簽寶提供豐富易用的文件簽署與處理服務(wù)，并將以上服務(wù)與供采管理系統(tǒng)融合，實現(xiàn)合同、訂單、供采文件的智能化線上生成、審批、簽章、歸檔，提升快消企業(yè)業(yè)務(wù)效率。

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應(yīng)用場景：

原材料采購合同長期供貨協(xié)議供應(yīng)商入駐協(xié)議銷售合同戰(zhàn)略合作協(xié)議采購訂單訂金收據(jù)對賬單

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應(yīng)用示例：

錄入供應(yīng)商信息

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生成采購供應(yīng)合同

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合同流程審批

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發(fā)起合同簽署

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簽署方收到簽署通知

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合同在線簽署

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簽署方完成意愿認(rèn)證

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完成采購供應(yīng)合同簽署

2、

快消行業(yè)的順應(yīng)市場風(fēng)向，往往需要在短時間的出產(chǎn)大量新款式、新品類的商品，因此高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)過程管理尤為重要。e簽寶通過將電子簽署能力無縫嵌入各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)流程單據(jù)、巡檢文件、生產(chǎn)記錄等文件的電子化簽署，避免紙質(zhì)簽署代簽、漏簽、丟失等風(fēng)險，同時全流程系統(tǒng)化提升整體管理效率。

應(yīng)用場景：

委托生產(chǎn)/代工協(xié)議生產(chǎn)管理制度安全巡檢單生產(chǎn)計劃表設(shè)備維保單人員進出登記工藝管理文件產(chǎn)品質(zhì)檢單

應(yīng)用示例：

巡檢員身份認(rèn)證登錄

登錄賬號密碼，人臉識別完成實名認(rèn)證

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填寫并簽署安全巡檢單

填充單據(jù)模板，選擇并加蓋印章完成簽署

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3、

快消產(chǎn)品無論是供應(yīng)實體連鎖門店，還是電商分銷，都需要對總倉庫及各個分店的貨品庫存做好管理。其中，貨品入庫、儲存、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)均需要庫管員做好登記并簽字確認(rèn)。通過使用e簽寶電子簽章服務(wù)，打通庫管系統(tǒng)，實時錄入清點情況，并在線實名確認(rèn)、簽字、蓋章，保障貨品管理有序安全。

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應(yīng)用場景：

進/出庫單物流服務(wù)協(xié)議物流回單倉庫租賃合同提貨單簽收單庫存清點單調(diào)撥/補貨單

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應(yīng)用示例：

生成物流運單，司機完成簽署

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收貨人加蓋印章或手繪簽署簽收單

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物流回單更新

4、

快消企業(yè)在進行交易的過程中，存在自身規(guī)模較大、信用較高、擁有較強話語權(quán)的核心企業(yè)，這類核心企業(yè)往往采用賒賬的方式與其他供應(yīng)鏈伙伴合作，而被賒賬的廠商則選擇供應(yīng)鏈金融貸款緩解資金壓力。在此過程中，e簽寶提供合規(guī)安全的合同、協(xié)議、證明等文件簽署服務(wù)，保障金融服務(wù)全流程可控、可追溯，保障供采雙方權(quán)益。

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應(yīng)用場景：

金融服務(wù)協(xié)議擔(dān)保函債權(quán)轉(zhuǎn)讓確認(rèn)書應(yīng)收賬款票據(jù)質(zhì)押憑證提貨通知單?

應(yīng)用示例：

企業(yè)信息錄入

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核心企業(yè)經(jīng)營盡調(diào)審批

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發(fā)起供應(yīng)鏈金融服務(wù)協(xié)議簽署

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服務(wù)合作協(xié)議簽署

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金融機構(gòu)融資確認(rèn)

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5、

渠道合作與產(chǎn)品分銷是快消行業(yè)典型的業(yè)務(wù)模式，在企業(yè)拓展過程中，需要與各省市甚至海外的伙伴，簽署渠道合作相關(guān)的合同文件。通過e簽寶服務(wù)，可由總部統(tǒng)一設(shè)置合同模板，根據(jù)渠道及分銷商信息，生成全套渠道合同文件，在線完成全部簽署與發(fā)放、歸檔，支持合同到期自動提醒，履約無憂。

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應(yīng)用場景：

渠道商合作協(xié)議分銷協(xié)議渠道報價單訂單結(jié)算單品牌授權(quán)書售后服務(wù)協(xié)議

應(yīng)用示例：

制作渠道商協(xié)議模板

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模板生成渠道商合作協(xié)議，發(fā)起簽署

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渠道商使用AI手繪簽署保障簽名無誤

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完成渠道協(xié)議簽署

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協(xié)議文件智能歸檔

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設(shè)置協(xié)議到期提醒續(xù)簽

6、

快消品往往單價低、品類多，其在線下超市、商鋪等地均需要進行統(tǒng)一美觀的陳列，并由理貨員定時檢查清點。在此環(huán)節(jié)中，e簽寶通過靈活方便的移動端簽署能力，幫助快消企業(yè)構(gòu)建“員工-門店-總部”的快速簽署與管理橋梁。無論陳列在何處，均可由員工即時簽署表單，反饋商品情況，并保證員工身份真實信息可靠。

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應(yīng)用場景：

陳列管理手冊巡檢單報損登記表補貨申請單貨品陳列合作協(xié)議進場/退場登記表

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應(yīng)用示例：

商品陳列管理手冊簽章

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商品陳列合作協(xié)議

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進貨/退貨單

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陳列巡檢單

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補貨/下架登記單

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7、

面對各區(qū)域分公司、門店分布廣、數(shù)量多的特點，內(nèi)部人員管理也成為了影響企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵因素。e簽寶服務(wù)支持與人資系統(tǒng)融合，在組織內(nèi)做好定崗定編的基礎(chǔ)上，保證快消企業(yè)各個區(qū)域的員工身份真實，勞動合同簽署合規(guī)?？偛抗芾碚呖烧莆照w人力運轉(zhuǎn)情況，同時企業(yè)內(nèi)部員工也可通過在線系統(tǒng)，快速辦理所需的人資類文件。

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應(yīng)用場景：

勞動合同人力外包協(xié)議工資單在職證明保密協(xié)議競業(yè)協(xié)議

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應(yīng)用示例：

員工資料登記

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簽署勞動合同

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崗位調(diào)轉(zhuǎn)通知確認(rèn)

亮點價值

• 物電印章一體化管理，異地簽署也能實時監(jiān)管

通過e簽寶電子簽章系統(tǒng)，可實現(xiàn)連鎖經(jīng)營企業(yè)，由總部至門店的多級電子印章、物理印章、個人簽名、數(shù)字證書、簽署記錄統(tǒng)一管理。同時可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為企業(yè)成員配置不同權(quán)限，保障每一枚印章的使用安全可控，門店開再遠(yuǎn)也能輕松掌控其簽署情況。

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• 豐富的系統(tǒng)能力開放，快速覆蓋各類業(yè)務(wù)場景

簽署能力全面開放，支持接入企業(yè)供銷存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)流程進行組裝。常用核心功能頁面預(yù)集成，如實名認(rèn)證、發(fā)起簽署、企業(yè)管理、印章管理等，用戶無需重新設(shè)計開發(fā)直接調(diào)用，快速實現(xiàn)各類文件的在線簽署。

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• 專業(yè)的運營推廣服務(wù)，內(nèi)外部用戶均輕松使用

e簽寶在保證軟件技術(shù)服務(wù)的基礎(chǔ)上，為用戶提供專業(yè)的運營推廣服務(wù)，協(xié)助用戶輸出操作手冊、培訓(xùn)視頻、推廣海報等物料，幫助用戶更好地在內(nèi)外部推行使用電子簽章服務(wù)。

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• 完備的法律配套服務(wù)，簽署存證出證保障權(quán)益

e簽寶提供嚴(yán)謹(jǐn)安全的用戶身份認(rèn)證與文件簽署服務(wù)，針對簽署記錄進行區(qū)塊鏈存證，為用戶提供完整的簽署證據(jù)保全，并提供專業(yè)的法律咨詢與出證服務(wù)，保障用戶權(quán)益

典型案例

農(nóng)夫山泉

農(nóng)夫山泉股份有限公司是中國飲料20強之一，專注于研發(fā)、推廣飲用天然水、果蔬汁飲料、特殊用途飲料和茶飲料等各類軟飲料。農(nóng)夫山泉通過建設(shè)在八大優(yōu)質(zhì)水源地的工廠進行規(guī)模化生產(chǎn)，通過遍布全國的營銷網(wǎng)絡(luò)，將各產(chǎn)品分銷至全國各地

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本項目中，e簽寶與農(nóng)夫山泉合作建設(shè)本地化電子簽章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源、設(shè)備租賃等相關(guān)文件的簽署與管理。電子簽的應(yīng)用大大縮短了簽署時效，原本需要1-3天的合同簽署，現(xiàn)在只需2分鐘即可完成簽署，效率足足提升720倍。其中，僅設(shè)備租賃場景，每年節(jié)約超過5萬份的紙張，每年2萬余份合同無需專人處理，人工成本大幅降低。后續(xù)集團內(nèi)也將持續(xù)推廣，對接更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，推進集團數(shù)字化建設(shè)進程。

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晨光科力普

上海晨光科力普辦公用品有限公司，是晨光文具股份有限公司的全資子公司，是集團旗下拓展辦公用品銷售模式的直銷平臺。公司擁有10大核心品類、400多個小類，20000多種優(yōu)質(zhì)商品。產(chǎn)品覆蓋辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備、IT數(shù)碼、辦公家具、勞保用品、食品飲料等。

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本項目中，e簽寶與科力普主要合作經(jīng)銷與人資，兩大核心場景的文件簽署。電子簽章服務(wù)涉及報價單、供應(yīng)商情況表、采購合同、勞動合同、保密協(xié)議等文件的線上合規(guī)簽署。引入e簽寶電子簽章后，所有訂單合同已逐步替換為電子簽方式，每年節(jié)省300萬以上的簽署、郵寄成本，滿足客戶業(yè)務(wù)期許的同時，助力企業(yè)經(jīng)營增長。

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經(jīng)銷管理場景應(yīng)用流程

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人力資源場景應(yīng)用流程

寶潔中國

始創(chuàng)于1837年的寶潔公司，是世界最大的日用消費品公司之一。寶潔公司全球雇員近10萬，在全球80多個國家設(shè)有工廠及分公司，所經(jīng)營的300多個品牌的產(chǎn)品暢銷160多個國家和地區(qū)。

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本項目中，e簽寶助力寶潔中國實現(xiàn)人資場景的全流程線上化簽署、管理、歸檔、存證，解決HR原本線下收集資料、簽署紙質(zhì)合同低效率、高風(fēng)險的難題。同時，寶潔中國也將e簽寶電子簽署服務(wù)廣泛應(yīng)用于物流場景，實現(xiàn)貨品物流運輸過程中大量單據(jù)的電子化安全簽署，有效降低物流單據(jù)的丟失與代簽風(fēng)險，單據(jù)管理與追溯更加便捷。

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更多快消行業(yè)用戶都在使用e簽寶