最近和一個(gè)設(shè)計(jì)創(chuàng)意學(xué)院的同學(xué)聊天，看他把PS、AI玩得6到飛起，非常佩服，問(wèn)他是不是有大佬手把手教學(xué)，他說(shuō)，并沒有。

　　軟件操作這種東西，從入門到入土，全憑兩個(gè)字：自學(xué)...

　　看我興致勃勃的樣子，他一臉正經(jīng)鼓勵(lì)我：世上無(wú)難事，只要肯放棄。

（干了這碗毒雞湯）

　　不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，PPT玩久了以后最大的感受就是，操作軟件不難，練多了自然可以快成閃電；當(dāng)你熟悉各種功能以后，反過(guò)來(lái)又可以隨心所欲地組合這些功能，做出各種看似操作復(fù)雜得要命、其實(shí)簡(jiǎn)單到爆炸的效果。這是一個(gè)相互促進(jìn)的過(guò)程。

　　最新版的PPT365或者PPT2016，在功能上可以說(shuō)是十分強(qiáng)大了。但是功能越多，意味著選擇越多，很多小伙伴可能只會(huì)其中最基本的幾種操作，所以效率不高...

　　這次把我在做PPT過(guò)程中用得最多的快捷操作，包括一些你可能不知道的神技分享出來(lái)，讓你躺著就拉開別人好幾條街。

文章較長(zhǎng)，獻(xiàn)上目錄頁(yè)：

【一】入門級(jí)

1. Shift鍵

　　對(duì)于剛?cè)腴TPPT的小伙伴來(lái)說(shuō)，Shift鍵可能是打開快捷操作的第一扇門。

按住Shift鍵在PPT中主要有三個(gè)作用：一是插入規(guī)則的形狀（比如正圓形、正方形、水平或者垂直的直線等等），二是等比放大縮小，三是水平或垂直移動(dòng)圖形。

2. Ctrl鍵

Ctrl鍵非常強(qiáng)勢(shì)，因?yàn)樗秃芏嗫旖莶僮饔嘘P(guān)：

第一招：快速?gòu)?fù)制。

　　在PPT里，如果你還用Ctrl+C、Ctrl+V來(lái)復(fù)制頁(yè)面內(nèi)容，就比別人慢多了，記住，按住Ctrl鍵點(diǎn)擊對(duì)象，進(jìn)行拖動(dòng)，可以快速?gòu)?fù)制（新建參考線也可以這么做，超級(jí)方便），這是Ctrl鍵的第一招。

第二招：快速縮放。

　　在對(duì)形狀、文本框或者其他對(duì)象操作時(shí)，肯定會(huì)遇到對(duì)細(xì)節(jié)的處理，這時(shí)，進(jìn)行局部的放大縮小就顯得十分關(guān)鍵：點(diǎn)擊你要處理的對(duì)象，按住Ctrl鍵，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就可以進(jìn)行快速縮放。

第三招：組合技。

　　Ctrl鍵和其他鍵可以構(gòu)成許多快捷鍵，舉幾個(gè)最常用的例子：

選擇多個(gè)對(duì)象，按Ctrl+G可以進(jìn)行組合，Ctrl+Shift+G取消組合；Ctrl+A全選；Ctrl+X剪切。這幾組快捷鍵可以說(shuō)是十分常用了。

3. 對(duì)齊工具

　　很多人在對(duì)齊時(shí)完全憑感覺，吃力不討好。雖然移動(dòng)對(duì)象時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示參考線輔助對(duì)齊，但是一個(gè)個(gè)移動(dòng)還是很浪費(fèi)時(shí)間。

　　對(duì)齊工具提供的排列有很多，常見的比如左對(duì)齊，居中對(duì)齊，頂端對(duì)齊和底端對(duì)齊，但是別忘了，還有橫向分布和縱向分布。

　　記住，多用對(duì)齊工具，提高排版效率！

4. 自動(dòng)保存

　　PPT做到一半電腦卡死、沒電自動(dòng)關(guān)機(jī)，但是文件忘記保存，敢問(wèn)蒼天繞過(guò)誰(shuí)...

　　這時(shí)候自動(dòng)保存的備份文件就是你最后的希望，點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→保存。可以在這里設(shè)置自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔，或者查看自動(dòng)備份文件的位置。

　　有時(shí)候，是要給自己留條后路的...

5. 增加撤銷次數(shù)

　　如果你在做一個(gè)比較“精細(xì)”的操作，最后發(fā)現(xiàn)沒有得到想要的效果，可是撤銷了20步以后就沒法繼續(xù)撤銷了，心態(tài)爆炸的你開始后悔，如果上天再給你一次機(jī)會(huì)，你一定會(huì)...

　　點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→高級(jí)，把最多可取消操作數(shù)調(diào)到上限150...

【二】進(jìn)階級(jí)

1. 幻燈片母版

　　有人可能會(huì)忽視這個(gè)功能，于是發(fā)現(xiàn)幻燈片背景上的Logo水印怎么也刪不了，懷疑自己裝了一個(gè)假的PPT...

　　幻燈片母版是一種固定樣式，設(shè)置好以后，每添加一張幻燈片可以選擇相應(yīng)的版式，就可以省去很多重復(fù)的操作，要注意的是，母版內(nèi)的元素在頁(yè)面上是無(wú)法操作的。

　　用好母版，可以節(jié)省一大波時(shí)間，比如，可以用母版設(shè)置統(tǒng)一的背景，可以在母版里添加Logo，還可以添加色卡為每一頁(yè)提供配色參考等等。

2. 自定義快速訪問(wèn)工具欄

　　不管是什么軟件，玩久了以后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，使用得最頻繁的操作無(wú)非就那幾個(gè)。

　　拿PPT舉例，最常用有文本框工具、形狀工具、對(duì)齊工具。但是如果每次都去工具欄找這些工具，多少會(huì)拉低速度，這時(shí)候自定義快速訪問(wèn)工具欄出現(xiàn)了。

　　如果你從來(lái)沒有定義過(guò)它，一般它會(huì)顯示在菜單欄上方。右鍵點(diǎn)擊可以快速進(jìn)入設(shè)置界面，選擇你的專屬工具欄，快來(lái)愉快地玩耍吧！

3. 選擇/動(dòng)畫窗格

　　有一種尷尬的操作是把圖片裁剪成圓角矩形，要用矩形蓋住圖片，先選中圖片，再選中矩形，然后進(jìn)行布爾運(yùn)算。你想點(diǎn)擊圖片，可是怎么點(diǎn)都是矩形，怎么辦？

　　這時(shí)選擇窗格就派上用場(chǎng)了，點(diǎn)擊對(duì)象→格式→選擇窗格。

　　PPT中的窗格和PS中的圖層類似，每一個(gè)對(duì)象占一層，一頁(yè)P(yáng)PT就是這樣一層一層疊起來(lái)的。

　　除了選擇窗格，還有動(dòng)畫窗格，如果需要添加比較復(fù)雜的動(dòng)畫，用動(dòng)畫窗格來(lái)調(diào)整先后順序、控制時(shí)間長(zhǎng)短就會(huì)非常方便。

4. F4鍵重復(fù)操作

　　這個(gè)操作可能很多人不知道，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前面一步的操作，可以說(shuō)是格式刷的快捷鍵，當(dāng)然，也可以用來(lái)復(fù)制對(duì)象。

　　比如，先把第一個(gè)文本框里的文字改成紅色，再更改后面的文字顏色只需按F4即可，神速！

或者快速?gòu)?fù)制？

5. 默認(rèn)字體/主題顏色

　　每次新建PPT，你看著根本用不到的默認(rèn)宋體字，無(wú)言以對(duì)。手動(dòng)換一次字體，就是對(duì)耐心的一次考驗(yàn)，于是剛要崩潰的你...

　　機(jī)智地點(diǎn)開?設(shè)計(jì)→變體→字體→自定義字體，選擇默認(rèn)標(biāo)題字體和正文字體。

默認(rèn)的顏色方案太丑？在設(shè)計(jì)→變體→顏色中，自定義你的主題顏色吧！

【三】大神級(jí)

　　所謂大神，善假于物也。他們不僅懂原理、熟練操作，更重要的是能借助一切可以借助的工具，用最短的時(shí)間達(dá)到令人滿意的效果。

　　很多PPT無(wú)法完成的操作，其實(shí)只要幾個(gè)小小的插件或者軟件就能輕松完成，所以在大神級(jí)快捷操作部分，我重點(diǎn)分享一些讓操作速度倍增的小軟件。

1. iSlide插件

　　iSlide插件的一大亮點(diǎn)是它的資源：圖示、圖表、圖標(biāo)、圖片、配色方案等等。

　　圖標(biāo)可以免費(fèi)下載，直接編輯；圖片全部免費(fèi)可商用；配色方案也可以直接應(yīng)用到全部界面，這些功能可以說(shuō)是很贊了。其他的資源雖然大部分需要付費(fèi)，但是至少能給你靈感。

2. Vector Magic

　　在從0開始解鎖圖標(biāo)的各種玩法這篇文章中我分享了Vector Magic這款超好用的插件，它的作用就是將位圖轉(zhuǎn)化為矢量圖，說(shuō)白了，就是能讓圖片放大一萬(wàn)倍也不產(chǎn)生模糊。

　　這就提供了一個(gè)可以獲得無(wú)限多圖標(biāo)的思路：截屏→用VM轉(zhuǎn)化成矢量圖。注意，在導(dǎo)出圖片時(shí)保存為EMF格式，這樣可以直接插入PPT進(jìn)行操作。

3. PhotoZoom Pro

　　Vector Magic把PNG圖標(biāo)轉(zhuǎn)化為矢量，保證圖片放大不失真，那么一般的低像素圖像該怎么提高清晰度呢？

　　PS？不存在的。

　　極好用的PhotoZoom Pro分分鐘就能搞定，相比于用PS，這個(gè)神器不僅省時(shí)，而且省事。如果你做的PPT沒有高清大圖，來(lái)試試這個(gè)軟件吧。

4. PPT minimizer

　　你可能還會(huì)遇見一個(gè)很尷尬的事，當(dāng)你用一堆高清大圖做了個(gè)炫酷無(wú)敵的PPT后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)PPT竟然有幾百兆！

　　把這么大的PPT拷到U盤或者是發(fā)送給別人，看起來(lái)是一件很不專業(yè)的事，這時(shí)候如果有PPT minimizer，那就酷斃了：

　　我試了一個(gè)全圖型的PPT，二十多兆的PPT壓縮之后變成一兆，壓縮率90%多，給跪...

5. Inpaint

　　雖然PS去水印強(qiáng)無(wú)敵，但是操作成本太高，性價(jià)比太低，不用PS就能去水印可能是人類的一大追求吧...這時(shí)候，Inpaint出現(xiàn)了。

　　舉個(gè)例子，我在圖片左下角加了水印圖標(biāo)，打開軟件，用鼠標(biāo)涂抹水印，點(diǎn)擊處理，完成...快到讓你懷疑人生。