如今有更多的企業(yè)開始引入正規(guī)的電子文件管理系統(tǒng)，通過電子文件管理系統(tǒng)的使用讓公司在各個方面都得到了切實可見的好處，在這樣的情況下，才促使有更多的企業(yè)想要購買和使用價格適中的電子文件管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在本文就將使用文件管理系統(tǒng)的主要好處作簡要說明。

文件管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

提升文檔安全性，讓文檔管理更便捷

國內(nèi)專業(yè)的電子文件管理系統(tǒng)適合多種操作系統(tǒng)，也可以管理多種不同類型的文件和文檔。由于有效的電子文件管理系統(tǒng)可以進行加密處理，對于一些涉密的信息可以集中進行管理，有效能夠保證文件的保密性，通過這種電子文件的立體加密方式，可以讓文件的內(nèi)容得到全方位的保障。而且正規(guī)的電子文件管理系統(tǒng)具有多重身份認(rèn)證體系，能夠防止系統(tǒng)登錄的身份偽造，其實也可以進行全程的審計，即便出現(xiàn)秘密泄露的情況，也可以追蹤定責(zé)，因此使用這種管理系統(tǒng)更能夠提升文檔的安全性，也能夠讓文檔管理的過程當(dāng)中更加便捷。

提高文件共享的便捷性，協(xié)助員工提升工作效率

由于公司的員工在工作過程當(dāng)中有些文件需要共享，有些文件需要特定的人進行查看，而相關(guān)的管理人員可以通過騰訊的設(shè)置，方便員工之間對文件進行共享和查閱。而且服務(wù)周到的電子文件管理系統(tǒng)具有很多文檔協(xié)作功能，可以對文檔的版本進行管理，也可以對文檔進行在線編輯還可以對文檔進行分類，還能夠促進團隊之間的知識和交流以及共享，因此，運用這種廣受好評的電子文件管理系統(tǒng)能夠協(xié)助員工提升工作效率。

綜上所述，對于廣大企業(yè)而言，使用高效辦理的文件管理系統(tǒng)?所具有的好處十分明顯，這些好處源自于文件管理系統(tǒng)一些比較特殊的功能，這樣的情況下，有更多的企業(yè)認(rèn)識到了正規(guī)文件管理系統(tǒng)運用的好處之后，從而紛紛加入購買的行列當(dāng)中。

凡興科技文件管理系統(tǒng)解決方案

基于當(dāng)前企事業(yè)單位文檔管理存在的現(xiàn)狀與問題,對文檔進行全生命周期管理。

• 響應(yīng)環(huán)保與政策，實現(xiàn)無紙化辦公

• 協(xié)同辦公效率低，文件傳發(fā)不及時

• 文檔管理各自體系，集約化管理

• 數(shù)字化信息化管理，數(shù)據(jù)安全可溯源

完善的系統(tǒng)功能，流暢的用戶體驗

具備文檔的綜合管理功能，實現(xiàn)企事業(yè)單位文檔集約化管理

集中式管理文檔——集中式存儲和分布式存儲

全文檢索——按關(guān)鍵字快讀定位文件

在線預(yù)覽——在線打開各種格式文件

部門管理——分部門歸納文件管理

權(quán)限管理——按部門分配操作權(quán)限

操作日志——每一個步驟都會留下痕跡

用戶管理——用戶賬號的開通和停用

檔案管理——保密性文件與文件歸檔

快速輕松地創(chuàng)建無紙化辦公

隨時隨地存儲和訪問文件

在同一處存儲您的文檔，可在瀏覽器、電腦、手機或者平板電腦上進行訪問。

將文檔匯聚一處

將您所使用的文件服務(wù)器部署在本地機房/云服務(wù)器，還可處理存儲在其中的文檔。

輕松找到您所需要的文檔

在搜索文件的工作上節(jié)省時間?？焖僬业侥畛Ｓ玫奈臋n或返回上次查看與編輯的文件。

無縫共享和協(xié)作辦公

只需一次點擊即可設(shè)置個人、整個部門或團隊的訪問權(quán)限。此外，還支持鏈接到外部用戶。

保護您的文檔

為文檔編輯、保存和共同創(chuàng)作構(gòu)建安全環(huán)境

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

自帶備份工具，可以設(shè)置按小時、天、周進行周期性的本地或遠程備份，包括系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)和文檔。

當(dāng)數(shù)據(jù)操作失誤或硬件發(fā)生損害時，可以通過本地或異地的備件文件進行系統(tǒng)恢復(fù)。

文件管理系統(tǒng)給您全新體驗

再也不會為找不到文件而發(fā)愁了

• 提升管理能力和辦事效率

• 構(gòu)建信息化管理平臺體系

• 構(gòu)建安全穩(wěn)定合規(guī)的保證