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CEO演講教練戴曉雪:給演講“瘦身”,這個世界只給你三分鐘!

2021-11-02 14:30 作者:泰普洛  | 我要投稿

「公元前47年,凱撒大帝在小亞細亞吉拉城大獲全勝。欣喜若狂的凱撒,給羅馬報捷時,只用了三個拉丁語單詞,“來到-看到-征服”。打了勝仗,面對歡呼的臣民,他只說了這三個詞,惜字如金、擲地有聲?!?/p>

本文由泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力,根據(jù)戴博士在泰普洛直播間內(nèi)容,編輯而成,涵蓋給演講瘦身的三個關(guān)鍵要素:給內(nèi)容做減法,集中一點講,運用“三點式”。

關(guān)于戴曉雪博士:

戴曉雪博士是《財富》雜志(中文版)特約專欄作家,近十年來,已發(fā)表專欄文章70篇。她也是TEDx特邀指導(dǎo)專家。曾在美國哈佛大學(xué)任教多年,每年都榮獲哈佛大學(xué)授予的優(yōu)秀教學(xué)獎。作為演講領(lǐng)域的專家,戴曉雪博士專注于企業(yè)總裁和高管演講水平的提升。服務(wù)過的客戶包括:華為、萬達、TCL、海航、美國道富公司、M&M、方正證券、希爾頓酒店、工商銀行、英國渣打銀行、中國人壽保險、北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交大、《哈佛商業(yè)評論》、國際演講俱樂部等。


我常常問我的教練對象:你覺得一般情況下,你容易說得多,還是說少?答案一般是前者。

其實,冗長的演講,只會消磨聽眾的興趣。

我參加過一次會議,臺上的發(fā)言者起先預(yù)告:“我只說兩句話”,可一開口,便不能自拔,從自己如何從“赤貧”到折騰出“第一桶金”;從騎著三輪車娶老婆到開著名車娶兒媳;“痛說革命家史”后又從公司業(yè)績發(fā)展到對經(jīng)濟大勢的預(yù)測,他抓著話筒,洋洋灑灑,翻來覆去。

原先聲明只說“兩句”,結(jié)果翻了n倍還不止。他講得很嗨,光顧自己抒發(fā)感情了,而臺下聽眾絲毫不知道他的重點在哪里,早就不跟演講者在一個思維頻道上了。

第82屆奧斯卡組委會頒獎發(fā)布了一條非常奇葩的規(guī)定,拿了小金人要控制自己的情緒,不能一把鼻涕一把眼淚去致謝,不然就是浪費聽眾的時間。誰要是膽敢說得太長或者其他人想插嘴,就直接掐斷他的話筒。

- 01 - 給演講瘦身之一——給內(nèi)容做減法

有句話叫作“少就是多”。

2018年12月,做了15年總理的默克爾不再擔任基民盟主席,這就意味著她將不再擔任總理。退下政壇前,做告別演講,總該提一下任內(nèi)做的成績,說一說對后任的希望吧?

不過誰也沒有料到,默克爾竟然只用了1分鐘講話,結(jié)束了自己的政治生涯。就是這1分鐘講話,贏得了近10分鐘的起立鼓掌——少就是多。

1. 這個世界只給你三分鐘

越短、越精煉的演講稿,需要花的時間往往越多。我們可以隨時講30分鐘的話,但是說3分鐘話,就沒那么容易了。

默克爾1分鐘講話,換來10分鐘的掌聲。這1分鐘的演講,該花了多少時間準備呢?

這個世界只給你三分鐘,如果你說不,偏講6分鐘,你就out了。


2. 信息過多是最糟糕的表達,大多數(shù)人對事物的關(guān)注最多10分鐘

美國西雅圖太平洋大學(xué)大腦中心主任、分子生物學(xué)家約翰·梅狄娜認為,大多數(shù)人對許多事物的關(guān)注時間,最長為10分鐘。

當你要規(guī)劃一次演講和研究聽眾需求后,你必須知道自己的時間只有10分鐘,這是注意力的法則。如果你能很清楚自己在做什么,你就會關(guān)注聽眾是否一直跟著你的演講。

在我看來,不管是10分鐘還是50分鐘,講得好都能獲得聽眾的好評。而一個敏感度差的人,不管時間多短,也能給人感覺太長,一分鐘也能講得跑題。

3. 為演講瘦身的三個實用tips

我常常給聽眾提出這樣的建議——為你的演講“瘦身”!究竟如何做呢?

第一,心中要有個“定時器”

多練習,就知道如何把空時間的節(jié)奏了。這個本事,克林頓很厲害。我在哈佛聽克林頓給我們學(xué)生和老師做演講,他準時開講,在45分鐘還剩10秒的時候他停下了,非常準時,絕對不超時。

我在輔導(dǎo)CEO做重要演講前,我都會問這次給你演講時間多長?然后我會測算這個人的語速是多少。我們一般人的語速在每分鐘180-200個字之間。假如給你五分鐘的發(fā)言,那就180乘以5,然后刪去不重要的東西,做好你的減法。有話則短,無話則免,而不要把講話像拉面一樣往長里抻。

第二,跟聽眾需求對接

你要完全要放下身段,先清空自我,去了解聽眾的需求。演講才會像段位高超的棋手,沒有廢招,沒有閑招,招招有力。

第三,擠掉水分,給出干貨

我們說,“哼哼哈哈”是水分,“這個那個”是水分,一講就扯到很遠的地方也是水分。有時候你講的時候不覺得亂和散,假如記錄下來就會發(fā)現(xiàn)有水,而且水分很多。把你想講的東西寫下來,或者把錄音整理出來,就會發(fā)現(xiàn)問題了。你把這些水拎干,把沒有營養(yǎng)的東西去掉,剩下的都是好東西。

- 02 - 給演講瘦身之二:集中“一點”講

1. TED演講的18分鐘法則

大家很關(guān)心TED怎么火起來,其實就是TED嚴格規(guī)定,要在18分鐘內(nèi)完成演講。不管是蓋茨、馬斯克、政界、商界、科技領(lǐng)域的大腕兒,誰都不多給一分鐘。你可以講短,5分鐘、7分鐘都可以,而18分鐘是一個上限。

18分鐘是有科學(xué)依據(jù)的,如果長于20分鐘,聽眾會沒興趣。據(jù)說大多數(shù)被淘汰的演講,除了沒能在18分鐘里講完,最主要的毛病是主題不夠集中,講得過于散了,無法引起聽眾的共鳴。短時間內(nèi)的演講,必須濃縮精華。

2. 一次一個主題

有人覺得集中“一點講”不難呀,但通常會遇到兩種情況:一種是不知道說什么,一種是想說的又太多,不知如何取舍。

很多時候,演講者希望聽眾了解更多,因此試圖通過一次演講傳達其一生所學(xué)或所思,而那些恐怕早已偏離了他們的演講中心,讓聽眾無所適從,反而大大降低了演講者的總體影響力。

哈佛大學(xué)研究表明,演講者不要企圖一次解決許多問題,失敗的演講往往一次涉及面太多,以致重點被淹沒。

在網(wǎng)路上,流傳很廣的演講,一般都是一次一個主題。

饒毅教授做過很多次演講,而2015年饒毅在北京大學(xué)本科生畢業(yè)典禮上的致辭,傳播最為廣泛。演講全文共535字,用了3分56秒,卻獲得了9次掌聲。他的這個致辭,緊緊圍繞著一個主題:《做自己尊重的人》。

大家都熟悉的馬丁·路德金,他的演講“我有一個夢想”,我們到今天都難以忘記。

1963年8月28日,馬丁·路德金在林肯紀念堂的這場著名演講,后來翻譯成很多國家的文字,也編入了我們的中學(xué)語文教材。這篇演講主題非常明確,他因此一舉成名,被當年美國時代周刊選為第一號新聞人物,1964年又獲得諾貝爾和平獎。今天,馬丁·路德金和“我有一個夢想”幾乎是劃等號的。

經(jīng)典的流傳,一定有它的道理。所以,成功的演講,取決于偉大而精準的一個主題。作為一個演講初學(xué)者來說,不要對自己要求過高,主題“偉大”我們一時做不到,但“精準”可以做到。如果你有多個主題,效果就大打折扣了。

哈佛商業(yè)評論曾經(jīng)有一篇文章指出,失敗的演講有多種原因,但是最顯而易見的原因有二:

一是演講前不研究你的聽眾

你是去什么場合講?你需要先研究你將面對的聽眾,包括他們的態(tài)度和情感。

二是演講的中心太多

演講應(yīng)該保持簡單專注的一個觀點,因為聽眾能夠記住其實是少得可憐的。

我在輔佐CEO演講時,問得最多的問題就是,你最想講的是什么?A主題和B主題一致嗎?

“從為什么開始”,我相信商界的朋友都很熟悉。西蒙·斯涅克為TED做過很多次演講,他不僅是個理論者,也是個實踐者。他的演講很有激情。人們問他為什么能講那么好?他說:“其實我要講的東西很多,只是每次都努力限制和縮小表達的范疇,著力闡釋一個簡單并極具震撼力的主題”。

只要你挖掘足夠深,無論是從技術(shù)還是思想層面,一定可以找到更深的主題。抓住這“一點”,聽眾才能記住。

3. 如何抓住這“一點”?

1) 精選話題:把你想表達的幾個主題都先寫下來,選出一個,剩余的毫不留情地刪掉它。

2) 精選材料:把功夫花在如何強化這一主題上,即使你有其它再棒的概念或故事,如果不能直接支撐這一主題,都應(yīng)該舍棄,不夠再補。假如為了節(jié)省起見,把裁剪下來的布片全掛在身上,并不能對視覺產(chǎn)生美的沖擊。

3) 使出狠勁:裁剪,主要不是個技術(shù)問題,而是態(tài)度問題。要對自己狠一點。一般說來,在主題和材料方面對自己限制多一點,演講效果就會好一點。

聚焦一點,集中你的全部能量講好它!

4. 把“這一點”凝聚成一個口號

把觀點凝聚成一個中心口號,不僅是讓聽眾明晰你要講什么,對演講者來說也能把思路理得更清楚。

喬布斯的口號“求知若饑,虛心若愚”,他在斯坦福大學(xué)演講時反復(fù)吟唱。要把演講觀點打造成一個口號,并給它打磨、拋光。

5. 偉大口號的特點是什么?

第一、短小精悍,合轍押韻

我有位客戶的公司墻上貼滿了 “創(chuàng)造有魅力的質(zhì)量,造就忠實顧客群體” “質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題”的標語,可惜員工一直視而不見。老板打算做次專題演講,我們對原先的口號做了大手術(shù)。他的新口號出爐了:“今日的質(zhì)量,明日的市場”。你看,這個是不是更短小精悍、聽上去順耳了?演講時,因為有口號這根“紅線”穿聯(lián)內(nèi)容,使主題更鮮明。

第二、反復(fù)吟唱,至少重復(fù)三次

演講中的口號,一定要反復(fù)吟唱,至少重復(fù)三次。喬布斯演講中“求知若饑,虛心若愚”提了3次,“做自己尊重的人”提了6次,“我有一個夢”提了9次。

因為聽眾容易忘記,即使再偉大的口號,也要靠你自己去不斷強化它,把它植入聽眾的腦子里面。在人們腦子里形成一個沖擊波,引發(fā)他們的自覺傳播。假如重復(fù)三次,可以巧妙地把它安插在演講的開頭、中間和結(jié)尾部分,直至把主題深深植入到聽眾的腦袋里。

第三、變著法兒地吟誦

口號也不一定每次重復(fù)同一句話,可以做些改變。饒毅“做自己尊重的人”這句話的中心意思,在整個演講中一共出現(xiàn)了6次。值得我們學(xué)習的是,饒毅把主題變成口號的方法,并不是簡單機械的重復(fù),他就像在演奏一首古典音樂?!白鲎约鹤鹬氐娜恕?,是作品的主題、靈魂,當主題再次出現(xiàn)時,只重復(fù)其中一兩個樂句,或采用變奏的方式,或復(fù)述和主題有關(guān)的字眼。

6、發(fā)出一個明確的行動信號

人們往往忽視演講的目的是什么,你在臺上講得漂亮,還別忘了號召人們采取行動。你看TED演講,目的都是影響別人行為。例如睡眠專家講了睡眠對人的重要性,并用科學(xué)的方法指導(dǎo)聽眾改善睡眠。聽了他的演講,大家就開始行動了。

傳播一個值得傳播的觀點,通過語言傳導(dǎo),在人們的腦子里形成動能,引發(fā)行為的改變。

高人們發(fā)出這樣行動信號:“不要問國家為你做了什么,而要問你為國家做了什么?”(肯尼迪);“我們常常無法做偉大的事,但我們可以用偉大的愛去做些小事”(修女特蕾莎)。喬布斯在宣傳蘋果產(chǎn)品時,常常會這樣說:“瞧,這多棒啊,這多酷啊,那么,大家出去買一款吧?!?/p>

如果你能嫻熟地把觀點精練成口號,或許你已踏入了高級演講者的行列。

- 03 - 給演講瘦身之三:演講請用“三點式”

“三點式”的結(jié)構(gòu)大家并不陌生,古已有之。亞里士多德開始就有邏輯三段論,古典名著由三部分構(gòu)成,政治家也用三點式來推銷他們的政治理念。

1. “三點式”是最實用的演講技巧

公元前47年,凱撒大帝在小亞細亞吉拉城大獲全勝。欣喜若狂的凱撒,給羅馬報捷時,只用了三個拉丁語單詞,“來到-看到-征服”。打了勝仗,面對歡呼的臣民,他只說了這三個詞,惜字如金、擲地有聲。

民間諺語中:三樣?xùn)|西一去不復(fù)返,時間、生命和青春;三個東西要珍惜,父母、孩子、眼前人;三樣?xùn)|西要把握好,機會、人生、婚姻;以及我們還說事不過三。

演講中用三的法則,實際上是最實用的演講技巧。

2. 喬布斯演講秘籍——永遠只有三部分

喬布斯有兩個最經(jīng)典的演講:

一個是2005年在斯坦福大學(xué)的演講。這篇演講主要從三個方面闡述他50年人生的感悟和智慧,用他自己的話來說,只是三個小故事而已,此演講被評為最具影響力的“十大畢業(yè)典禮演講”,并且排名第一。

還有一個是2007年蘋果手機發(fā)布會。

這是兩個不同形式的重要演講,而喬布斯都只抓住三點講。

在全世界還沒有一個人看到iPhone是長什么樣的時候,喬布斯會怎么介紹?iPhone 有很多特點,而喬布斯只找出 “三點” 進行闡述。

他說,今天們將推出三款革命性產(chǎn)品,第一款是什么,第二款是什么;他講到第一款時,有意地停頓了,下面一片歡呼聲;介紹第二款產(chǎn)品,又是鼓掌歡呼;他每說一款產(chǎn)品,都把聽眾的胃口吊得足足的。

大家覺得今天真是值了,有三款新產(chǎn)品問世。喬布斯看到大家都上鉤了,才緩緩說,以上并不是三款產(chǎn)品,而是一款產(chǎn)品——iPhone。

這時聽眾都驚掉了下巴。

他出其不意,在制造懸念的同時還制造了幽默。他不僅僅是在介紹產(chǎn)品,而導(dǎo)致的結(jié)果是歡呼。

如果我們常人,恐怕會這樣講:這是我們發(fā)明的新款產(chǎn)品,它叫iPhone,它有三個特點:第一個特點,第二,第三。

聽的人會激動嗎?你能獲得幾次掌聲?

其實,不管你想講多少條內(nèi)容,聽眾往往只能記住三點!

為什么要講三點式?

“三點式”是最適合用來推動觀點的數(shù)字,這是有研究的。

因為“3”,既是人們最容易接受或享受的心理數(shù)據(jù),也是人們能夠忍耐的極限,你多講一點我可能就受不了了。

所以不管你有多少條內(nèi)容,最好先列出清單,再對所有要點進行歸類,去粗取精,形成你發(fā)言的三點綱要。

為了制造高潮,喬布斯甚至運用古老的重復(fù)方式,把三個特點說了又說,用現(xiàn)在時髦的話,叫做“重要的事情說三遍”,深深地把信息刻進聽眾的腦子里。

喬布斯不僅是銷售產(chǎn)品,而是銷售夢想。

我有次去華為講課,了解到有位高管是為華為做品牌宣傳做得最好的。他說每次在飛機上,他就要看一遍喬布斯2007年的產(chǎn)品發(fā)布會。這里面有太多可圈可點的東西,即使現(xiàn)在翻出來看也絕不覺得老套。

今年10月6日是喬布斯逝世十周年紀念日,讓我們帶著無限的崇敬,再次感受一下他的演講魅力。

我保證你就是看100遍,都不會厭煩。

3. 隨時記錄下靈感,但只需勾選出三個

如果你有很多點子,隨時就把它記下來,不要嫌多。整理時你會發(fā)現(xiàn),即使七八個點子里,會你中有我,我中有你,而你只要勾出三個跟主題有關(guān)的。

很多時候讓你臨時發(fā)言,會心慌意亂,臨時短路?!叭c式”是你隨身需要帶的“救心丸”,你可以用三點式給自己救場。

比如:首先-其次-最后,還可用邏輯、形象等關(guān)聯(lián)詞詞綴;現(xiàn)在-過去-未來,用時間軸來提煉內(nèi)容;還有人物,買方-賣方-中間人;為官,一只碗-一張紙-一顆心;人生,烈酒-甜酒-雞尾酒等等。

一些成功的演講,給聽眾留下了深刻印象,它就像物理上的三棱鏡,能把各種理論如同各種波長的光一樣,使它們顯示出各自的美麗色彩;但又在同一波段中,以波段的長短數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來。

用“三點式”,能減輕演講者“突然”上臺時的緊張和不適,并在情急之中抓住由頭,迅速組合,使凌亂的語言變得有條理和順暢起來,讓演講彰顯份量、賺到人氣,甚至達到影響他人、左右全局的效果。

我今天講的主題只有一個:為你的演講“瘦身”。

圍繞這個主題,我又講了三點:為你的內(nèi)容做減法,集中一點講,演講請用“三點式”。


泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力簡介:

泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力成立于2002年,以「喚醒組織潛力 賦能企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者」為使命,匯聚數(shù)位有國際化背景的資深顧問和實戰(zhàn)教練,依托CPI人才測評、人才盤點、企業(yè)定制化內(nèi)訓(xùn)、高管教練、內(nèi)部私董會等業(yè)務(wù)組合拳,為企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的人才發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)力解決方案。


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