總有租客未按時交租,如何使用公寓管理系統(tǒng)快捷催租

荔刻管房,更懂租房行業(yè)的長租公寓管理系統(tǒng),涵蓋租房業(yè)務(wù)全流程:聚合獲客、智能線索、電子簽約、在線收租、租后服務(wù)、財務(wù)管理、薪酬管理以及數(shù)據(jù)智能等。全國統(tǒng)一服務(wù)熱線:400-168-0073。官網(wǎng)地址:https://www.likeguanfang.com
在長租公寓的運營管理中,您是否遇到過這樣的問題:
每個月總有那么幾天,公司財務(wù)、房管總會陷入到催租電話的汪洋大海中。結(jié)果卻是電話沒少打、口舌沒少費,但租金仍舊很難做到按時收繳,更嚴重的是有租客因此故意拖延租期,最后悄悄跑路,不僅讓企業(yè)人財兩空,還影響了團隊的情緒和士氣。

當(dāng)我們遇見這類租客時,也不必過于擔(dān)心。荔刻管房通過總結(jié)實際運營經(jīng)驗,幫您做好租金收取工作。
做好租客分類
對于拖欠租金的租客,我們可以分為三類:
1、因個人原因忘記交租的;
2、因資金問題導(dǎo)致的拖欠;
3、經(jīng)常性的遲交、少交;

因個人原因忘記交租的,房管可以通過短信提醒,租客一般都會按時交租;對于因資金問題導(dǎo)致的拖欠,在不影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的情況下,我們可以給予幾天的緩沖期,但需要進行標(biāo)記,下次提前7天做好溝通,避免催租引發(fā)的情緒糾紛,畢竟長租公寓做的是長期生意,對于信用好的租客還是要盡量做好維護;對于經(jīng)常性拖欠或者找借口少交的,則可進行勸退或者設(shè)置滯納金的方式,讓租客盡量按時交租。
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在長租公寓的日常經(jīng)營中,為保障租金的按時繳納,多數(shù)長租公寓會讓租客提前交租,傳統(tǒng)的方式就是打電話,越是臨近交租日,催租電話也越多。試想一下,當(dāng)租客因工作或私事焦頭爛額時,又要面臨時不時的催租電話,對企業(yè)的印象自然不會太好。如何讓催租更柔和一些,也能達到目的呢?

荔刻管房公寓管理系統(tǒng)提供未來15/7/3天待收提醒,管理員可設(shè)置提前提醒天數(shù),在對應(yīng)時間通過一鍵催租,給相關(guān)租客發(fā)送催租短信或微信消息提醒,省去挨個通知的繁瑣工作。在不過多打擾租客的前提下,完成催租工作,避免租客忘交、遲交。對于遲遲未交的則可繼續(xù)通過語音催租、電話催租等方式,提高租金繳納率。

滯納金的使用技巧
對于很多拖欠租金的租客來說,覺得遲交幾天也沒關(guān)系,反正自己不會有什么損失,但這樣的行為對企業(yè)卻會造成一定的影響。因此,我們可以通過收繳滯納金的方式,促使租客盡快繳納租金。

需要明確的是,滯納金的目的不是為了多收錢,而是為建立良性的租住關(guān)系。對于偶爾遲交的租客,我們可以申請首次滯納金減免優(yōu)惠,提升租客服務(wù)體驗。
對于經(jīng)常性拖欠的租客則主要是通過這種方法,讓租客認識到遲交的損失,養(yǎng)成按時交租的習(xí)慣。對于有意長期拖延的租客,當(dāng)滯納金累積到一定金額,則視為自動退房,避免因租客長期拖欠而造成的經(jīng)營損失。

荔刻管房長租公寓管理系統(tǒng),從公寓流程場景出發(fā),深挖每一個運營難點,以技術(shù)優(yōu)勢彌補業(yè)務(wù)痛點,幫長租公寓解決管房、管錢、管人的一體化管理工作,賦能公寓運營,為企業(yè)發(fā)展提效。