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excel數(shù)據(jù)分析技巧:數(shù)據(jù)分布地圖的制作過程

2020-02-28 15:31 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!看完昨天用VBA制作的全國疫情地圖的文章,相信不少同學都被震撼到了,一邊感嘆excel的強大,一邊又覺得VBA門檻高,難學!今天我們就教大家一個相對簡單的制作疫情地圖的方法,趕緊來看看吧!

【前言】?

上一篇關(guān)于“新冠肺炎”動態(tài)地圖色階圖的文章,很多同學都覺得“門檻”有點高。當然,VBA作為EXCEL使用門檻較高的技能,制作的內(nèi)容也會有一個較好的展示。那今天我們就來學習一些可以“摸得到”的技術(shù)吧。

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特別聲明:本次數(shù)據(jù)系網(wǎng)絡手動摘錄,因數(shù)據(jù)條近萬行,故有可能“數(shù)據(jù)內(nèi)容”、“GPS坐標”等數(shù)值會有出入,歡迎告知。本文只做EXCEL“三維圖表”方面技術(shù)分享與交流,數(shù)據(jù)真實性仍以“國家官方網(wǎng)站”為準!

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【正文】

首先我們依然是需要數(shù)據(jù)源的(本文沿用上一期的數(shù)據(jù)源,可以通過部落窩群找客服老師索要),在工作中,也是如此。我們這些EXCELER操作的是EXCEL,操作的是數(shù)據(jù);手里沒有數(shù)據(jù)談何“技巧”的發(fā)揮,而在作者的認知中,一直覺得,數(shù)據(jù)源整理也應該算是學習EXCEL的基礎之一。


一、創(chuàng)建第一張地圖圖表

在作者看來,制作“三維地圖”的方法習慣和我們平時做常規(guī)圖表的感覺還是不太一樣的。我們先一起來做一張圖表感受一下效果。

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步驟1:首先確定我們的第一張地圖要做什么,選中一個主題,我們還是以各省累計確診病例開始循序漸進。在剛才的《源數(shù)據(jù)》表中,插入一個新的SHEET,命名為各省累計確診病例。復制出省份一列,粘貼到《各省累計確診病例》工作表中,然后“去重,再使用SUMIFS函數(shù)匯總出截止到統(tǒng)計日期,各省最后一次公布的累計確診人數(shù),得到下表:本文主旨為“三維圖表”,故函數(shù)解析部分從簡。


B3單元格函數(shù):

=SUMIFS(源數(shù)據(jù)!D:D,源數(shù)據(jù)!A:A,"="&源數(shù)據(jù)!$G$2,源數(shù)據(jù)!B:B,A3)

然后雙擊填充柄填充函數(shù)到相應區(qū)域。

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步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:B36,在工具欄中選擇“插入”——“三維地圖

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如果是第一次使用“三維地圖”,有可能會提示安裝模塊,按照步驟操作即可,一般來說EXCEL2016版是自帶此模塊的。點選之后,我們就可以進入“三維地圖”界面了,如下圖:三維地圖操作界面布局圖

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這個界面的內(nèi)容非常簡約,大部分的操作都是在圖層設置窗口中操作,而且比常規(guī)圖表的格式設置要簡單得多!

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步驟3:按照下圖內(nèi)容,設置圖層一:


步驟4:步驟4……,沒了,是的,已經(jīng)做完了,就是這么簡單,而且鼠標懸停在圖表色塊上,還可以顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容。


二、向已有的“三維地圖”添加數(shù)據(jù)

相對于每日增長的數(shù)據(jù),作者也在關(guān)注病情治療的情況,那我們就把治愈率也放入這個“三維地圖圖表”中吧!

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步驟1:新建一張SHEET,命名為治愈率,使用函數(shù)手段制作數(shù)據(jù)源,如下:

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C3單元格函數(shù)為:

=SUMIFS(源數(shù)據(jù)!F:F,源數(shù)據(jù)!A:A,"="&源數(shù)據(jù)!$G$2,源數(shù)據(jù)!B:B,A3)

D3單元格函數(shù)為:

=IFERROR(ROUND(C3/B3*100,2),0)

(注意治愈率計算公式只做教程使用,數(shù)據(jù)真實性仍以“國家官方網(wǎng)站”為準?。?/span>

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步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D36,還是點擊工具欄中“三維圖表按鈕,但此時我們需點擊“將選定數(shù)據(jù)添加到三維地圖”的選項,如下:

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因為我們只有一個“演示”,所以會自動跳轉(zhuǎn)到“演示”中,如果我們有多個“演示”,那么會有一個新的窗口,可以選擇添加到指定的“演示”中。

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步驟3:當我們再次來到三維圖表界面后,就會發(fā)現(xiàn),此時的圖層設置窗口中,當前的圖層叫做圖層2”,這個功能和PPT中的感覺很像,我們可以對圖層的顯示/隱藏、名稱進行操作,還可以“刪掉”這個圖層。

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將剛才的“圖層1”命名“各省累計確診病例”,將現(xiàn)在的“圖層2”更名為“治愈率%”。然后按照下圖的內(nèi)容設置圖層2。

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藉此“添加”新數(shù)據(jù)的操作完成!


三、任何圖表都是為“數(shù)據(jù)分析”做服務

這樣的一張地圖,看著是很“炫酷”,但也僅是“??帷倍?。任何形式的“圖表”都應該是為數(shù)據(jù)分析做服務的!

我國幅員遼闊,地大物博。但是人口密度、行政區(qū)域劃分不盡相同,而且差異還比較大。此次疫情的數(shù)據(jù),也是有著這樣的特點,因為疫情波及我國大面積省份,但是只用“省份板塊”來處理圖表并不太合適,所以我們要細化數(shù)據(jù),看看“三維地圖”能不能做出更加細化的圖表,我們準備用“城市”做出此次疫情的分布圖。

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步驟1:依然需要準備數(shù)據(jù)源,新建工作表“各城市累計確診病例,如下圖:

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B3單元格函數(shù)如下:

=SUMIFS(源數(shù)據(jù)!D:D,源數(shù)據(jù)!A:A,"="&?源數(shù)據(jù)!$G$2,源數(shù)據(jù)!C:C,A3)

C3單元格函數(shù)如下:

=SUMIFS(源數(shù)據(jù)!F:F,源數(shù)據(jù)!A:A,"="&?源數(shù)據(jù)!$G$2,源數(shù)據(jù)!C:C,A3)

D列和E列是城市的GPS定位坐標的經(jīng)緯度。建議喜歡“地圖圖表”的同學們,平時養(yǎng)成搜集“定位坐標”的習慣,此坐標系“百度地圖”一個一個城市搜索來的。

對于地圖模型來說,如果單純地用文字表述來做出“區(qū)域圖”或者“柱形圖”,有的時候地圖是識別不出來的,比如較偏僻的城市,或者城市名稱不合規(guī),都會造成無法識別,這個叫做“地圖可信度”,所以我們可以采用更加精確的“GPS定位坐標”來做這個“地圖圖表”!

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步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:E337,按照上面“添加數(shù)據(jù)到已有演示中的方法,繼續(xù)添加圖層3,更名為城市累計確診病例/治愈病例對比”,按照下圖設置此圖層,如圖:

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這里雖然默認叫做氣泡圖,其實更像是一個“餅圖”,因為可以添加多系列數(shù)值進來,藉此完成!

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【發(fā)散思考】

因為武漢的數(shù)據(jù)是一個相對很大的數(shù)字,對于這種數(shù)據(jù)差異很大的情況,上圖中湖北的數(shù)據(jù)影響了其他省市的數(shù)據(jù)展示,所以我們可以再建立一個圖層,將兩組數(shù)據(jù)的氣泡圖,分別命名為“非湖北”和“湖北”,還是按照上面的操作,我們可以得到下圖,有興趣的同學可以自己下來操作一下。祝愿:圖表中代表治愈的藍色能早日充斥到整個中國被疫情波及的地域。


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四、“高亮顯示”關(guān)鍵信息

最后我們再來看看,如何讓“三維圖表”也能夠像“常規(guī)圖表”一樣,能把一些比較重要的信息,“高亮顯示”出來。所謂“高亮顯示”就是在一組數(shù)據(jù)圖表中,如果達到某個標準,就可以自動的更改顏色,起到提示的作用!

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步驟1:在數(shù)據(jù)表中制作數(shù)據(jù)源的輔助數(shù)據(jù):

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G2單元格輸入函數(shù):

=MAX(A:A)

表示提取最后的發(fā)布日期。

H2單元格輸入函數(shù):

=MAX(A:A)-MIN(A:A)+1

表示提取每個城市連續(xù)統(tǒng)計的天數(shù),記得日期相減要加1,這是常識。

I2單元格輸入一個常數(shù):按照標準7-14天,7-14之間的數(shù)字,任意填一個

G4單元格輸入函數(shù):

=IF(C4<>C3,D4,D4-D3)

用于統(tǒng)計每日新增量。

H4單元格輸入函數(shù):

{=IF(A4<>$G$2,0,LOOKUP(9^9,N(FREQUENCY(IF(OFFSET(G4,0,0,-$H$2,1)=0,ROW(INDIRECT("$4:$" & $H$2+3))),IF(OFFSET(G4,0,0,-$H$2,1)<>0,ROW(INDIRECT("$4:$" & $H$2+3)))))))}

用于統(tǒng)計截止2月24日,最后一次每日新增量連續(xù)為0的次數(shù)。這是一個經(jīng)典用法,但這個函數(shù)不太好理解。紅色的部分是這個函數(shù)的關(guān)鍵,大家可以在“部落窩”搜索一下關(guān)于FREQUENCY函數(shù)的用法,以后作者E圖表述也會講到這個函數(shù)。

I4單元格輸入函數(shù):

=IF(A4<>$G$2,0,IF(H4>=$I$2,$I$2,0))

若連續(xù)0增長病例的天數(shù)達到I2單元格“標尺”的標準,即顯示I2標尺的值,此作為我們需要高亮顯示的關(guān)鍵信息。

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步驟2:建立新工作表,命名為勝利的顏色。按如下操作設置數(shù)據(jù)值。

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B2單元格輸入函數(shù):

=SUMIFS(源數(shù)據(jù)!I:I,源數(shù)據(jù)!A:A,"="&源數(shù)據(jù)!$G$2,源數(shù)據(jù)!C:C,A3)

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步驟3:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:B337,添加到“三維圖表”中,按下圖設置。

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綠色的部分就是代表已經(jīng)連續(xù)7天或者7天以上0增加病例。藉此完成,從圖表上來說,現(xiàn)在疫情是向著利好的方向發(fā)展的。

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【編后語】

作為“地圖類型”的圖表,作者給了VBA的方式,也給了大家比較簡單的“三維地圖”的操作。雖然總感覺沒有VBA版的地圖圖表做得賞心悅目,但是在做的過程中,作者感覺“三維地圖”的操作比較簡單。雖然在顯示標簽內(nèi)容的時候還是有所欠缺的,但是相信微軟不會留下這樣的一個BUG給我們,所以它的可研究內(nèi)容還有很多,大家一起努力吧。


****部落窩教育-excel數(shù)據(jù)地圖制作方法****

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