“蘿卜章”再現(xiàn)江湖碰瓷新能源龍頭企業(yè),打擊“李鬼”還需電子印章“殺手锏”!
近日,#比亞迪公章和王傳福簽名遭偽造#新聞事件,引發(fā)了社會廣泛關(guān)注。
比亞迪·事件緣由:
9月16日,一個叫“南寧市小重政商務(wù)秘書有限公司”(以下簡稱“南寧小重政公司”)的企業(yè)把名字改成了“比亞迪(廣西)新能源有限公司”,宣稱自己被比亞迪收購,并提交了相關(guān)材料,注冊資本從30萬元一躍提升至1億元。
沒成想四五天之后,上述行為就遭遇了來自比亞迪方面的“打假”。據(jù)廣西南寧市行政審批局網(wǎng)站信息,9月20日比亞迪汽車工業(yè)有限公司(以下簡稱“比亞迪汽車工業(yè)”)反映,南寧小重政公司提交的公章和王傳福的簽字均為偽造,因此9月16日的公司變更登記被取消。

經(jīng)查明,小重公司在申請公司變更登記時提交的材料中關(guān)于比亞迪的公章系偽造和比亞迪法定代表人王傳福的簽字系偽造,比亞迪及其法定代表人王傳福對該次登記不知情且事后未予追認。
一時間網(wǎng)民對于該新聞熱議紛紛。事實上,這并不是比亞迪第一次遭遇“蘿卜章”陷阱。在2018年,比亞迪發(fā)布一則《關(guān)于李娟等人冒用比亞迪名義開展相關(guān)業(yè)務(wù)的聲明》稱,李娟冒用上海比亞迪電動車有限公司市場部總經(jīng)理的身份,偽造比亞迪多枚公章,并以比亞迪的名義與多家單位及機構(gòu)展開廣告宣傳類合作。

縱觀這些年,老干媽、騰訊、比亞迪等多家大型企業(yè)先后遭遇“蘿卜章”事件,不禁引發(fā)許多人思考:一枚小小的“蘿卜章”,居然能讓這些巨頭“競折腰”,其中緣由何在?企業(yè)到底又該如何避免“蘿卜章”陷阱呢?
在我們的一貫認知里,企業(yè),尤其大型企業(yè)對于蓋章、簽合同等業(yè)務(wù)流程,都尤為謹慎嚴苛,為什么還會出現(xiàn)無法及時識別印章真?zhèn)蔚那闆r呢?這里面的因素除了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署的特性,還有不法分子印章偽造“技術(shù)”的進步。
首先,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同上的印章識別主要通過字體樣式,雖然也會有加密防偽線,但印到紙上本身就會變得很模糊,無法清晰地呈現(xiàn)防偽線,僅通過肉眼識別很難判斷真假。其次,不法分子也學(xué)會了“與時俱進”,掌握了多種印章偽造方式,比如在強大的電子排版技術(shù)的幫助下,通過先進的激光照排系統(tǒng)對印鑒進行模仿;得到真印鑒的圖片之后掃描至計算機中,并通過電子的雕刻機器便能夠成功地對印章進行偽造等,由于具備一定科技含量,偽造精度高,單憑肉眼實在難以鑒別。
這樣一來,企業(yè)一旦遭遇印章造假事件,往往只能通過警方備案的印模進行比對,但那也只是后續(xù)才會實現(xiàn)的事情,所以只要簽了假合同,被蓋了假章,往往只能進行事后挽回,而真到那時候基本都為時已晚。

除“蘿卜章”屢見不鮮,傳統(tǒng)用印也面臨挑戰(zhàn)。
往更深的層面說,除了“蘿卜章”風(fēng)險以外,企業(yè)在傳統(tǒng)用印上也面臨困難與挑戰(zhàn):1、管理繁:企業(yè)總部、分公司、項目部的各類公章、合同章、法人章、財務(wù)章等不勝枚舉,同時印章管理涉及印章管理員、分子公司、項目部相關(guān)人員,人員與印章均難以實現(xiàn)統(tǒng)一有效管理;
2、程序多:企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及大量的招投標、證明材料、項目合同、人力合同等頻繁蓋章場景,用印需要負責(zé)人層層審批,程序繁瑣且容易出錯;
3、效率低:簽約雙方、分支機構(gòu)用印需將紙質(zhì)文件寄送至總部蓋章后再回寄,蓋章流程長、協(xié)同效率低;
4、隱患大:企業(yè)實體印章可能會涉及外借、錯蓋、印章未及時收回銷毀、印章被盜或丟失等各種情況,風(fēng)險隱患不容小覷。

“魔高一尺道高一丈” ?電子簽章助企業(yè)鏟除“李鬼”
電子簽章的出現(xiàn)和應(yīng)用,可謂直擊企業(yè)物理印章管理和使用的痛點。目前各行業(yè)已有眾多大型企業(yè)集團引入電子簽章服務(wù),去避免“蘿卜章碰瓷”事件的發(fā)生及降低用印風(fēng)險。
總的來說,加蓋了電子印章的合同協(xié)議、證明文件、憑據(jù)等各類電子文檔,還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段進行保全,任何改動的地方均能夠被發(fā)現(xiàn),有效防止合同文件的篡改,保障了簽章文件的法律效力。
首先,確保簽章主體身份真實可靠,其功能滿足企業(yè)簽章的實際需求。使用合法電子簽章前必須進行嚴格的實名認證,個人通過公安庫等、企業(yè)通過工商庫等多種方式進行實名認證,來確保簽署主體身份真實可靠。電子印章的使用,涉及申請、審批、授權(quán)等操作,并在簽署過程中進行簽署意愿的再次確認,從而保證每一次蓋章、授權(quán)行為都是真實可靠的,進而規(guī)避印章私蓋、盜用等違規(guī)行為,也使得簽章更加安全、簡單、高效。
其次,確保簽章文件的內(nèi)容真實性、完整性及有效性,輕松識別是否被篡改。在滿足“可靠電子簽名”要求的基礎(chǔ)上,通過文檔簽署、驗證簽章等功能,可驗證電子文檔和簽章的有效性,同時采用時間戳、數(shù)字簽名等技術(shù)手段,確保電子數(shù)據(jù)不被篡改,保證電子合同的真實性、有效性及完整性。
此外,實現(xiàn)簽章流程無紙化,保障簽章過程可控、簽章數(shù)據(jù)可查。電子簽章不需要線下見面,整個簽約流程全部在線上操作,無需流轉(zhuǎn)線下,也無需快遞郵寄,不受時間、地域的限制,使得異地簽署更加便捷、高效。與此同時,電子簽章的每一次使用記錄會形成完整的數(shù)據(jù)留存(該信息可直接用作法庭電子證據(jù)),進一步保障用印安全性及企業(yè)合法權(quán)益。
如何選擇合法合規(guī)的電子印章?
在大家的普遍認知中企業(yè)印章是需要在公安部門備案的,電子印章也應(yīng)如此?其實非也,電子印章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,并嚴格遵循《中華人民共和國電子簽名法》第十四、十六條規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,且需要第三方認證,由依法設(shè)立的電子認證服務(wù)提供者提供認證服務(wù)。
所以,企業(yè)在使用合法合規(guī)電子印章時,務(wù)必要選擇由依法設(shè)立的第三方電子認證服務(wù)機構(gòu)提供認證服務(wù)的電子印章。
陜西CA作為陜西省內(nèi)唯一權(quán)威合法的第三方電子認證服務(wù)機構(gòu),專門為用戶提供安全級別較高的數(shù)字證書,其功能可覆蓋企業(yè)、個人日常業(yè)務(wù)中各類涉及的用印、簽名需求,通過提供安全、可靠、合規(guī)的電子簽章產(chǎn)品及服務(wù),助力各行業(yè)企業(yè)客戶用印安全,高質(zhì)高效實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
可以預(yù)見的是,“李鬼”冒充“李逵”的“蘿卜章”事件可能還會出現(xiàn),于企業(yè)而言,與其被動的亡羊補牢,倒不如主動做好“防御機制”建設(shè),引入電子簽章服務(wù),以可靠的電子簽名技術(shù)為“手中利刃”,讓“蘿卜章”無所遁形。