word技巧分享:這幾個(gè)問題你解決了沒?

你用word有幾年了?一年、兩年、三年......甚至更久?我相信你應(yīng)該也是曾受到Word折磨的人吧!為什么?因?yàn)樵泻芏嗳硕疾恢繵ord的一些小技巧,因此工作上浪費(fèi)了不少時(shí)間。
于是,今天我整理了幾個(gè)大家常會(huì)碰到的小技巧
,分享給你.......
1、Word打字,后面的字不見了
有時(shí)候在Word中輸入文字時(shí),打上去一個(gè)字,后面的字就好像被吃掉了一樣沒了,真是奇了怪了。

技巧:(1)按一下鍵盤上的【Insert】鍵切換“改寫模式”到“插入模式”。
(2)在狀態(tài)欄點(diǎn)擊“改寫”開關(guān),切換成“插入”模式后,就不會(huì)再吃字了。

2、快速分頁(yè)
Word中,編排文檔時(shí),當(dāng)上一頁(yè)的內(nèi)容沒排滿,想從下一頁(yè)開始繼排時(shí),如何快速分頁(yè),你是怎么做的呢?
技巧:只需按【Alt+Enter】就能快速分頁(yè)。(注意,千萬不要一直按【Enter】直至下一頁(yè)喲!很low的做法)

3、行與行間距太遠(yuǎn),怎么辦?
Word中,使用某些字體時(shí),如:微軟雅黑。你會(huì)發(fā)現(xiàn),行與行之間的間距很遠(yuǎn),通過“段落”對(duì)話框設(shè)置行間距為“最小值”,卻還是很遠(yuǎn),許多人可能就放棄用這些字體了。
技巧:打開“段落”對(duì)話框,取消勾選“如果文檔網(wǎng)絡(luò),則對(duì)齊到網(wǎng)格”選項(xiàng),行間距就會(huì)變緊湊了。

4、快速調(diào)整行間距
許多人調(diào)整文檔行距,都是先全選文檔,然后在工具欄上的【開始】-【段落】線中找到“行距”的選項(xiàng),再選擇對(duì)應(yīng)的行距值,效率非常慢。如何快速調(diào)整行間距呢?
技巧:
*Ctrl+1 設(shè)置當(dāng)前段落行距為 1 倍,
*Ctrl+2 設(shè)置當(dāng)前段落行距為 2 倍,
*Ctrl+5 設(shè)置當(dāng)前段落行距為 1.5倍。

5、表格格子總是對(duì)不齊
在編輯Word表格時(shí),大家通常都是拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬。但是,有堅(jiān)會(huì)有個(gè)別單元格邊線跑位,怎么調(diào)整都對(duì)不齊,很麻煩。
技巧:按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格邊線,標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,實(shí)現(xiàn)邊線微調(diào)。

6、為什么插入圖片后只顯示一部分
Word中經(jīng)常插入圖片時(shí),很多人插入的圖片顯示不全,而只顯示了一部分,該怎么解決這個(gè)問題?
技巧:
(1)選中圖片,然后在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組,單擊“正文”,即可顯示全圖。

(2)將光標(biāo)定位到插入圖片的地方,【右擊】-【段落】,在打開的對(duì)話框中設(shè)置“行距”為“單倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”即可。

OK,以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,現(xiàn)在再出現(xiàn)這些狀況,你應(yīng)該是迎刃而解吧?!還是打開軟件先練練手吧!
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