一．日期與時(shí)間函數(shù)

1.YEAR

格式：YEAR(serial_num)

功能：返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。

舉例：=YEAR("2008年5月23日")，確認(rèn)后將返回2008年5月23日的年份2008。

2.MONTH

格式：MONTH(serial_num)

功能：返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。

舉例：=MONTH("2008年5月23日")，確認(rèn)后將返回2008年5月23日的月份5。

3.TODAY

格式：TODAY( )

功能：返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時(shí)間計(jì)算的日期-時(shí)間代碼。

舉例：=today()，確認(rèn)后將返回今天的日期。

4.DAY

格式：DAY(serial_num)

功能：返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表示。

舉例：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后顯示出18。

說明：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。

5.NOW

格式：NOW( )

功能：返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的系列數(shù)。

舉例：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。

說明：如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

6.HOUR

格式：HOUR(serial_num)

功能：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)，即一個(gè)介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之間的整數(shù)。

舉例：=HOUR("3:30:30 AM" ) ，確認(rèn)后返回第一個(gè)時(shí)間值的小時(shí)數(shù) 3。

7.MINUTE

格式：MINUTE(serial_num)

功能：返回時(shí)間值中的分鐘，即一個(gè)介于 0 到 59 之間的整數(shù)。

舉例：=MINUTE(“15:30:00″)?，確認(rèn)后返回30。

8.DATE

格式：DATE(year,month,day)

功能：返回代表特定日期的系列數(shù)。

舉例：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后顯示出2004-2-4。

說明：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

9.WEEKDAY

格式：WEEKDAY(serial_num,return_type)

功能：返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。

舉例：=WEEKDAY(“2001/8/28″,2)?，確認(rèn)后返回2(星期二)；

=WEEKDAY(“2003/02/23″,3)?，確認(rèn)后返回6(星期日)。

二．?dāng)?shù)學(xué)與三角函數(shù)

1.INT

格式：INT(num1)

功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

舉例：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。

說明：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。　　　　

2.MOD

格式：MOD(num1,num2)

功能：計(jì)算num1和num2相除的余數(shù)。

舉例：= MOD?(5,-4)，確認(rèn)后顯示-3。

說明：兩個(gè)整數(shù)求余時(shí)，其值的符號(hào)為除數(shù)的符號(hào)。如果除數(shù)為零，函數(shù) MOD返回錯(cuò)誤值 #DIV/0!。

3.SUM

格式：SUM(num1,num2,…)

功能：計(jì)算所有參數(shù)和。

舉例：=SUM(A1,B2:C3)?，確認(rèn)后對(duì)單個(gè)單元格A1及B2:C3區(qū)域求和。

說明：需要求和的參數(shù)個(gè)數(shù)不能超過30個(gè)。

4.SUMIF

格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)

功能：對(duì)滿足條件的單元格求和。

舉例：假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，若要計(jì)算及格學(xué)生的總分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）”，式中的“A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“>=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和。

說明：第一個(gè)參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；第二個(gè)參數(shù)：Criteria是求和條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件；第三個(gè)參數(shù)：Sum_range 為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。

5.SUMIFS

格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range, criteria,…)

功能：對(duì)一組給定條件制定的單元格求和。

舉例：如圖1所示，在單元格 E1 中輸入一個(gè)公式并按【Enter】鍵，匯總銷售額在15000 到25000之間的員工銷售總額。公式如下 ：

=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=15000",B2:B10,"<=25000")

說明：(1)如果在 SUMIFS 函數(shù)中設(shè)置了多個(gè)條件，那么只對(duì)參數(shù) sum_range 中同時(shí)滿足所有條件的單元格進(jìn)行求和。

??????(2)與 SUMIF函數(shù)不同的是，SUMIFS 函數(shù)中的求和區(qū)域(sum_range)與條件區(qū)域(criteria_range)的大小和形狀必須一致，否則公式出錯(cuò)。

三．統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1.AVERAGE

格式：AVERAGE (num1,num2,…)

功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

舉例：=?AVERAGE (A1,B2:C3)?，確認(rèn)后?表示對(duì)單個(gè)單元格A1及B2:C3區(qū)域求平均。

說明：需要求和的參數(shù)個(gè)數(shù)不能超過30個(gè)。

2.COUNT

格式：COUNT(num1,num2,…)

功能：計(jì)算參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。

舉例：=COUNT(A1：D5)?，確認(rèn)后會(huì)對(duì)A1：D5區(qū)域統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字值的單元格個(gè)數(shù)。

說明：COUNT函數(shù)是對(duì)“（）”內(nèi)含數(shù)字值的參數(shù)的個(gè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、數(shù)字、字符等，對(duì)于含數(shù)字值的參數(shù)只按個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字值內(nèi)容不影響。

3.COUNTIF

COUNTIF(num1,num2,…)

功能：計(jì)算參數(shù)中滿足條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。

舉例：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

說明：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

4.COUNTIFS

格式：COUNTIFS(num1,num2,…)

功能：計(jì)算參數(shù)中滿足條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。

舉例：如圖2所示，求9月份上半月上海發(fā)貨平臺(tái)的發(fā)貨單數(shù)。

=COUNTIFS(A2:A13,"上海發(fā)貨平臺(tái)",B2:B13,"<2014-9-16")。

說明：COUNTIFS函數(shù)的參數(shù)——條件，它的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。當(dāng)它是文本和表達(dá)式時(shí)，注意要使用雙引號(hào)。且引號(hào)在英文狀態(tài)下輸入。

5.MAX

格式：MAX(num1,num2,…)

功能：計(jì)算所有參數(shù)最大值。

舉例：如果 A1:A5 包含數(shù)字 10、7、9、27 和 2，則=MAX(A1:A5,30) 等于30。

說明：參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

6.MIN

格式：MIN(num1,num2,…)

功能：計(jì)算所有參數(shù)最小值。

舉例：如果 A1:A5 包含數(shù)字 10、7、9、27 和 2，則=MIN(A1:A5,30) 等于2。

說明：參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

7.RANK

格式：RANK（num1,list）

功能：計(jì)算數(shù)字num1在列表list中的排位。

舉例：=RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍，括號(hào)里的內(nèi)容即表示A2單元格數(shù)據(jù)在A2:A24這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況。

說明：在輸入數(shù)據(jù)范圍的時(shí)候，一定要用 $符號(hào)，否則排出來的名次會(huì)是錯(cuò)誤的。

四．查找與引用函數(shù)

1.INDEX

格式：INDEX(array,row_num,column_num)　

功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。

說明：此處的行序號(hào)參數(shù)（row_num）和列序號(hào)參數(shù)（column_num）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

2.MATCH

格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

舉例：如圖4所示，在B7單元格中輸入公式：“=MATCH(100，B2：B5，0)”，?確認(rèn)后則顯示“3”。

說明：Lookup_array只能為一列或一行；

match-type表示查詢的指定方式，1-查找小于或等于指定內(nèi)容的最大值，而且指定區(qū)域必須按升序排列，0-查找等于指定內(nèi)容的第一個(gè)數(shù)值，-1-查找大于或等于指定內(nèi)容的最小值，而且指定區(qū)域必須降序排列。

3.LOOKUP

格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

功能：用于在查找范圍中查詢指定的值，并返回另一個(gè)范圍中對(duì)應(yīng)位置的值。

舉例：如圖5所示，在頻率列中查找 4.19，然后返回顏色列中同一行內(nèi)的值（橙色）。在C2單元格中輸入 =LOOKUP(4.19,A2:A6,B2:B6)，確認(rèn)后返回“橙色”

?

說明：如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它會(huì)匹配 lookup_vector 中小于或等于 ?????lookup_value 的最大值。如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，則 LOOKUP 會(huì)返回 #N/A 錯(cuò)誤值。

4.VLOOKUP

格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

功能：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值，默認(rèn)情況下，表是以升序排序的。

舉例：如圖6所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。公式：

G3?=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0)?。

說明：

給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：（1）查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。（2）?該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列。?第3個(gè)參數(shù)是一個(gè)整數(shù)值，它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵，精確即完全一樣，模糊即包含的意思。0或FALSE就表示精確查找，而值為1?或TRUE時(shí)則表示模糊。在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。

五．文本函數(shù)

1.LEFT

格式：LEFT(text,num_chars)

功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

說明：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。　　　

2.RIGHT

格式：RIGHT(text,num_chars)

功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=?RIGHT?(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

說明：此函數(shù)名的英文意思為“右”，即從右邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

3.MID

格式：MID(text,start_num,num_chars)

功能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長(zhǎng)度的字符。

舉例：：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=MID?(A38,3,2)，確認(rèn)后即顯示出“歡天”的字符。

說明：空格也是一個(gè)字符。

4.CONCATENATE

格式：CONCATENATE(Text1,Text2…)

功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。

舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。

說明：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。

六．邏輯函數(shù)

1.IF

格式：IF(logical,num1,num2)

功能：如果測(cè)試條件logical為真，返回num1，否則返回num2。

舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

說明：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格。

2.IFERROR

格式：IFERROR(value,value_if_error)

功能：如果表達(dá)式是一個(gè)錯(cuò)誤，則返回Value_if_error，否則返回表達(dá)式自身的值。

舉例：如圖7所示，在C2單元格輸入公式“=IFERROR(A2/B2,"除數(shù)不能為0")”，確認(rèn)后即得結(jié)果“除數(shù)不能為0”。

說明：Value計(jì)算得到的錯(cuò)誤類型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。