電商對(duì)賬不求人!四步輕松搞定自動(dòng)對(duì)賬,節(jié)省50%對(duì)賬時(shí)間
月底平臺(tái)對(duì)賬,你還在手工導(dǎo)單嗎?一個(gè)方法讓你節(jié)省50%的對(duì)賬時(shí)間。
現(xiàn)萬(wàn)里牛BI「平臺(tái)對(duì)賬」功能全面升級(jí),支持按訂單付款/發(fā)貨/完成/到賬的時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)對(duì)賬,一鍵導(dǎo)出對(duì)賬訂單明細(xì),同時(shí)可以大幅縮短財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間,T+1統(tǒng)計(jì)賬戶(hù)流水變動(dòng),進(jìn)行賬單分析。下面就和牛牛一起來(lái)看看吧!
1.什么是傳統(tǒng)的對(duì)賬方式?
很多電商企業(yè)往往經(jīng)營(yíng)多平臺(tái)多店鋪,店鋪數(shù)量少說(shuō)五六家、多則三十多家店鋪;
每到月底,財(cái)務(wù)都需要前往各個(gè)平臺(tái)店鋪后臺(tái)下載賬單,公司店鋪的賬戶(hù)往往是由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人管理,就導(dǎo)致財(cái)務(wù)同學(xué)需要消耗大量的時(shí)間和精力去要賬號(hào),再挨個(gè)登陸店鋪后臺(tái)下載賬單。
首先,讓我們先來(lái)看看常規(guī)情況下,財(cái)務(wù)月底是如何完成對(duì)賬的,我們分為以下四步:
步驟一:前往店鋪后臺(tái)下載賬單——>步驟二:整理商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)單明細(xì)等再找出對(duì)應(yīng)下載的賬單財(cái)務(wù)流水,多表關(guān)聯(lián)手工對(duì)賬——>步驟三:結(jié)合對(duì)賬結(jié)果整理資金收款情況和對(duì)賬情況、輸出賬戶(hù)資金流水——>最終結(jié)合所有數(shù)據(jù)分析到賬商品利潤(rùn)
痛點(diǎn)1?操作繁瑣
電商數(shù)據(jù)源多,淘寶、天貓、京東等數(shù)個(gè)平臺(tái)、幾十家店鋪的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,需要花費(fèi)大量是時(shí)間和精力、數(shù)據(jù)來(lái)源多且雜亂。
痛點(diǎn)2?時(shí)效性差
平均每月手工出一張結(jié)算報(bào)表,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后;結(jié)合訂單全流程整合多方數(shù)據(jù),分析到賬商品利潤(rùn),難度提升。
痛點(diǎn)3?準(zhǔn)確性存疑
訂單量大,各平臺(tái)賬單邏輯互不相通,在手工導(dǎo)單的過(guò)程中,常常出現(xiàn)賬單錯(cuò)漏的情況,不利于后續(xù)實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析。
2.愛(ài)拉森平臺(tái)對(duì)賬事半功倍
萬(wàn)里牛BI「平臺(tái)對(duì)賬」來(lái)幫忙!首先,和大家分享一個(gè)母嬰行業(yè)億級(jí)大賣(mài)的真實(shí)案例,并且手把手教大家實(shí)操:如何實(shí)現(xiàn)這種快準(zhǔn)狠的無(wú)痛對(duì)賬,無(wú)懼對(duì)賬時(shí)間節(jié)點(diǎn),隨時(shí)隨地輕松對(duì)賬,核查業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)!
基本情況>>
愛(ài)拉森——是一家專(zhuān)門(mén)做母嬰護(hù)理的知名品牌,線(xiàn)上擁有4家淘寶店、10多家抖音店鋪;京東、快手、拼多多加起來(lái),日均訂單輕松過(guò)萬(wàn)。
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)>>
每到月底的時(shí)候,愛(ài)拉森幾十家店的數(shù)據(jù)來(lái)源多,采集起來(lái)耗時(shí)又耗力;單個(gè)店鋪拉取,手動(dòng)導(dǎo)單,常常出現(xiàn)費(fèi)用項(xiàng)缺失、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。
使用效果>>
愛(ài)拉森使用萬(wàn)里牛BI旗下的「平臺(tái)對(duì)賬」功能后,從年初到618,短短半年給他們帶來(lái)的變化是——月底對(duì)賬時(shí)間從原來(lái)的5天縮短到僅需2天。
財(cái)務(wù)有效減少對(duì)賬統(tǒng)計(jì)耗時(shí),萬(wàn)里牛BI平臺(tái)對(duì)賬提供多維利潤(rùn)分析報(bào)表,幫助財(cái)務(wù)更加了解業(yè)務(wù)流程;
老板可以更清楚地查看所有平臺(tái)的數(shù)據(jù),多個(gè)電商平臺(tái)的打通對(duì)接也非常迅速,新增平臺(tái)也無(wú)需擔(dān)心。
目前愛(ài)拉森基于萬(wàn)里牛的高度開(kāi)放能力,還新增對(duì)接了快手平臺(tái),對(duì)賬輕松沒(méi)壓力,數(shù)據(jù)相較原先也更加準(zhǔn)確!
以下是一封來(lái)自愛(ài)拉森的表?yè)P(yáng)信
3.教你四步實(shí)現(xiàn)高效對(duì)賬
下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下,如果通過(guò)萬(wàn)里牛BI四步快速實(shí)現(xiàn)高效的平臺(tái)對(duì)賬吧!
Step1>>系統(tǒng)授權(quán)
通過(guò)萬(wàn)里牛BI在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行API接口授權(quán),綁定相關(guān)店鋪,可按設(shè)置要求自動(dòng)定時(shí)拉取賬單,免除只有等到月底才能準(zhǔn)確對(duì)賬的煩惱。
Step2>>雙向?qū)~
獲取賬單之后,萬(wàn)里牛支持按照訂單?賬單多業(yè)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),篩選不同時(shí)間來(lái)反向確認(rèn),實(shí)現(xiàn)訂單與賬單之間的雙向?qū)~;
Step3>>導(dǎo)出明細(xì)
萬(wàn)里牛BI平臺(tái)對(duì)賬支持導(dǎo)出對(duì)賬商品的明細(xì),幫助銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)、老板、財(cái)務(wù)不同角色,輕松了解商品銷(xiāo)售詳情、打款到賬情況及費(fèi)用明細(xì),對(duì)賬輕松一目了然;
Step4>>賬單分析
基于萬(wàn)里牛ERP的訂單明細(xì),以及高度開(kāi)放的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接能力,萬(wàn)里牛BI可助力電商企業(yè)高效整合分析業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持通過(guò)賬單分析收入趨勢(shì),尋找降低銷(xiāo)售成本的關(guān)鍵要素。