編按：年關(guān)了，各種數(shù)據(jù)多得要命，要匯總，要排名，這樣才好頒獎發(fā)紅包。今天，數(shù)據(jù)透視表出來為Excel人送溫暖了，不用分兩步做，鼠標(biāo)拖兩下，同步搞定業(yè)績統(tǒng)計與排名。

臨近年末，各行各業(yè)都會匯總統(tǒng)計，同時還會根據(jù)各項指標(biāo)進行排名。今天我們就以銷售統(tǒng)計與排名計算為例，分享一個非常適合新手的統(tǒng)計和排名一并解決的方法。該方法特別是對那些不熟悉函數(shù)的朋友幫助一定會很大。

我們舉個非常簡單的例子：

數(shù)據(jù)源只有三列，機構(gòu)名稱，人員姓名和銷售額。需要通過這個數(shù)據(jù)源統(tǒng)計出每個機構(gòu)的銷售合計以及銷售排名。

可能很多朋友都會首先用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計銷售額，然后再用RANK函數(shù)進行排名。

其實我們可以使用數(shù)據(jù)透視表來做這個事情。

使用數(shù)據(jù)透視表不僅不需要函數(shù)，而且可以一次完成銷售和排名兩項任務(wù)，想學(xué)的趕緊跟著老菜鳥一起操作一次，保證能學(xué)會這個技能。

首先我們選擇數(shù)據(jù)源，插入透視表。

點擊確定進行后續(xù)操作。將“銷售機構(gòu)”拖放在行標(biāo)簽區(qū)域；將“銷售額”拖放在值區(qū)域，并且拖動兩次。拖動兩次！

結(jié)果如下。

從透視的結(jié)果來看，銷售額合計已經(jīng)完成了，只差排名結(jié)果，不要急，我們只需要設(shè)置一下，排名結(jié)果馬上就好。點銷售額2后面的三角，選擇“值字段設(shè)置”，出現(xiàn)值字段設(shè)置對話框后，選擇“值顯示方式”，設(shè)置顯示方式為“降序排列”。

好了，確定后看看效果：

最后只需要修改表頭，按照名次排序就好了。

是不是非常容易，對于大多數(shù)不熟悉函數(shù)的朋友來說，透視表的確是不可或缺的好幫手，今后我們還會繼續(xù)分享透視表的一些常用技巧，千萬要保持關(guān)注哦！

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