監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)-RFID執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)
監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)(智物證:DW-S404)是一套成熟系統(tǒng),依托互3D技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)涉密載體進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。
公司是業(yè)界率先把物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和3D可視化等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到物資裝備管理領(lǐng)域,產(chǎn)品在軍隊(duì)、武警、公安、應(yīng)急、消防、水利等應(yīng)用領(lǐng)域均有成熟案例,擁有3000+行業(yè)案例,市場(chǎng)占有率名列前茅。
結(jié)合司法部和省監(jiān)獄局對(duì)智慧監(jiān)獄和執(zhí)法證據(jù)保全工作的相關(guān)要求,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)無線射頻技術(shù)、信息化技術(shù)、移動(dòng)偵測(cè)技術(shù)、物聯(lián)柜技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),推出了“執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)能夠規(guī)范管理執(zhí)法證據(jù)管理工作,提高管理工作效率,使原本繁瑣的執(zhí)法證據(jù)管理工作變得簡(jiǎn)單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可有效確保執(zhí)法證據(jù)合法性,增加管理透明度,提高司法機(jī)關(guān)的公信度。
? ? ?東識(shí)科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下:
??1.保管室建設(shè)基本要求
? ? ? ?(1)監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心應(yīng)設(shè)置在辦公區(qū)域獨(dú)立場(chǎng)所,遠(yuǎn)離易燃易爆、污染源和濕、熱寒等區(qū)域,防止有害環(huán)境對(duì)證據(jù)保全工作的影響。
? ? ? (2)監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心建設(shè)堅(jiān)持功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠的原則,落實(shí)檔案管理“九防”要求,做到防火、防盜、防潮、防日光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防有害氣體、防有害生物(蟲、鼠、霉等)。
? ? ? (3)監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)實(shí)行分類保全、分類保管,所有證據(jù)物應(yīng)編號(hào)登記,編制證據(jù)查詢目錄、索引,參照檔案管理要求規(guī)范保存、管理。各類證據(jù)分別按照“物證”“書證”“電子證據(jù)”等分類保管,張貼醒目標(biāo)識(shí),并定期盤查清點(diǎn)。
? ? ? ? 2.規(guī)劃闡述
監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心面積應(yīng)不低于20平方米,設(shè)置保管區(qū)和受理區(qū)兩個(gè)功能區(qū),根據(jù)情況可設(shè)置查閱區(qū)。保管區(qū)和受理區(qū)(查閱區(qū))之間應(yīng)使用隔斷隔離,加裝隔斷門,保證證據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境相對(duì)獨(dú)立。
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? ? ? ? 2.1受理區(qū)
受理區(qū)是執(zhí)法證據(jù)管理人員辦公區(qū)域,應(yīng)配備以下證據(jù)采集、管理設(shè)施設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、高拍儀、照相機(jī)、錄像機(jī)、光盤刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤、檔案消毒機(jī)、檔案裝訂設(shè)備、碎紙機(jī)、辦公桌椅、空調(diào)、文件柜及其他輔助設(shè)施設(shè)備。
管理員在這里進(jìn)行執(zhí)法證據(jù)基礎(chǔ)信息登記工作,包含電子標(biāo)簽分配、打印、拍照、密封,二次包裝,以及存放位置分配等操作;同時(shí),執(zhí)法證據(jù)日常出入庫,查閱等流轉(zhuǎn)手續(xù)辦理工作及其它執(zhí)法證據(jù)保全保管規(guī)范要求的日常工作,均在管理區(qū)進(jìn)行。
2.2查閱區(qū)
部署查閱臺(tái)1套,用于執(zhí)法證據(jù)原件的現(xiàn)場(chǎng)查閱,辦理查閱手續(xù)的證據(jù),只可在查閱區(qū)進(jìn)行查閱,如帶出保管室,會(huì)觸發(fā)報(bào)警,并調(diào)動(dòng)攝像機(jī)進(jìn)行抓拍記錄。
? ? ? ? 2.3執(zhí)法證據(jù)保管保全區(qū)
在執(zhí)法證據(jù)保管上根據(jù)執(zhí)法證據(jù)屬性進(jìn)行各類執(zhí)法證據(jù)的保管存放,執(zhí)法證據(jù)保管區(qū)可分為常規(guī)物品保管區(qū)、大型物證保管區(qū)、異型物證保管區(qū)、生物物證區(qū)、電子物證區(qū)、化學(xué)物證區(qū)、DNA物證區(qū)特殊物品保管區(qū)。根據(jù)本單位保管室現(xiàn)有規(guī)模與實(shí)際要求,保管區(qū)可分為:
B綜合物證保管區(qū):配置1臺(tái)防磁柜存放光盤等證物、1臺(tái)保險(xiǎn)柜存放貴重物證、1臺(tái)防潮柜存放電子產(chǎn)品、一臺(tái)檔案消毒柜,用于文件類物證及檔案的消毒處理。
C智能密集柜區(qū):配置40組電動(dòng)密集柜,單組尺寸1000*800*2500mm,共計(jì)80立方,用于常規(guī)物證的存放。
? ? ? ?2.4環(huán)境控制
保管中心按面積配備相應(yīng)功率和數(shù)量的環(huán)境設(shè)施:防爆照明系統(tǒng);遮光窗簾;空調(diào);除濕機(jī)、加濕機(jī);吸塵器;環(huán)境消毒機(jī);溫濕度儀。室內(nèi)溫濕度控制應(yīng)符合檔案管理要求(溫度14C ~24C ,相對(duì)濕度45% ~60% ,晝夜波動(dòng)幅度2C和+5%),可配備智能溫濕度控制裝置。證據(jù)庫室內(nèi)線路鋪設(shè)應(yīng)為暗線。
根據(jù)本單位保管室現(xiàn)有規(guī)模與實(shí)際要求,部署2匹空調(diào)2臺(tái),1臺(tái)安裝在查閱區(qū),供受理區(qū)和查閱區(qū)使用;1臺(tái)安裝在保管區(qū);消毒機(jī)1臺(tái)、紫外消毒燈1臺(tái)、除濕機(jī)1臺(tái)、滅火器1個(gè)、電子驅(qū)鼠器1個(gè)、火災(zāi)報(bào)警器1個(gè)。
? ? ? ?2.5門禁監(jiān)控電子圍欄
證據(jù)保全中心應(yīng)裝配入侵報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng),安裝乙級(jí)以上防盜安全門,加裝防盜窗。證據(jù)庫安裝煙感報(bào)警器等消防報(bào)警裝置,配備干粉滅火器等消防器材;安裝不少于2臺(tái)高清視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī),保證監(jiān)控?zé)o死角、全覆蓋,并與監(jiān)獄指揮中心聯(lián)網(wǎng),監(jiān)控視頻保存2個(gè)月以上。
在保全中心主出入口設(shè)置RFID智能采集設(shè)備,包括物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、射頻采集終端以及高清影像采集設(shè)備,用于執(zhí)法證據(jù)出入自動(dòng)識(shí)別與監(jiān)控。
監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全中心統(tǒng)一懸掛“證據(jù)保全中心”標(biāo)識(shí)牌和“重要涉密場(chǎng)所”“禁止帶入手機(jī)”“禁止拍照攝像”“禁止攜帶煙火”等警示標(biāo)識(shí),室內(nèi)懸掛規(guī)章制度、工作流程、管理人員職責(zé)等制度牌。
?五、系統(tǒng)特點(diǎn)
? ? ? 1.保管安全無死角??
1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁,只有授權(quán)人員才可進(jìn)入,確保物品長(zhǎng)期安全保管。
1.2系統(tǒng)通過射頻采集設(shè)備,能自動(dòng)識(shí)別經(jīng)過的電子標(biāo)簽并記錄,對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物品,系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置,同時(shí)對(duì)出入情況進(jìn)行錄像和拍照。
1.3保管區(qū)、查閱區(qū)和出入口部署6部實(shí)時(shí)紅外監(jiān)控設(shè)備,對(duì)保管室及其
周邊環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)不間斷錄像和監(jiān)控。
? ?? ? 2.全程智能化管理?
2.1實(shí)現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng),精細(xì)管控。該系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)了對(duì)物品“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式,每件物品有嚴(yán)格的入庫流程;承辦人保管清單上的電子標(biāo)簽是開啟物品存儲(chǔ)柜的唯一識(shí)別碼。系統(tǒng)對(duì)物品存儲(chǔ)進(jìn)行分配和管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)每件物品、每個(gè)存儲(chǔ)空間、每個(gè)進(jìn)出人員的精細(xì)管控。
2.2實(shí)現(xiàn)無線盤點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲(chǔ)柜每一個(gè)門上加裝了鋼化玻璃,可供近距離無線信號(hào)穿入(密集柜需開啟狀態(tài)下人員進(jìn)入),使用手持盤庫機(jī)可輕松實(shí)現(xiàn)物品的盤庫工作,自動(dòng)生成報(bào)表,大大提高了工作效率。
? ? ? ?3.遠(yuǎn)程管理,信息共享
3.1經(jīng)過授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過授權(quán)的辦案部門,可以從內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到保管室里的每件物品信息、照片和狀態(tài),這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“執(zhí)法證據(jù)信息平臺(tái)”。
3.2可實(shí)現(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級(jí)聯(lián)網(wǎng),上級(jí)部門通過系統(tǒng)可直接查看下級(jí)部門相關(guān)物品保管情況,實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
3.3系統(tǒng)預(yù)留數(shù)據(jù)接口,接入內(nèi)網(wǎng)后,在開放接口的情況下,可與監(jiān)獄現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)及智慧監(jiān)獄平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。
? ? ? ? 4.執(zhí)法證據(jù)信息數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)
? ? ? ?物品拍照留底后,該系統(tǒng)為物品選擇存放柜,并錄入物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、來源等,物品及案件的所有信息都會(huì)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物品類別、性質(zhì)、時(shí)間等自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,方便實(shí)時(shí)掌握物品情況。