在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件交換柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能文件交換柜的使用大大提高了服務(wù)效率，工作人員將當(dāng)事人備好的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗(yàn)證碼即可取出自己需要的文件。智能文件交換柜的出現(xiàn)，不僅辦事效率得到提升，而且相關(guān)形象也得到了提升。

政務(wù)辦公智能文件交換柜有哪些優(yōu)勢(shì)？

操作簡(jiǎn)單、易使用性

政務(wù)辦公智能文件交換柜設(shè)計(jì)的根本目的是便民利民，“智能文件交換柜使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機(jī)或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示，方便快捷，省時(shí)省力。

安全防護(hù)高，保密性

通過政務(wù)辦公智能文件交換柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào)，因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過系統(tǒng)身份識(shí)別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜電磁鐵不會(huì)讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問題。

流程簡(jiǎn)單、辦事快捷性

政務(wù)辦公智能文件交換柜所有業(yè)務(wù)均支持手機(jī)掃描操作，與主控進(jìn)行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。

智能識(shí)別技術(shù)，準(zhǔn)確性

智能文件柜電磁鐵中每個(gè)盒位裝有RFID天線，可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔案實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)。

實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享、可靠性

若使用單位其他存儲(chǔ)設(shè)備，比如智能檔案密集柜，智能化表庫(kù)等，可實(shí)現(xiàn)文件柜與這些設(shè)備信息共享、實(shí)時(shí)傳輸。

利益相關(guān)：智能文件柜智造廠