簡(jiǎn)介

使用EXCEL處理數(shù)據(jù)時(shí)，免不了要接觸到日期，例如：計(jì)算年齡，工齡，或者針對(duì)不同日期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，都離不開日期函數(shù)，最簡(jiǎn)單且常用的日期函數(shù)有四個(gè)，分別是Today函數(shù)，year函數(shù)，month函數(shù)和day函數(shù)。接下來(lái)就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)這四種函數(shù)。

?TODAY 函數(shù)

首先是Today函數(shù)，Today函數(shù)是excel中內(nèi)置的返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的函數(shù)。Today函數(shù)沒(méi)有任何參數(shù)，只需要在單元格中輸入，=(Today)，即可。下面讓我們來(lái)看看Today函數(shù)是如何工作的。

例如該示例，如果我們要在單元格D6中顯示當(dāng)前的日期，那么，只需要在單元格D6中輸入，等于，Today，然后按tab鍵，最后再按enter，此時(shí)excel就會(huì)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。

在這里要特別注意一個(gè)問(wèn)題，在excel中，日期和時(shí)間是以數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)的，日期以整數(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，時(shí)間則以分鐘為單位記錄在數(shù)字的小數(shù)部分。這也是excel中的日期和時(shí)間能夠進(jìn)行計(jì)算的前提，而excel設(shè)定的起始時(shí)間是1900年1月1日，在此之前的日期，excel無(wú)法進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，只能以文本的形式存儲(chǔ)和顯示。

例如，我們將剛剛輸入的Today函數(shù)單元格格式修改為常規(guī)，就會(huì)顯示為數(shù)字而不是日期。

在excel中，我們輸入以下三種格式的日期時(shí)，excel會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的日期存儲(chǔ)，而這種形式的日期excel則不會(huì)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的日期，且日期類的函數(shù)也無(wú)法處理這種數(shù)據(jù)。

下面就讓我們來(lái)看看日期的加減是如何工作的。

例如，你想知道還有多少天是自己的生日，我們只需要在單元格D7中輸入下次你的生日日期，將會(huì)在單元格D8中顯示，還有多少天就是自己的生日。例如我們?cè)趩卧褫斎?024年1月1日，結(jié)果顯示還有270天。這就是用下一個(gè)生日日期，減去今天的日期，來(lái)計(jì)算還有多少天生日。

下面讓我們來(lái)試試日期的加法，例如該示例，我們要計(jì)算賬單的截止日期，只需要輸入還有多少天寬限天數(shù)，使用該天數(shù)加上今天的日期就是賬單截止日期，例如我們輸入20，結(jié)果顯示，2023年4月26日就是賬單截止日期。

Year 函數(shù)

year函數(shù)是用于返回日期當(dāng)中年份的數(shù)值，該函數(shù)只能返回1900-9999之間的整數(shù)。

YEAR(serial number)

該函數(shù)只有一個(gè)serial number一個(gè)參數(shù)，該參數(shù)必須是excel能夠計(jì)算的時(shí)間代碼，即剛才講到的以數(shù)字形式存儲(chǔ)的日期。

下面讓我們來(lái)看看year函數(shù)是如何工作的。

在單元格 D23 中，輸入 等于 year，然后按tab鍵，再選擇單元格D22 ， Excel 將會(huì)提取出當(dāng)前日期的年份。

但是最佳的做法是將year的參數(shù)替換為Today函數(shù) ，這樣可以確保返回的始終是當(dāng)前日期的年份，而不是單元格中日期的年份。

下面讓我們來(lái)看看year函數(shù)的具體應(yīng)用。

例如，我們需要計(jì)算該日期出生者的年齡，只需要將今天的年份和出生日期的年份使用year函數(shù)提取出來(lái)相減即可。選擇單元格D26 ，輸入等于 year，然后按tab鍵，再輸入，Today函數(shù)，減去，YEAR，D25即出生日期 。?

最后算出的結(jié)果是一個(gè)日期，這是因?yàn)閷?duì)日期處理時(shí)，excel會(huì)將單元格的格式變?yōu)槿掌诟袷?，只需要將單元格格式?日期 改為 常規(guī) 或 數(shù)字 即可，正確答案應(yīng)該是23。

下面你可以嘗試用相同的方法來(lái)計(jì)算工齡。

選擇單元格D29，輸入 等于 year，然后按tab鍵，再輸入，Today函數(shù)，減去，YEAR，D28即入職日期 ， 然后將單元格格式由 日期 改為 常規(guī)，正確答案應(yīng)該是3。

?Month函數(shù)

?Month函數(shù)是用于返回日期中的月份，返回的結(jié)果只能是1-12之間的整數(shù)。

MONTH(serial number)

month函數(shù)與year函數(shù)一樣，只有一個(gè)serial number參數(shù)，同樣該參數(shù)必須是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的日期，公式才能正常工作。

下面讓我們來(lái)看看該函數(shù)是如何工作的，要知道今天是幾月，選擇單元格 D 22 然后輸入 等于，month，然后按tab鍵，再輸入Today函數(shù)，最后按enter。EXCEL 將會(huì)顯示當(dāng)前的月份，當(dāng)前的月份為4。

同樣month也可以進(jìn)行加減，這里提供了一個(gè)示例，當(dāng)你輸入你的生日，excel就可以計(jì)算出還有幾月就是你的生日，你可以下載教程文件，看看該示例是如何實(shí)現(xiàn)該功能的。

在實(shí)際生活中，很少單獨(dú)用month返回日期的月份這一功能，常常將month函數(shù)與其他函數(shù)搭配使用。

例如該示例，需要求出指定月份的訂單金額，訂單數(shù)量和訂單平均金額。

首先是計(jì)算2月份訂單的總金額。

由于日期是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，所以如果直接使用sumif函數(shù)是無(wú)法判斷時(shí)間是否為2月，我們需要使用month 函數(shù)提取出訂單日期中的月份信息，此時(shí)使用sumif函數(shù)依然無(wú)法判斷，因?yàn)閙onth返回的結(jié)果是溢出的數(shù)組，而不是數(shù)據(jù)區(qū)域，所以不能使用sumif函數(shù)，但是sumproduct函數(shù)可以處理數(shù)組，所以我們使用sumproduct進(jìn)行數(shù)組乘積求和。

在單元格D43中輸入等于，sumproduct，然后按tab鍵，第一個(gè)數(shù)組輸入month函數(shù)，參數(shù)選擇訂單日期區(qū)域，然后輸入等于2，該參數(shù)表示判斷訂單日期月份是否等于2，但是該參數(shù)返回的是邏輯值，所以我們需要將其用括號(hào)，括起來(lái)，乘以1轉(zhuǎn)化為數(shù)字，這樣二月份的訂單就是1，不是二月份的訂單就是0，然后第二個(gè)數(shù)組選擇訂單金額，最后就能計(jì)算出2月份的訂單總金額。

=SUMPRODUCT((MONTH(D32:D41)=2)*1,E32:E41)

接下來(lái)你可以下載教程文件，自己嘗試能否計(jì)算出10月的訂單數(shù)量和3月的訂單平均金額。

Day 函數(shù)

day函數(shù)能返回日期中的天數(shù)，即1到31之間的整數(shù)。

DAY(serial number)

同樣該函數(shù)只有一個(gè)serial number參數(shù)，且該參數(shù)必須是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的日期，公式才能正常工作。

Day函數(shù)的用法與year函數(shù)和month函數(shù)基本一致，由于時(shí)間關(guān)系，就不一一說(shuō)明了。感興趣的小伙伴可以下載教程文件，自行嘗試該公式的示例。

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